町内会の運営に役立ちたい道具箱

町内会運営ガイドブック
資料編【抜粋版】
町内会の運営に
役立ちたい道具箱
平成２７年４月
■資料編目次
★町内会運営関係様式集
◆町内会加入の案内状（例）
）
★町内会などへの支援メニュー
メニュー
･･･ 1
◆地域コミュニティの活性化
活性化
･･･24
◆新規転入者へのあいさつ状
状（例）･･･ 2
◇住民自治組織報奨金
･･･24
◆役員変更のお知らせ文（例
例）
･･･ 3
◇町内会自治会会館建設
会館建設資金等融資･･24
◆町内会規約（例）
･･･ 4
◇地域コミュニティ拠点整備補助金
拠点整備補助金･･･25
◆事業計画書(事業報告書)(例
例 1、2)･･･ 8
◇市民活動センター
･･･25
◆予算書（例）
･･･ 9
◇まちづくり活動支援補助金
活動支援補助金
･･･26
◆決算書（例）
･･･ 9
◇コミュニティ助成
･･･26
◆予算科目（例）
･･･10
◇室蘭市町内会連合会
･･･27
◆財産調書、積立金調書（例
例）
･･･11
◇道町連共済（参考掲載
参考掲載）
･･･27
◆監査報告書（例）
･･･12
◆会費徴収簿（例 1、2）
･･･12
◇街路灯設置･維持費助成
維持費助成
･･･28
◆総会出席票・委任状（例）
）
･･･13
◇不審者対策安全パトロール
パトロール
･･･28
◆議事録（例）
･･･14
◇自主防災組織補助金
･･･28
◆ごみ減量・リサイクル
・リサイクル
･･･29
◆議長となって会議を
スムーズに進めるために
めるために
･･･15
◆防犯・防災
◇資源集団回収団体奨励金
資源集団回収団体奨励金
◆各種懇談会及び勉強会
勉強会
･･･28
･･･29
◆報道機関等一覧
･･･16
･･･29
◆町内会設立趣意書（例）
･･･17
◇町会長･自治会長懇談会
自治会長懇談会
･･･29
◆町内会加入申込書（例）
･･･18
◇町内会女性会員との懇談会
懇談会
･･･29
◆町内会設立総会次第（例）
）
･･･19
◆市への届出書類
･･･20
◆①町内会設立届
･･･21
◆②町内会変更届
･･･22
◆③町内会解散届
･･･23
★町内会､各種団体情報
◆町内会･自治会一覧
･･･30
◆市町内会連合会加入町内会
市町内会連合会加入町内会一覧
･･･32
★ 町内会運営関係様式集
◆町内会加入の案内状（例）
安心・安全で、快適に暮らせる
住みよいまちを一緒につくりませんか｡
町内会は、地域の住民がつくる自治組織です。様々な活動を通じ
て、安心・安全で、快適に暮らせる、住みよいまちづくりに取り組
んでいます。
町内会はこんな活動をしています
●情報の伝達
身近な町内の情報や、生活に欠かせない市か
らのお知らせなどを、回覧板などでお知らせし
ています。
●親睦行事の開催
住民同士が交流し、楽しむ機会をつくるため、
夏祭りや運動会、敬老会などの行事を開催して
います。
●防犯・防災活動
町内への街路灯（防犯灯）の設置や維持管理、
いつ起きるか分からない災害に備えた防災活動
などを行っています。
●生活環境の向上のための活動
清潔で快適なまちをつくるため、道路や公園
の清掃などを行っています。
●地域の課題への対応
地域の課題についてみんなで考え、必要に応
じて行政などと連携し、解決に努めています。
このほかにも、老人クラブや青少年育成団体、子ども会など、地
域で活動する各種の団体と連携・協力し、福祉や青少年の健全育成、
子育て支援などに取り組んでいます。
問い合わせは
町内会名
会長
班長
電話
1
◆新規転入者へのあいさつ状（例）
平成
年
月
日
新規転入された皆さんへ
○○○○町内会
会長
○ ○ ○ ○
ごあいさつ
