平成27年度公共施設等の総合的かつ計画的な管理を推進するための計画づくり支援業務 公募型プロポーザル実施要領 1.目的 本要領は、「平成27年度公共施設等の総合的かつ計画的な管理を推進するための計画づくり 支援業務」に係る契約の相手方となる事業者の選定にあたり、公募型プロポーザルの実施方法等、 必要な事項を定める。 2.業務概要 (1) 業務名 平成27年度公共施設等の総合的かつ計画的な管理を推進するための計画づくり支援業務 (2) 業務内容 別紙1「平成27年度公共施設等の総合的かつ計画的な管理を推進するための計画づくり支 援業務委託仕様書」のとおり (3) 業務期間 契約締結日の翌開庁日から平成28年3月25日 ※以下「公共施設等の総合的かつ計画的な管理を推進するための計画(公共施設等総合管理計画)」 を「総合管理計画」と省略して記載する。 3.予算額 委託料の上限は9,000,000円(消費税額及び地方消費税額を含む。)とする。 4.実施形式 公募型プロポーザル 5.スケジュール 平成27年4月 1日(金) 公募開始 平成27年4月14日(木) 質疑受付締切 平成27年4月17日(金) 質疑に対する回答(ホームページ)予定 平成27年4月22日(水) 企画提案書等の提出締切 平成27年4月28日(火) プレゼンテーション審査 6.参加資格 プロポーザルに参加できる者(提案者となろうとする者)は、次に掲げる要件の全てに該当する 者とする。 (1) 地方自治法施行令(昭和 22 年政令第 16 号)第 167 条の 4 に規定する者に該当しない者で あること。 (2) 大津市から指名停止の措置を現に受けていないこと。 (3) 市町村税、法人税(所得税) 、消費税及び地方消費税その他税の滞納のない者であること。 (4) 会社更生法(平成14年法律第 154 号)に基づく更生手続開始の申立てをしている者(更生 手続開始の決定を受けている者を除く。)又は民事再生法(平成 11 年法律第 225 号)に基づ く再生手続開始の申立てをしている者(再生手続開始の決定を受けている者を除く。)でないこ と。 (5) 次のアからカまでのいずれの場合にも該当しないこと。 ア 役員等(個人である場合にはその者を、法人である場合にはその全ての役員をいう。以下同 じ。 )が暴力団員(暴力団員による不当な行為の防止等に関する法律(平成3年法律第77号。 以下「法」という。 )第2条第6号に規定する暴力団員をいう。以下同じ。)であると認められ るとき。 イ 暴力団(法第2条第2号に規定する暴力団をいう。以下同じ。)又は暴力団員が経営に実質的 に関与していると認められるとき。 ウ 役員等が自己、自社若しくは第三者の不正の利益を図る目的又は第三者に損害を与える目的 をもって、暴力団又は暴力団員を利用するなどしたと認められるとき。 エ 役員等が、暴力団又は暴力団員に対して資金等を供給し、又は便宜を供与するなど、直接的 又は積極的に、暴力団の維持又は運営に協力し、又は関与していると認められるとき。 オ 役員等が暴力団又は暴力団員と社会的に非難されるべき関係を有していると認められるとき。 カ 営業活動に係る必要な契約の締結に当たり、その相手方がアからオまでのいずれかに該当す ることを知りながら、当該相手方と契約を締結したと認められるとき。 7.質疑・応答 (1) 提出方法 別紙3「質問書」により、郵送、持参、電子メール又はファクシミリにて提出する こと。 ※電子メールまたはファクシミリの場合は、必ず電話等で送信した旨を伝え、担当課で着信した ことを確認すること。 ※郵便の場合は、受け取り日時及び配達されたことが証明できる方法によることとし、郵便事故 等については提出者のリスク負担とする。 ※電話又は口頭による質問は受け付けない。 ※委託仕様書資料別添2「本市が保有する公共施設等の管理状況についての調査結果」について は、全庁網羅的に調査・集計したものであり、調査結果の各項目の裏付け等まで実施したもので はない。