Stellenbeschreibung Sekretariat Internet

Mitarbeiter/in für den Bereich Sekretariat /Empfang in Teilzeit (ca. 20 h/Woche)
Ihre Aufgaben:
- Organisatorische Tätigkeiten, wie Telefonzentrale, Bearbeitung Eingangspost,
Ausgangspost, Verwaltung und Bestellung von Büromaterialien, Kundenbewirtung
und - empfang
- Erstellung von Ausarbeitungen, Briefen etc. nach Vorlage in den Programmen Word
und Excel
- Adressverwaltung, Umgang mit dem Programm Outlook
- Assistenz der Projektleiter
- Assistenz der Geschäftsleitung
Sie bringen mit:
- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich/Sekretariat oder Nachweis
über mehrjährige Berufstätigkeit in diesem Bereich
- Gute Kenntnisse in den Office-Programmen Word, Excel, Outlook
- Freundliches Auftreten, gute Kommunikationsfähigkeit
- Eigenverantwortlichkeit, Flexibilität und übergreifendes Denken
- Freundliches Auftreten, gute Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit
- Teamfähigkeit
Wir bieten Ihnen:
- Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben
- Menschlichen und fairen Umgang miteinander sowie attraktive Arbeitsbedingungen
- Ausführliche, kompetente Einarbeitung durch nette Kollegen/innen
- Selbstverständlich eine angemessene Leistungsvergütung
Bitte richten Sie Ihre Bewerbung an: [email protected]
IKS Ingenieure, Frau Heike Scharlemann, Rebenring 31, 38106 Braunschweig
Wir freuen uns auf Sie!