Kurzinfo - Medizinische Universität Graz

Synchronisation des MEDonline Kalenders
anhand von MS Outlook 2013
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Einleitung
Diese Anleitung beschreibt wie Sie Ihren persönlichen MEDonline Terminkalender mit
automatischer Aktualisierung in einen MS Outlook 2013 Kalender einbinden können.
Hierzu sind zwei Schritte notwendig, die einerseits in MEDonline und andererseits in
MS Outlook durchgeführt werden müssen. In Folge finden sie eine Schritt für Schritt
Anleitung zur Konfiguration:
2

MEDonline Seite
Loggen Sie sich in MEDonline ein, gehen Sie dort auf Ihre Visitenkarte und dann
unter „Ressourcen“ auf „Terminkalender“. Klicken Sie auf den Button
„Veröffentlichen“.

Klicken Sie auf „bestehende Adresse ändern“.
Hinweis: Sollten Sie bereits einmal eine URL generiert haben, wird dieser dadurch
ungültig.

Markieren Sie die den gesamten Text der erzeugten Adresse, indem Sie auf das
„T“ am Ende klicken und kopieren Sie die Auswahl durch die Tastenkombination
„STRG +C“ in die Windows Zwischenablage.
Achtung: Halten Sie die automatisch generierte URL geheim und schützen Sie sie vor dem
Zugriff durch Dritte! Mit der URL können andere Personen Ihre persönlichen Kalenderdaten
auf externen Programmen/Geräten einsehen!
3
MS Outlook 2013

Wählen Sie in Outlook den
Bereich „Kalender“ aus und
klicken Sie mit der rechten
Maustaste auf
„Freigegebene Kalender“.

Wählen Sie dort „Kalender
hinzufügen“  „Aus dem
Internet“ aus.

Kopieren Sie nun im Fenster „Neues Internetkalenderabonnement“ in das Textfeld
die generierte URL aus MEDonline mit der Tastenkombination STRG+V und
drücken Sie OK.

Beantworten Sie die folgende Abfrage mit „Ja“.
Hinweis: Unter „Erweitert“ können Sie den Kalender selbst benennen. Sollten Sie hier
keine Änderungen vornehmen, wird der Kalender automatisch benannt.
Danach ist der neue Kalender in MS Outlook unter den „Freigegebenen Kalendern“
sichtbar und die Termine werden aus MEDonline hereinsynchronisiert.