時下、ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。
さて、この度、○○町内にご転入されたことに対し、○○町内会を代表して心から
歓迎いたします。
私ども○○町内会は、現在、○○世帯が加入され、住民の親睦と住みよい地域
づくりに取り組んでおります。
つきましては、一日も早く地域になじみ、隣近所との友好の輪が広がりますよう、
○○町内会規約をお届けしますので、ご一読ください。
下記のとおり諸連絡をするとともに、町内会加入へのご理解とご協力をお願いい
たします。
なお、町内会費（月 ○○○円）は、転入の翌月からいただくことになっていますの
で、念のため申し添えます。
記
◆ごみ収集について
◇ごみステーション
・燃えるごみ
毎週○曜日と○曜日の 8 時までに出してください。
・燃えないごみ
毎月第○、○曜日の 8 時までに出してください。
◇資源ステーション
・びん・缶・ペットボトル
☆あなたの所属する班は
毎月第○、○曜日の 8 時までに出してください。
班で、
☆班長さんは現在
さん（℡
）です。
いろいろ不明な点やお困りのことがありましたら、ご遠慮なく班長さんを経由して
町内会役員にお申し出ください。
2
◆役員変更のお知らせ文（例）
平成
年
月
日
関係各位
○○○町内会
会長 ○ ○ ○ ○
○○町内会役員（名称、連絡先等）の変更について（お知らせ）
時下、ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。
日ごろから、○○町内会の活動について、ご協力いただきありがとうござ
います。
この度、当町内会において役員（名称、連絡先等）が代わりましたので、
以下の通りお知らせします。
なお、ご不明な点などがありましたら、当町内会役員までお知らせくださ
い。
記
1．変更の内容
（1）役員名
会
長
○○ ○○（旧 □□ □□）
副会長
○○ ○○、○○ ○○（旧 □□ □□、□□ □□）
会
○○ ○○（旧 □□ □□）
計
（2）名称
○○町内会（旧 □□町内会）
2．変更年月日
平成○○年○○月○○日
3．連絡先
○○区○班
○○丁目 ○○−○○
電話 ○○−○○○○ （○○宅）
3
◆町内会規約（例）
この規約は、町内会規約の一つの例を示したものですが、参考にしてください。
なお、認可地縁団体に関する手続きを行なう場合は、地縁団体認可申請様式集を参
照してください。
○○町内会規約
第 1 章総則
（名称及び事務所）
第１条本会は、○○○と称し、事務所を室蘭市 ○○町 ○丁目 ○番 ○号に置く。
（目的）
第 2 条本会は、以下に掲げる地域的な共同活動を行うことにより、良好な地域社会の
維持及び形成に資することを目的とする。
（1）会員相互の連絡に関すること
（2）関係機関及び各種団体との連携協力に関すること
（3）集会施設その他の資産の維持管理及び運営に関すること
（4）清掃等地域美化に関すること
（5）ごみ減量、リサイクル等環境保全に関すること
（6）防災、防犯及び交通安全に関すること
（7）青少年の健全育成に関すること
（8）福祉及び健康に関すること
（9）人権啓発に関すること
（10）文化、スポーツ及びレクリエーションに関すること
（11）その他本会の目的達成に必要なこと
（区域）
第 3 条本会の区域は、室蘭市 ○○町 △丁目 □番 ◇号から◇番 □号までとする。
第 2 章会員
（会員）
第 4 条本会の会員は、第 3 条に定める区域内の世帯及び事業所等を対象とし、会の
入会、脱会は妨げないものとする。
第 3 章役員
（役員の種別）
第 5 条本会に次の役員を置く。
（1）会長
１人
（2）副会長
○人
（3）会計
○人
