新宿区史（区成立 70 周年記念誌）作成業務委託事業者募集要項１２件名新宿区史（区成立７０周年記念誌）作成業務委託新宿区史作成方針 (1) 作成の目的新宿区成立７０周年を記念し、新宿区の歩みを作成することで、区民の新宿区に対する理解を深め、愛着をもってもらうこと、また、区に関わる人々が、先人たちの足跡に敬意と感謝を表し、次代の区政の発展に向けて原点を見つめ直す機会とすることを目的として区史を作成します。 (2) コンセプト今回発行する区史は、６０周年記念誌の「手にとって読んでみたい本」「読みやすく楽しめる本」というコンセプトを継承しつつ、「多様な新宿のまちの魅力を発信する」という新たな視点を加えて作成してください。 ① ６０周年記念誌の継承・写真をふんだんに使い、区の歴史をわかりやすく紹介・区民以外の人でも、新宿区に興味を持てる内容 ② 新たな視点・著名人、区政関係者等への取材により、区の歴史や文化芸術などを興味深く紹介・「まちづくり」「福祉・保健」などの分野ごとに区の歴史をわかりやすく紹介・新宿の地域の持つ「多様性」を紹介 (3) 読者の想定 ① 区民、そのほかに新宿区に関心のある人を読者として想定してください。 ② ダイジェスト版デジタルブックは、小学生、外国人区民を読者として想定してください。３作成内容 (1) 冊子区史（本編）と年表（別冊）から構成し、Ａ４版とします。区史（本編）は２５０ページ程度、年表（別冊）は５０ページ程度で合わせて３００ページ以内としてください。全ページカラーとし、区史（本編）と年表（別冊）は１つのケースに入れてください。 ※データの作成・納品も含みます。 1 (2) ダイジェスト版デジタルブック区史（本編）の内容をコンパクトに編集した「ダイジェスト版デジタルブック」を作成し、ホームページで公開します。Ａ４版３０ページ程度としてください。日本語ルビ、英語、中国語（簡体字）、韓国語の 4 種類で作成してください。 (3) ＷＥＢ年表 (1)の年表（別冊）にフェイスページ（使い方、探し方などの説明及び検索ボックス等を付加）を付し、区ホームページで公開します。区で内容更新・訂正できるよう、マニュアルを併せて作成してください。４成果品 (1) 冊子１，５００部発行・約８００部は、区へ納入・約２００部は、区が指定する都内約２００か所へ発送・５００部は事業者が新宿区内、近隣区等で市販してください。市販方法等詳細については別途協議します。 ※区へ納入する８００部のうち一部は、新宿区役所本庁舎１階区政情報センター等で有償頒布予定です。 (2) ダイジェスト版デジタルブック ① 電子データ ② 製本版（日本語ルビ、英語、中国語（簡体字）、韓国語）各１部 (3) ＷＥＢ年表 ① 電子データ ② 製本版１部 ③ マニュアル５発行年月日 (1) 発行平成２９年５月 (2) 事業実施期間平成２８年４月１日から平成２９年５月３１日６事業者の選定方法今回の公募は、上記新宿区史作成方針を的確に捉え、企画、編さん、編集、構成、記述、デザイン、情報収集、取材等の専門的な技術・能力を保有し、区史作成を行うことができる事業者を選定するため、公募型プロポーザル方式により行います。７企画提案書の条件 (1) 掲載対象範囲 2 ① ② 時代地域原始から平成２９年３月１５日の区成立７０周年記念式典まで新宿全域 (2) 内容冊子本編は、下記の６つの項目は最低限取り入れ、自由な発想のもとに新宿の魅力を引き出した構成で作成してください。なお、「最近の１０年の歩み」の掲載割合は多くしてください。写真、図など図説により作成し、目的にあった内容としてください。 ① 新宿の自然（位置、地形、気候） ② 新宿の歴史 ③ 区成立から７０年の歩み ④ 最近１０年（平成１９年～平成２８年）の歩み ⑤ 新宿の地域の持つ多様性 ⑥ 年表（１０ページ前後に圧縮したもの）、年中行事、索引 (3) 提供できる写真・資料等区が作成した記念誌新宿歴史博物館等で所有する写真・資料等 (4) 監修監修者を置くこととし、監修者は事業者が提案してください。 (5) 著作権新宿区に帰属します。８契約及び経費の支払い (1) 契約成立平成２８年度予算成立後、協議を経て契約を締結します。 (2) 経費の支払い平成２８年度は、４（1）冊子、（2）ダイジェスト版デジタルブック、（3）ＷＥＢ年表の作成業務とし、平成２９年度は、４（1）冊子の印刷・製本、送付業務、（2）ダイジェスト版デジタルブック、（3）ＷＥＢ年表の調整・確認業務とし、年度ごとに支払います。なお、委託業者が市販により得られる売上代金相当額７５万円（@1,500×500 部）を差引き契約します。９予算上限額３２，８６０，０００円平成２８年度上限額２６，８２１，０００円平成２９年度上限額６，０３９，０００円消費税及び地方消費税<税率８％>を含む 3 ただし、予定上限額は、平成２８年度予算が成立していない段階での額となることから委託契約時に変更となることがあります。 10 応募資格 (1) 都内に本社、支社、営業所等を有する法人であって、本事業を的確に遂行できる能力を有し、適正な執行体制を有すること。 (2) 東京電子自治体共同運営協議会の電子調達サービスで入札参加資格を有すること。 (3) 地方自治法施行令（昭和 22 年政令第 16 号）第 167 条の４第 1 項の規定による制限を受けていないこと且つ同乗第２項の規定により現に資格停止の処分を受けていないこと。 (4) 新宿区競争入札参加有資格者指名停止等措置要綱（13 新総財第 550 号）に基づく指名停止期間中ではないこと。 (5) 新宿区契約における暴力団等排除措置要綱（23 新総契契第 2218 号)に基づく別表の左欄に掲げる措置要項に該当していないこと。 (6) 経営不振の状態（会社更生法（平成 14 年法律第 154 号）第 17 条第 1 項に基づき更生手続開始の申立てをしたとき、民事再生法（平成 11 年法律第 255 号）第 21 条第 1 項に基づき再生手続開始の申立てをしたとき、手形又は小切手が不渡りになったとき等。ただし、新宿区が経営不振の状態を脱したと認めた場合を除く。）にないこと。 11 公募スケジュール公募期間………………………………………１月２０日（水）～２月１２日（金）質問受付期間…………………………………１月２０日（水）～１月２６日（火）質問回答………………………………………２月３日（水）予定企画提案書提出締切り………………………２月１２日（金）一次審査（書類審査）結果通知送付………２月２３日（火）予定二次審査（プレゼンテーション審査）……３月１１日（金）予定委託予定事業者の決定及び通知発送………３月２５日（金）予定 12 企画提案書等の提出 (1) 提出書類項目様式部数 (1) 企画提案応募申込書様式１１部 (2) 誓約書様式２１部 (3) 会社概要パンフレット１部 (4) 企画提案書別紙企画提案書様式１０部 (5) 見本様式自由１０部 (6) 概算見積書別紙概算見積書様式１０部 (7) 仕様書様式自由１０部 (8) その他参考資料（※任意）１０部 (4)（6）(7)については、これらの書類の電子データを記録した 4 CD-ROM 1式を併せて提出してください。（2）企画提案書及び様式について以下の様式を用いて作成してください。なお、作成にあたっては、応募事業者名を記載しないようにするとともに、応募事業者を容易に特定できないように、配慮してください。 ①企画提案書表紙 ②企画提案書様式Ⅰ（姿勢・考え方） ③企画提案書様式Ⅱ－１（区史（本編）企画作成） ④企画提案書様式Ⅱ－２（区史（別冊）企画作成について） ⑤企画提案書様式Ⅱ－３（ダイジェスト版デジタルブック） ⑥企画提案書様式Ⅲ―１（組織体制） ⑦企画提案書様式Ⅲ―２，３（執筆者、監修者の選定） ⑧企画提案書様式Ⅲ―４（編集運営） ⑨企画提案書様式Ⅲ―５（同種同事業実績） ⑩概算見積書なお、企画提案書は、順に綴じ、ステープラやフラットファイルを利用するなどして簡易製本してください。また、両面印刷はしないでください。（3）見本の作成について上記③企画提案書Ⅱ―1の提案項目に基づき、見本を作成してください。見本には、装丁（表紙）、仮目次、本文、年表、年中行事、索引を入れてください。見本の様式は、縦書き、横書きも含めて自由です。見本は、２０ページから３０ページで１０部作成してください。（4）概算見積書（所定様式）概算見積について、所定様式の項目に沿って入力してください。