田野町出会い促進事業委託業務仕様書１業務名田野町出会い促進事業委託業務２目的移住促進事業の先行として、結婚を希望しているが出会いの機会が少ない独身男女が出会い、交流するきっかけとなるイベント等を開催し、独身男女の出会いの場を創出する。また、あわせて、男女共同参画意識の啓発および異業種交流を図る。３委託期間契約締結日～平成２８年３月２９日（火）まで４業務内容（１）イベントの企画（イベント全般の企画、人員手配等に関する事項）ア企画内容 ①参加者同士が十分に交流でき、出会いのきっかけになる内容となるよう工夫すること。また、田野町への移住や一次産業の紹介につながる内容を盛り込むこと。 ②参加する男女が交流する機会が少しでも多くなるような共同作業やレクリエーション等のプログラムを組み込むこと。また、会食や交流会なども企画内容に応じて組み込むこと。イ開催時期平成２８年２月～平成２８年３月までの間で、町と協議のうえ決定すること。 ※契約日以降の日で、参加申込者が多くなるように、土日等の日程を設定すること。ウ開催場所主に田野町内で開催すること。イベント内容によって場所が変わる場合や田野町内開催の場合は、参加者の移動手段又は駐車場を確保すること。エ開催回数等開催回数は１回とし、２日以上の日程で開催とする。なお、開催回数や日程などは、町と協議のうえ決定すること。オ参加者の要件男性－田野町内に在住し、結婚を希望しているが出会いの機会が少ない２０歳～５０歳までの独身男性とする。 1 女性－結婚を希望しているが出会いの機会が少ない、または移住を考えている首都圏等に在住している２０歳～４０歳までの独身女性とする。 ※ただし、女性の募集及び告知などは、別委託業者が請負う。カ募集定員男女各１０名（計２０名）（２）イベントの管理運営等（イベント全般の管理運営等に関する事項）ア参加者募集関係・募集締切日を設定して参加者募集を行い、応募者多数の場合は抽選により参加者を決定すること。（男性のみ）なお、抽選の結果については、応募者全員に通知すること。・問い合わせ対応、参加料の徴収などイ事務管理イベントの運営に当たり必要となる消耗品等の調達、スタッフの派遣、会場の設営及び撤去等については、受託者の責任において行い、イベントの記録を取ること。ウ実施業務・イベント等実施に係る会場の借上げ及び会場設営、撤去・イベントに必要な物品等（名札、プロフィールカード、ペン等）の準備・当日の受付、参加者誘導、演出、司会進行・写真撮影（実績報告）エその他・イベント開催前に、当日の企画案、台本等を作成・提出すること。・企画案等に基づき、詳細について田野町と打ち合わせを行うこと。・必要に応じて、イベントで使用する資料を作成すること。（３）広告宣伝（新聞及び地方情報誌等への広告掲載等に関する事項）アポスター・チラシの作成、配布ポスター５０枚以上、チラシ１，０００枚以上を作成し、町と協力して配布すること。イ広報活動広報活動については、提案内容に基づき、町と協議のうえ実施すること。ウ媒体を活用した広告宣伝（４）イベント参加者（※男女含む）の必要最低限の移動手段等確保ア往復の移動手段イ宿泊所の確保ウイベントの予約・手配等エその他 ※移動手段等確保などは十分に町と協議のうえ、確保すること。 2 （５）業務の報告・参加者に対してアンケートを実施し、集計結果及び事業実績について報告すること。・業務目的の達成状況について報告すること。・委託業務完了後、業務完了報告書を提出すること。・その他関係資料５留意事項（１）委託業務の実施にあたっては町と十分協議するとともに、責任者を明確にし、業務に係る町からの照会に対して速やかに回答できる体制で臨むこと。本仕様書に定めていない事項については、町と協議して定めるものとする。（２）イベント参加費は食費相当額とし、材料費等実費分を徴収するものとする。 ※町と協議のうえ決定すること。（３）バスツアー（イベント会場間のバスでの移動を含む）の実施に当たっては、旅行業法に抵触しないよう留意すること。（４）他企業からの協賛を受けて業務を実施することも可能とするが、その場合、協賛企業に対して参加者の個人情報の提供はしないこと。（５）参加者との間に発生したトラブルに対しては、受託者が責任をもって対処すること。６個人情報の保護（１）受託者は、この業務に関して知り得た個人情報をみだりに他人に知らせ又は不当な目的に使用してはならない。この業務が終了し、又は解除された後においても同様とする。（２）受託者は、委託者の指示又は承諾があるときを除き、この業務に関して知り得た個人情報を当該業務を処理するため以外に使用し、又は第三者に引き渡してはならない。 3