4
（4）その他の役員 ○人
（5）監事
○人
（役員の選任）
第 6 条役員は、総会において、会員の中から選任する。
2 監事と会長、副会長及び会計は、相互に兼ねることはできない。
（役員の職務）
第 7 条会長は、本会を代表し、会務を総括する。
2 副会長は、会長を補佐し、会長に事故があるとき又は会長が欠けたときは、会長があ
らかじめ指名した順序によって、その職務を代行する。
3 会計は、会の会計を担当する。
4 監事は、次に掲げる業務を行なう。
（1）本会の会計及び資産の状況を監査すること
（2）会長、副会長及び会計、その他の役員の業務執行の状況を監査すること
（3）会計及び資産の状況又は業務執行について不整の事実を発見したときは、これを
総会に報告すること
（4）前号の報告をするため必要があると認めるきは、総会の招集を請求すること
（役員の報酬）
第 8 条役員の報酬は、次のとおりとする。
（1）会長
月額 ○○○○円
（2）副会長
月額 ○○○○円
（3）会計
月額 ○○○○円
(役員の任期 )
第 9 条役員の任期は、○年とする。ただし、再任を妨げない。
2 補欠により選任された役員の任期は、前任者の残任期間とする。
3 役員は、辞任又は任期満了の後においても、後任者が就任するまでは、その職務を
行なわなければならない。
第 4 章総会
（総会の種別化 )
第 10 条本会の総会は、通常総会及び臨時総会とする。
（総会の構成）
第 11 条総会は、会員をもって構成する。
（総会の審議事項）
第 12 条総会は、次に掲げる事項を審議議決する。
（1）予算案及び決算に関する事項
（2）役員の選任に関する事項
（3）規約に関する事項
（4）その他会務上必要な事項
5
（総会の開催）
第 13 条総会は、会長が招集する。
2 通常総会は、毎年度決算終了後 ○箇月以内に開催する。
3 臨時総会は、次の各号の一に該当する場合に開催する。
（1）会長が必要と認めたとき。
（2）全会員の 3 分の 1 以上から会議の目的たる事項を示して請求があったとき。
（3）第 7 条第 4 項第 4 号の規定により監事から開催の請求があったとき。
（総会の議長）
第 14 条総会の議長は、その総会において、出席した会員の中から選出する。
（総会の定足数）
第 15 条総会は、会員の 2 分の 1 以上の出席がなければ、開会することができない。
（総会の議決）
第 16 条総会の議事は、この規約に定めるもののほか、出席した会員の過半数をもって
決し、可否同数のときは、議長の決するところによる。
（総会の書面表決等）
第 17 条止むを得ない理由のため総会に出席できない会員は、あらかじめ通知された
事項について書面をもって表決し、又は他の会員を代理人として表決を委任すること
ができる。
2 前項の場合における第 15 条及び第 16 条の規定の適用については、その会員は出
席したものとみなす。
（総会の議事録）
第 18 条総会の議事については、次の事項を記載した議事録を作成しなければならな
い。
（1）日時及び場所
（2）会員の現在数及び出席者数（書面表決者及び表決委任者を含む）
（3）開催目的、審議事項及び議決事項
（4）議事の経過の概要及びその結果
（5）議事録署名人の選任に関する事項
2 議事録には、議長及びその会議において選任された議事録署名人 2 人以上が署名
押印をしなければならない。
（議事録の公開）
第 19 条会員が、総会の議事録の閲覧を請求したときは、これを閲覧させなければなら
ない。
第 5 章役員会
（役員会の構成）
第 20 条役員会は、監事を除く役員をもって構成する。
6
（役員会の権能）
第 21 条役員会は、この規約で別に定めるもののほか、次の事項を議決する。
