IFF向けの請求書に関しての必要な事項 請求書をご準備される際には、IFFの支払条件で遅延なくお支払できるように、下記に記載し ました情報、要件をご確認いただきますようお願い致します。IFFは、有効な請求書原本に対 してお支払を致します。請求書の必要事項を正確に記載していただくことが、支払の遅延や訂正 による請求書の差し戻しを防ぐことになります。下記要件を満たさない場合、支払期日は、訂正 後の請求書が弊社に届いた日から再計算されます。貴社の請求書担当部署に請求書に関するこれ らの情報をお伝えいただけますようお願い致します。 請求書に記載が必要な情報 請求書は貴社の国内法上の要件を満たすものとし、以下の重要情報を記載してください。 貴社正式名称 「請求先」の弊社関連会社の正式名称および請求書の郵送宛先 (発注書に記載されたもの) 貴社独自の請求書番号および請求日 消費税および諸税の税率と金額 消費税や諸税を含めた合計金額、またこれらを除いた金額 弊社の発注書番号を必ず請求書に記入してください。 該当する発注書がない場合は、弊社の連絡担当者名を請求書に必ず明記してください。 各品目には、弊社の発注書に記載された通りの製品・サービスの詳細を記入ください。 弊社の発注書に記載された通りの数量、単位、単位価格 貴社銀行口座に関する情報、または送金に必要な情報 請求書の形式に関するその他の要件 請求書は原本で、担当者が正しく判読できるもので作成してください。 運賃は弊社へ事前に通知し、承認を必ずもらってください。 情報の手書きは行わないでください。 データの読み取りに影響を及ぼす可能性があるため、網かけ付やカラーの請求書は送付し ないでください。 メール送信する場合に関する情報 別途定めのある場合を除き、請求書は以下のメールアドレスに電子メールで送信してください。 [email protected] アジア太平洋地域の弊社関連会社への請求書 上記のメールアドレスには、その他の書類や問い合わせを送信しないでください。 電子メールで送信するすべての請求書は、以下の基準を守ってご送付ください。 請求書のファイル形式は PDF、TIFF、マイクロソフト・ワード、マイクロソフト・エクセ ル (一つのエクセルファイルにつき 1 通の請求書)のいずれかでお願いします。 一つの添付ファイルに請求書は 1 通にしてください(一つの添付ファイルに複数の請求書 は含めないでください)。 送付する請求書は白黒にしてください。 Page 1 of 2 電子メールのサイズは 5MB 以下にしてください。 請求書を書面で送付する場合は、弊社「請求先」宛てに郵送願います。 アイ・エフ・エフの連絡先 請求書送付用のアイ・エフ・エフ関連会社所在国別連絡先は、以下の通り。 地域/国 部署 メールアドレス 日本 財務管理部 [email protected] 連絡先 03 5460 1793 Page 2 of 2
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