Windows 10, Mail, Kontakte, Kalender synchronisieren

Windows 10, Mail, Kontakte, Kalender synchronisieren
In diesem Dokument geht es hauptsächlich um die Windows 10-Apps
«Mail», «Kontakte» und «Kalender» und ihre Fähigkeiten mit Quellen im
Internet Informationen abzugleichen.
Mail-App mit Outlook.com oder Exchange
Konto-Typen
Wer per «Web-Mail», das heisst im Browser, seine E-Mail bearbeitet,
möchte auch im lokalen Mail-App die Unterordner des Posteingangs, die
Entwürfe oder die gesendeten Elemente wiederfinden. Dieses «Erlebnis»
liefern allen voran die Konto-Typen «Outlook.com» und «Exchange».
– Outlook.com = Microsoft-Konto
z.B. @hotmail.com, @outlook.com
Outlook.com, Exchange
Vollständig Abbildung der
Ordnerstruktur
– Exchange = Verbindung mit einem
Exchange-Server (beliebt in Firmen
oder «hosted Exchange» für Privatpersonen.
Adresse beliebig z.B. @eb-zuerich.ch
Ordner-Struktur von Outlook.com
Gmail, iCloud, Yahoo!
teilweise Abbildung
– Die Ordner-Struktur wird ohne
doppelte oder Englisch beschriftete
Ordner synchronisiert.
IMAP, teilw.
Abbildung
POP nur
Posteingang
Mail-App mit Google oder iCloud
Ordnerstrukturen Google, Bluewin
Die Konto-Typen Google (auch für Android-Smartphone Nutzer/Innen)
und iCloud (auch für iPhone-Nutzer/Innen) nutzen IMAP zur Abbildung
der Ordnerstrukturen und DAV für Kalender und Kontakte.
Ungereimtheiten wie doppelte Ordner für «Entwürfe» oder Englisch beschriftete Ordner sind auszumachen. In welchem befinden sich Entwürfe
die online im Web-Mail begonnen wurden und in welchem diejenigen die
im Mail-App begonnen wurden?
– Gmail-Ordner (links) werden als
Unterordner von [Gmail] angezeigt.
– Bluewin-Ordner (rechts) mischt
Sprachen.
Gmail
Bluewin
Mail-App mit IMAP oder POP
IMAP synchronisiert die Unterordner des Posteingangs vom Web-Mail
zum Mail-App. Im Web-Mail begonnene Nachrichten werden leider nicht
in den lokalen Mail-App-Ordner «Entwürfe» mit dem Stern kopiert.
In den Mail-App-Ordnern des Bluewin-Konto befinden sich Ordner wie
«Deleted Items» und «Gelöscht», «Gesendet» und «Sent Items».
Die Englisch beschrifteten Ordner sind dabei jeweils diejenigen die mit
dem Web-Mail abgeglichen werden.
POP ist der Urvater der E-Mail-Protokolle und lediglich in der Lage die
Nachrichten vom Web-Mail-Posteingang in den Mail-App-Posteingang zu
kopieren. Unterordner im Web-Mail sieht das Protokoll nicht.
iCloud für Windows
Outlook Desktop-Anwendung
Für die Outlook Desktop-Anwendung gelten in etwa die gleichen Regeln.
Wobei vor allem Gmail nur über POP oder IMAP abgeglichen wird.
Für iCloud braucht es «iCloud für Windows» zu finden unter
www.apple.com/chde/icloud/setup/pc.html
Informatik | Windows 10
Windows_10_Mail_Kontake_Kalender_Synchronisieren.docx l Jürg Weilenmann Keller l Januar 16
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Windows 10 Kontakte- und Kalender-App
Gmail, iCloud Einstellungen
Laptop oder Tischcomputer mit Windows 10 (Microsoft), iPad mit iOS
(Apple), SmartPhone mit Android (Google). Am liebsten hätten wir auf
allen Geräten die gleichen Informationen auf dem gleichen Stand. Dieser
Wunsch ist schwierig einzulösen und nur wer Geräte vom gleichen Hersteller nutzt hat vielleicht dazu eine Chance.
Doch die Windows 10-Apps leisten schon einen soliden Beitrag.
– Schalter für Kalender und Kontakte in den Synchronisierungseinstellungen
Google
Windows 10 Apps einrichten
Wird im Mail-App beispielsweise ein Gmail-Konto eingerichtet, so wird
automatisch das Kontakte-App und Kalender-App mit konfiguriert. Sollen
diese nicht synchronisiert werden, so muss der Schalter in irgendeinem der
drei Apps entsprechend gestellt werden (siehe rechts Gmail und iCloud).
Um zu Synchronisieren nutzen Gmail und iCloud die Protokolle CardDAV
(Kontakte) und CalDAV (Kalender).
Mehrere Kalender, verschiedene Farben
Wird der Kalender synchronisiert, kann in der Kalender-App genau ausgewählt werden welchen Kalender man sehen will. Die Namen der Kalender
werden häufig vom Anbieter bestimmt. Eigene Kalender müssen in der
Web-Anwendung eröffnet werden.
Apple iCloud
Outlook Desktop-Anwendung Kalender und Kontakte
Kontakte und Kalender der Outlook-Desktop-Anwendung synchronisieren
mit Apple iCloud über das zuvor kurz vorgestellte «iCloud für Windows».
Google unterstützt seit 2013 «ActiveSync» nur noch für zahlende Kunden.
https://support.google.com/a/answer/135937?hl=de
Privatpersonen müssen für passende Zusatzprogramme auf Drittanbieter
wie «cFos Outlook DAV» zurückgreifen.
Thunderbird Desktop-App für Mail, Kontakte, Kalender
Als Alternative bietet sich Thunderbird für E-Mail und Kontakte
https://www.mozilla.org/de/thunderbird/ zusammen mit dem «AddOn» Lightning für Kalender.
Informatik | Windows 10
Windows_10_Mail_Kontake_Kalender_Synchronisieren.docx l Jürg Weilenmann Keller l Januar 16
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