（1）総会に付議すべき事項
（2）総会の議決した事項の執行に関する事項
（3）その他総会の議決を要しない会務の執行に関する事項
（役員会の招集）
第 22条役員会は、会長が必要と認めるとき招集する。
2 会長は、役員の○分の一以上から会議の目的である事項を記載した書面をもって招
集の請求があったときは、その請求のあった日から○日以内に役員会を招集しなけれ
ばならない。
（役員会の議長）
第 23 条役員会の議長は、会長がこれに当たる。
（役員会の定足数等）
第 24 条役員会には、第 15 条、第 16 条、第 17 条、第 18 条及び第 19 条の規定を
準用する。この場合において、これらの規定中「総会」とあるのは「役員会」と、「会員」
とあるのは「役員」と読み替えるものとする。
第 6 章会計
（経費）
第 25 条本会の運営に要する経費は、会費、寄付金及びその他の収入をもってあてる。
（会費）
第 26 条会費は、1 世帯月額 ○○○円とする。
（会計年度）
第 27 条本会の会計年度は、毎年 4 月 1 日に始まり、翌年 3 月 31 日に終わる。
第 7 章規約の変更
（規約の変更）
第 28 条この規約は、総会において議決を得なければ、変更することはできない。
第 8 章雑則
（委任）
第 29 条この規約の施行に関し必要な事項は、総会の議決を経て、会長が別に定め
る。
附則
この規約は、○年 ○月 ○日から施行する。
7
◆事業計画書（事業報告書）（例 1）
平成○年度 ○○町内会事業計画書
平成○年○月○日から平成○年○月○日まで
1 総務部事業
（1）総会の開催
○月○日
（2）役員会の開催
毎月第○ ○曜日
2 環境衛生部事業
（1）町内一斉清掃
○月○日
（2）衛生・害虫駆除作業
○月∼○月
（3）ごみステーション周辺清掃
毎週○曜日
3 防犯・防災部事業
（1）街路灯（防犯灯）の新設と一部修理
新設○か所、修理○か
（2）防犯パトロール
○月○日∼○日
（3）交通安全指導
○月○日∼○日
所
4 体育部事業
（1）運動会の実施
○月○日
・
・
・
◆事業計画書（事業報告書）（例 2）
期日
月
事業名
場所
日
8
事業内容
◆予算書（例）
平成○年度予算書
(収入の部)
科
繰
目
(単位：円 )
本年度
越
会
前年度
増減
説
明
金
前年度の繰越金
費
○○円 ×○○世帯
寄
付
金
○○より○○円
雑
収
入
預金利息 ○○円
合
計
(支出の部)
科
目
会
(単位：円 )
本年度
議
前年度
増減
費
説
明
総会 ○○円、役員会 ○○円
総
務
費
通信運搬費
電話料 ○○円、郵便料 ○○円
事務消耗品費
事務用品 ○○円
備
品
費
書庫 ○○円、机 ○○円
印
刷
費
印刷代 ○○円、写真代 ○○円
助
成
費
老人ク○○円、子ども会 ○○円
人
件
費
役員報酬会長 ○○円、副会長 ○
水道光熱費
水道 ○○円､電気 ○○円､ガス○○
修
○○修繕 ○○円
会
館
繕
費
事業費
火災保険料
防
犯
火災保険料 ○○円
費
防犯灯 ○○か所 ×○○円
体育振興費
運動会 ○○円
レクリエーション費
夏祭り○○円
予
備
費
合
計
◆決算書（例）
平成○年度決算書
(収入の部)
科
目
(単位：円 )
本年度
前年度
増減
説
明
＊予算書と同じ科目
合
計
(支出の部)
科
目
(単位：円 )
本年度
前年度
増減
＊予算書と同じ科目
合
計
9
説
明
◆予算科目（例）
収入
科
会
目
費
内
容
会費収入
寄付金
寄付金収入
助成金
市からの助成金（街路灯、自治報奨金外）など
会館使用料
会館の使用料、空調使用料など
雑収入
預金利息、募金還付料、資源物回収収益金など
