Bieterfragen – Stand 01.03.2016 Treffen Bieteranfragen zu Ausschreibungen des Bayerischen Staatsministeriums für Bildung und Kultus, Wissenschaft und Kunst ein, werden diese baldmöglichst beantwortet und die Antworten zusammen mit den Anfragen in anonymisierter Form auf der Homepage eingestellt. Bieterfrage 1: Können sie die Angabe des Formats bei Los 25 präzisieren? Die Angabe A4 Lang ist nicht eindeutig ( DIN Lang oder DIN A Hoch). Beantwortung Bieterfrage 1: Format: DIN A 4 hoch! Bieterfrage 2: Um die Frachtkosten zu den einzelnen Losen genau berechnen zu können, ist es hilfreich, die Versandlisten zu den einzelnen Losen bereit zu stellen. Können Sie diese bitte zur Verfügung stellen? Beantwortung Bieterfrage 2: Letztgültige Verteilerlisten liegen derzeit noch nicht vor und können daher nicht zur Verfügung gestellt werden. In den einzelnen Losen werden sowohl die ca. zu erwartenden Adressaten als auch der Lieferumfang der verschiedenen Versendungen angegeben. Anhand dieser Angaben müssten die Portokosten zu errechnen sein. Der Versand findet innerhalb Bayerns statt. Bieterfrage 3: Der Buchblock für die Lose 30 und 34 ist für die Klebebindung zu dünn. Dürfen wir ein höherwertiges Papier mit höherer Grammatur (115 g/qm) anbieten? Beantwortung Bieterfrage 3: In früheren Ausschreibungen wurde bereits mit der angegebenen Grammatur gearbeitet. Daher gehen wir davon aus, dass dies auch jetzt noch technisch umsetzbar ist. Sollte dies aber tatsächlich nicht der Fall sein, kann eine höherer Grammatur angeboten werden. Bieterfrage 4: Frage zu Los 1: Welche Art von Versand an die 6.000 Empfänger ist gewünscht. Inhalt sind ja je 2 Plakate bei Los 1. Die günstigste Variante wäre ein DIN C4 Kuvert und ein Versand als Infopost Groß Beantwortung Bieterfrage 4: Für die Art des Versands gibt es keinerlei Vorgaben durch den Auftraggeber. Wichtig ist nur der rechtzeitige Eingang bei den Empfängern. Natürlich werden bei der Angebotswertung die Versandkosten als Teil des Angebotspreises Einfluss auf die Zuschlagsentscheidung haben. Somit sollte im Interesse des Auftraggebers und des Bieters eine möglichst preisgünstige Lösung gefunden werden. Bieterfragen – Stand 01.03.2016 Bieterfrage 5: Bei verschiedenen Losen werden nur die Anzahl der Adressaten aber nicht der Lieferumfang angegeben. So zum Beispiel bei Los 22, 23, 24, 26, 27 und auch Los 36. Um hier die Versandkosten optimal ermitteln zu können, werden hier die Verteilerlisten benötigt. Es ist nicht zu erkennen, wie viel Exemplare an eine Adresse gehen und wie viel Exemplare in Summe an die Adressen verschickt werden. Beantwortung Bieterfrage 5: Wie bereits bei der Beantwortung zu Bieterfrage 2 ausgeführt liegen die letztgültigen Verteilerlisten derzeit noch nicht vor und können daher nicht zur Verfügung gestellt werden. Um auch für die Lose 22 -24, 26, 27 und 36 kalkulieren zu können, werden Adressdateien aus Vorjahren bereitgestellt, wo sich aber noch geringfügige Änderungen ergeben können. Bei der Datei zu Los 24 kommen dann noch ca. 1.000 Mittelschulen die je 45 Exemplare erhalten sollen hinzu.