あくまで本業務の参考として掲載するものであり、これについての質問、指摘等は一切 受け付けない。 (2) 期限 平成27年4月14日(火)午後5時25分まで(必着) (3) 提出先 〒520-8575 大津市御陵町3番1号 (大津市役所別館2階) 大津市総務部行政改革推進課公共施設マネジメント推進室 (4) 回答方法 大津市ホームページにて掲載予定 ※ジャンル(「事業者向け」⇒「入札・契約」⇒「プロポーザル」⇒「募集中のプロ ポーザル」 )にて掲載予定 8.参加申込の手続き (1) 提出書類 プロポーザルへの参加を希望する事業者は、本実施要領、仕様書及び大津市契約規則等の各規 定を理解した上で、次の書類を提出すること。 ア 参加申込書 (様式1) イ 企画提案書 (別紙2参照のこと。様式は問わない) ウ 誓約書 エ 調査事業業務受託一覧表 オ 価格見積書 (様式2) (様式3) (消費税込) ※上記書類のア、ウ、オについては、1部ずつ、イ、エについては正1部、副9部の計1 0部を提出すること。 ※なお、大津市競争入札参加資格者名簿への登録がない場合は、次の書類もそれぞれ1部 ずつ、併せて提出すること。 (法人の場合) カ 履歴事項全部証明書(法人登記簿謄本)(写し可) キ 直近年度の国税(法人税及び消費税)、市町村税の納税証明書(写し可) (滞納がないことを確認できるもの) (個人の場合) ク 身分証明書の写し ケ 直近年度の国税(所得税及び消費税)、市町村税の納税証明書(写し可) (滞納がないことを確認できるもの) (2) 提出期間及び時間 平成27年4月22日(水)午後5時25分まで (3) 提出方法 持参又は郵送に限る。なお、郵送の場合は、受け取り日時及び配達されたことが証明できる 方法によることとし、受付期間中(最終日は午後5時25分まで)に到着したものに限り受け 付ける。郵便事故等については提出者のリスク負担とする。 (4) 提出先 〒520-8575 大津市御陵町3番1号 (大津市役所別館2階) 大津市総務部行政改革推進課公共施設マネジメント推進室 9.企画提案書作成方法 様式は問わないが、別紙2「平成27年度公共施設等の総合的かつ計画的な管理を推進するため の計画づくり支援業務」企画提案書作成要領を参照し、作成すること。 10.審査方法 本要領及び仕様書等に基づき提出された企画提案書等について、プロポーザル審査委員会が審査 する。 (1) 審査方法 プレゼンテーション審査により行う。 (2) 審査日 平成27年4月28日(火) なお、応募者が多数の場合は、別途審査日を設けるものとする。 (3) 審査員 市職員6名程度を予定。 (4) 会場等 日時・会場等は、企画提案書を提出したものに対して別途通知する。 (5) 審査基準 下記の項目を基本に、審査を実施する。 ア 総合管理計画の作成支援に要する基本的な考え方について (配点:20点) ・こうした取組が必要となる背景や課題となる事項をよく理解しているか ・総務大臣からの要請の主旨や総務省の指針の内容がよく理解できているか ・既に本市が取り組む公共施設(建物)の取組状況を把握できているか ・本市で計画対象とする公共施設等の想定は適切であるか イ 支援業務の内容について (ア) 等 (配点:35点) 総合管理計画作成支援業務必須項目について ・現行の建物の方針等に沿い、質、量共にバランスの取れた計画の作成が期待できるか ・公共施設等に係る各種情報の調査、分析等の手法は合理性、納得性のあるものか ・これからの大津市にふさわしい計画の作成が期待できるか ・本市の行政機構および特徴、公共施設等の状況を踏まえており、合理性、納得性のある 考え方、進め方となっているか (イ) 等 総合管理計画に係るその他支援業務提案について ・各担当課の業務負担を少なくする提案となっているか ・計画作成を強く後押しする、熱意ある優れた提案となっているか (ウ) 等 支援業務全般について ・業務内容およびその進め方は合理性、納得性のあるものか ・新たな見える化手法など、特徴(独自性、独創性)のある提案であるか ・市民や議会にわかりやすくかつ説得力のある計画の作成が期待できるか ウ 業務の実行性について 等 (配点:20点) ・全体スケジュールは妥当なものであるか ・実施体制並びに本市との連絡体制は十分であるか ・業務の進め方とその各作業工程における本市事務局担当課、各公共施設等担当部署と提 案者の関係性や役割分担は適正かつ妥当なものであるか ・本市の業務負担の省力化が可能な進め方等の提案となっているか エ 業務に必要なノウハウについて 等 (配点:15点) ・公共(国又は地方公共団体等)における計画策定等の業務実績を有しているか ・上記以外に、計画作成に活用できる提案者の強み、ノウハウ等は有しているか ・担当者(説明者)の説明や質疑対応が、明確かつ説得力があり、熱意あるものか オ 価格について 等 (配点:10点) ・金額と業務量に整合性があり、金額に見合ったものが期待できるか 等 11.審査結果 (1) 通知方法 プレゼンテーション審査を受けた全ての申請者に文書にて通知する。 (2) 通知予定日 平成27年5月8日(金) 12.提出書類の取扱い (1) 提出されたすべての書類は、返却しない。 (2) 提出後の差し替え及び追加・削除は認めない。 (3) 提出された書類は、提出した者に無断でこのプロポーザルに係る審査以外には利用しない。 (4) 市が必要と認める場合には追加資料の提出を求めることがある。 (5) 企画提案書の提出は1者につき1案とする。 13.情報公開及び提供 市は企画提案者から提出された企画提案書等について、大津市情報公開条例(平成14年3月2 5日条例第4号)の規定による請求に基づき、第三者に開示することができるものとする。ただし、 事業を営むうえで、競争上又は事業運営上の地位その他正当な利益を害すると認められる情報は非 開示となる場合がある。 なお、本プロポーザルの受託候補者特定前において、決定に影響を及ぼす恐れがある情報につい ては決定後の開示とする。 14.その他 (1) 言語及び通貨単位 手続において使用する言語及び通貨単位は、日本語及び日本国通貨に限る。 (2) 費用負担 書類作成及び提出に係る費用など、必要な経費は全て提出者の負担とする。 緊急やむを得ない理由等により、本公募型プロポーザルを実施することができないと認める ときは、停止、中止又は取り消すことがある。なお、この場合において本公募型プロポーザル 方式に要した費用を大津市に請求することはできない。 (3) 参加辞退の場合 表明書の提出後又は企画提案書の提出後、都合により参加を辞退することになった場合は、 速やかに様式4「辞退届」により、担当課あてに提出すること。 (4) 失格事項 次のいずれかに該当した場合は、その者を失格とする。 ア 参加資格要件を満たしていない場合 イ 提出書類に虚偽の記載があった場合 ウ 実施要領等で示された、提出期日、提出場所、提出方法、書類作成上の留意事項等の条 件に適合しない書類の提出があった場合 エ 選定結果に影響を与えるような不誠実な行為を行った場合 オ 説明会又はヒアリングを開催した場合において、正当な理由なく欠席した場合 カ 参考見積書の金額が「3.予算額」を超過した場合 (5) 著作権等の権利 企画提案書等の著作権は、当該企画提案書等を作成した者に帰属するものとする。 ただし、受託先に選定された者が作成した企画提案書等の書類については、市が必要と認める 場合には、市は、受託先にあらかじめ通知することによりその一部又は全部を無償で使用(複 製、転記又は転写をいう。 )することができるものとする。 (6) 申請者は、公募型プロポーザルの実施後、不知又は内容の不明を理由として、異議を申し立て ることはできない。 15.問い合わせ先 大津市総務部行政改革推進課公共施設マネジメント推進室 TEL 077-528-2533 FAX 077-523-1680 E-mail [email protected] (担当者:田中、小髙)
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