iMeeting®事例学内会議におけるペーパーレス化と電子投票を実現！～iPad活用による迅速な情報の伝達と共有～学校法人同朋学園同朋大学様同朋大学様では経費削減と労働時間の短縮を目的として、既存のインフラ環境を利用したシステムの導入を検討されておりました。 iPad 40台と校内無線ネットワーク環境は整っているので、教授会や教員会議など、学内のさまざまな会議においてiPadを活用したペーパーレス化が実現できれば、業務の効率化や簡素化を図れるのではないか、また費用対効果を出しやすいと考え、まずはトライアルが可能なペーパーレス会議システムを探したといいます。さらに会議の決議において投票を必要とする場合、紙ではなくiPad上で簡単に行いたいという声があがり、投票機能付きペーパーレス会議システム「iMeeting®」のトライアルを実施することとなりました。お客様の課題＜会議におけるペーパーレス化＞会議の度に発生する印刷コストや準備工数を削減したい。＜電子投票の実現＞投票結果をすぐに反映・表示できる電子投票方式を取り入れたい。導入後電子データにメモ書きができ、拡大も可能なため、予想以上に紙使用率が下がった。会議前の印刷・配布等がなくなり、準備工数は以前と比べ半分以下となった。投票機能の利用で、簡単に電子投票が行えた。自動集計された投票結果を即時に確認することができ、アンケート調査などにも利用できそうだ。 ■その他システムに対する要件  操作が簡単である（わかりやすい画面設計）  書き込みした電子資料を自動的にサーバーへ保存できる  ネットワーク負荷が極力かからないこと ■デバイス／システム構成タブレット端末 iPad×50台（iMeeting®アプリケーションインストール）サーバーメモリ4GB／HDD80GB 以上オンプレミス版で導入（お客様管理のプライベートサーバー）投票機能オプション【導入前のトライアル】システムは、外部のプライベートクラウドに導入したいため、他業務の通信と併用してもネットワーク回線に負荷がかからない構成が必要であった。＜利用者側＞  事務局で導入検討のためのトライアルを実施  教授会での会議体でトライアルを実施－お客様の声－－－－－－－－－－－－  操作は戸惑うことなくすぐに慣れ、紙資料との比較も十分に行えた。  シンプルな機能で、本当に使いやすい。特に投票機能は一目でわかり簡単だ。  書き込みした資料は、自動的にサーバーへ保存され、取り出しも簡単であった。＜システム側＞  クラウド版にて校外ネットワークを利用した場合の負荷検証－お客様の声－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－  クラウド版はサーバーとの同期が少ないシステムであるため、他業務の通信と重なっても支障はなく、オンプレミス版と変わりなかった。【導入効果】ペーパーレス化により、用紙代や印刷保守料はほぼゼロ電子投票により、回収・集計等のミスや不正はゼロ  紙資料廃止  経費削減  スピーディーな意思決定  セキュリティー強化会議準備や会議終了後の片づけにかかる時間が短縮会議もスムーズ！  事務局側の作業効率化使いやすく、伝わりやすい！教育現場でのiPad利用を視野に  授業でのiMeeting®活用展開実際に触れることで、よりさまざまな利点と活用法を得ることができたといいます。今後は会議だけでなく、授業でも活用できないか検討していくそうです。お客様情報学校法人同朋学園同朋大学本校：名古屋市中村区稲葉地町7-1 設立： 1950年 URL： http://www.doho.ac.jp/ ※記載されている学校名、製品名、サービス名は、各社の商号、商標または登録商標です。ＮＴＴデータジェトロニクス株式会社ビジネスソリューション事業本部ソリューション営業部〒210-0024 神奈川県川崎市川崎区日進町1-14 キューブ川崎ビル Tel：044-223-3851 E-mail： [email protected]