なお、委託業者が市販により得られる売上代金相当額７５万円（@1,500×500 部）を差引いてください。費目の表現が、貴社における場合と多少異なる場合は、妥当と思われる欄へ記入してください。（5）仕様書「新宿区史（区成立７０周年記念誌）作成業務委託参考仕様書」を参考に、仕様書を作成してください。様式は自由です。 (6) 提出期限平成２８年２月１２日（金）１７時まで (7) 提出方法新宿区総務部総務課総務係に直接持参してください ※事前連絡のうえ来庁してください。 5 ※受付時間：土日・祝日を除く９時～１７時まで 13 選定委員会の設置委託予定事業者の選定を公正に行うため、別に定める「選定委員会」を設置します。 14 選定方法事業者の選定については、以下の方法で行います。なお、応募事業者が 1 社の場合も同様の選定方法で行います。 (1) 事前審査（書類審査）事務局に提出された企画提案書等について、次に掲げる点について不備がないか事前に審査を行います。事前審査の結果、下記に掲げる点のいずれかの状況に不備があったときは、失格条件に該当するものとして、選定委員会に報告します。 ① 本募集要項に定める手続きを遵守しているか。 ② 提出すべき応募書類が提出されているか、明らかに虚偽が疑われる記載がないか。 ③ 応募資格を満たしているか。 ④ 概算見積額が、９の予算上限額を超えていないか。 ⑤ その他、本募集の要項の条件に適合しているか。 (2) 事前審査結果事前審査の結果、上記に掲げる点のいずれかの条件に不備があったときは、選定委員会に報告します。なお、失格となった場合の結果通知は、一次審査の結果通知の時とします。 (3) 一次審査選定委員会を開催し、事前審査の結果及び応募事業者から提出された企画提案書等について別添「一次審査評価基準」に基づき審査を行い、審査の結果、評価の高い応募事業者上位３社程度を選定します。ただし、一次審査の評価点の合計点が６０パーセントに満たない応募事業者については、二次審査を行いません。 (4) 二次審査プレゼンテーション及びヒアリング選定委員会を開催し、一次審査で選定された応募事業者について、プレゼンテーション及び選定委員によるヒアリングを実施し、提出書類の内容及びプレゼンテーションの結果を踏まえ、別添「二次審査評価基準」に基づき審査を行い委託予定事業者を選定します。プレゼンテーションは、企画提案書等に記載した事項について行います。 ①会場新宿区役所内会議室を予定 ②時間１応募事業者につき、プレゼンテーション（２５分）、ヒアリング（１５分）を行います。 ③参加人数本事業に直接従事する者を含め、説明者は２名までとします。 6 ④その他資料の追加、差し替えは認めません。 (5) 委託予定事業者の選定選定委員会は、一次審査と二次審査の合計点数が最も高い応募事業者を委託予定事業者として選定します。 15 質問 (1) 質問の受付平成２８年１月２０日（水）から１月２６日（火）１７時まで (2) 質問方法 ①質問書（様式３）に必要事項を記入のうえ、電子メールにより総務課あて送付してください。その際、電子メールの題名（タイトル）は、「プロポーザル質問」としてください。 ②電話で事務局に質問書が届いていることを確認してください。 ③電子メール以外の方法（電話、事務局窓口など）による質問、応募以外に関する質問には一切応じません。【質問書の送付先】総務課 [email protected] ④質問及び回答は、原則ホームページ上で公開します。 16 辞退方法応募申込書提出後に、応募辞退を希望する場合は、電話連絡の後「応募辞退届（様式４）」を提出してください。 17 その他業務委託の実施に際して、企画提案の内容をそのまま実施することを約束するものではありません。選定後、企画提案の内容をもとに業務の履行に必要な履行条件等の協議及び調整を行い、双方の合意が整った場合に契約となります。 18 提出・問合せ先新宿区総務部総務課総務係（区役所本庁舎３階１番窓口）担当：小峰・小澤住所：〒160-8484 新宿区歌舞伎町一丁目４番 1 号電話：０３－５２７３－４１８９（ダイヤルイン） Email:[email protected] ホームページ： http://www.city.shinjuku.lg.jp 7