1.平成26年度 八洲学園大学大学祭 決算報告
支出
科目
予算額
決算額
差引額
交通費
24,000
3,538
20,462
交際費
15,000
12,000
3,000
通信費
10,000
4,262
雑費
1,000
367
合計
50,000
20,167
摘要
ライブ担当者×2
司書×4
領収書送付代、川柳賞品送付代
使用済み切手送付代、会計資料送付代
配布資料コピー代、川柳賞品用封筒代
633
会計から支払者への振込み手数料
29,833
5,738
備考
・大学側の提示した予算の上限額は、5万円である。
・今年度の学生交通費の上限額は、昨年同様往復3,000円とした。
・「対談、司書のすべて！」に参加の司書の交通費については、
領収書の発行や振込み手続き等が煩雑で辞退されることが予想されたため、
代わりに図書券3,000円を謝礼として渡すこととした。
・費用は各担当者が一旦立て替え、実行委員会としてとりまとめ請求し、
承認された項目を後で精算するという後払い精算の形である。
・手渡しできない立て替え分の領収書については、会計宛てに郵送とした。