Anleitung zur Einrichtung einer E-Mail Weiterleitung

Anleitung zur Einrichtung einer E-Mail Weiterleitung
Diese Anleitung zeigt Ihnen, wie Sie mit Outlook Web App eine Weiterleitung einrichten. Ihre
Nachrichten können an eine andere Adresse, welche Sie angeben, weitergeleitet werden. Da Sie sich
für diesen Vorgang authentifizieren müssen, sollten Sie Ihren Benutzernamen und Passwort vom
zentralen Anmeldedienst zur Hand haben bevor Sie mit der Einrichtung beginnen.
1. Schritt
Starten Sie einen Webbrowser und besuchen Sie unser Outlook Web App-Interface: mail01.ds.fhkl.de oder gegebenenfalls mail02.ds.fh-kl.de. Sollten Sie eine Sicherheitswarnung bezüglich eines
Zertifikats erhalten, haben Sie das Stammzertifikat des Rechenzentrums noch nicht importiert. Eine
Anleitung dazu finden Sie hier.
2. Schritt
Auf der Seite geben Sie Ihren Benutzernamen und Ihr Passwort in die entsprechenden Felder ein.
Danach klicken Sie auf den Login Knopf.
3. Schritt
Jetzt, da Sie eingeloggt sind, sehen Sie Ihre E-Mails vor sich. Klicken Sie als nächstes auf den Link
Optionen und anschließend auf Posteingangsregel erstellen. In diesem Menü ist es Ihnen möglich
verschiedene Regeln einzustellen z.B. können E-Mails die ein bestimmtes Wort enthalten direkt von
Outlook Web App gelöscht werden.
4. Schritt
Drücken Sie nun auf den Link Neu. Aufgrund dessen sollte sich ein neues Fenster, indem Sie Ihre
Einstellungen vornehmen können, geöffnet haben.
5. Schritt
In dem Fenster das sich nun geöffnet hat können Sie einstellen wann diese neue Regel angewendet
werden soll. In diesem ersten Pulldown-Menü soll ausgewählt werden welche Nachrichten von
dieser neuen Regel betroffen sein sollen. Da Sie Ihre ganzen E-Mails weiterleiten wollen müssen Sie
auf [Auf alle Nachrichten anwenden] klicken. Im zweiten Menü wird eingestellt was mit Ihren
Nachrichten passieren soll. Da Sie Ihre E-Mails weiterleiten wollen, öffnen Sie das Pulldown-Menü
und wählen Sie Nachricht umleiten an… . Nun sollte sich ein weiteres Fenster öffnen indem Sie gleich
ihr Adressbuch nach Ihrer Vertrauensperson durchsuchen können.
6. Schritt
Falls Sie Ihre Vertrauensperson nicht in Ihrem Adressbuch vorfinden, können Sie im unteren Bereich
des Fensters die E-Mail Adresse, an die Ihre Nachrichten weitergeleitet werden sollen, eintragen.
Anschließend müssen Sie noch den OK Button anklicken.
7. Schritt
Nachdem Sie somit auf das vorherige Fenster weitergeleitet wurden, müssen Sie nur noch Ihre
vorgenommenen Einstellungen speichern.
Ihre Mails werden nun, an die von Ihnen angegebene E-Mail Adresse, weitergeleitet.
8. Schritt
Wenn Sie diese Weiterleitung wieder deaktivieren möchten, müssen Sie nur die Anleitung bis Schritt
3 befolgen und anschließend auf Löschen klicken.