繰越金
前年度からの繰越金
支出
科
目
内
容
総
務
費
会議費
総会、役員会などの会議費
通信運搬費
電話料金、郵便料金など
事務消耗品費
文房具などの事務用消耗品
備品費
書庫、机、椅子など
印刷費
資料などの印刷代
助成金
老人クラブや子ども会育成会などへの補助金
人件費
役員報酬など
雑
その他の諸雑費
費
会館
水道光熱費
水道・電気・ガス料金、冷暖房用の諸費用
修繕費
維持管理費
火災保険料
火災保険
防犯費
街路灯（防犯灯）等の維特管理費、防犯活動に要す
事
る経費
業
費
防災費
防火、防災などの活動に要する経費
交通安全対策費
交通安全対策活動に要する経費
体育振興費
運動会などの行事に要する経費
レクリエーション費
夏祭りなどの行事に要する経費
環境衛生費
環境美化、衛生活動に要する径費
福祉費
福祉活動に要する経費
積立金
会館の新設、増改築などに備える基金
予備費
10
◆財産調書､積立金調書（例）
財産調書（例）
区
分
前年度末現在
今年度中増減高
今年度末現在高
説
明
説
明
高
土
地
㎡
㎡
㎡
建
物
㎡
㎡
㎡
借地権
㎡
㎡
㎡
借家権
㎡
㎡
㎡
脚
脚
脚
（物品類）
机
○ ○ ○
積立金調書（例）
区
分
前年度末現在
今年度中増減高
今年度末現在高
高
定期預金
円
円
円
普通預金
円
円
円
合計
円
円
円
11
◆監査報告書（例）
監査報告書
去る○月 ○日、帳簿、通帳、証拠書類などについて監査の結果、帳簿
の記入、通帳や証書、証拠書類の整理・保管、現金の出納は確実に処理
されており、本年度会計は、収支ともに適正に執行されていたことを認めま
したので報告します。
平成○年○月○日
監事 ○ ○ ○ ○ ㊞
◆会費徴収簿（例 1）
平成○年度会費徴収簿
№
氏
名
4月
1
㊞
2
㊞
3
㊞
4
㊞
5
㊞
6
㊞
合
5月
6月
7月
8月
9月
10
11
12
1月
2月
3月
計
会計受領印
◆会費徴収簿（例 2）
【会計保管】
○○町内会平成 ○年度 ○月分
会費（入金伝票）会計保管
【班長保管】
【会員保管】
○○町内会平成 ○年度 ○月分
会費（領収書）班長保管
￥
￥
○班分会費
平成 ○年 ○月 ○日
○○町内会平成 ○年度 ○月分
会費（領収書）会員保管
￥
○班分会費領収しました。
上記 ○月分を正に領収しました。
平成 ○年 ○月 ○日
平成 ○年 ○月 ○日班長
12
会計㊞
㊞
◆総会出席票･委任状（例）
出
席
票
平成○年○月○日開催の第○回○○町内会通常総会に出席します。
住
所
㊞
世帯主氏名
（外
名は世帯主へ委任）
（当日、本票を受付にご提出ください）
切
り
委
取
り
任
線
状
平成○年○月○日開催の第○回○○町内会通常総会を欠席します。
ついては、通常総会議決権を
代理人
住
に委任いたします。
所
㊞
世帯主氏名
（外
名）
（委任状は、○月○日までに班長に提出してください）
13
◆議事録（例）
書記は議事録を作成し、会長や議長などに内容を確認してもらった上で、議事録署
名人に署名、押印してもらいます。
第○回○○町内会通常（臨時）総会議事録
１
２
３
４
５
開催日時平成○年 ○月 ○日（○曜日）、○時∼○時
開催場所 ○○町内会会館
会員総数 ○○人
出席者数 ○○人（委任状提出者○人を含む）
議決事項
（1）第 1 号議案「○○について」賛成 ○○人・反対 ○○人可決・否決
（2）第 2 号議案「○○について」賛成 ○○人・反対 ○○人可決・否決
（3）・・・・・・・・・・・・・
６議事の経過及び発言要旨
（1）開会
（2）議長選出（○○ ○○氏）
（3）議事録署名人の選出（○○ ○○氏、○○ ○○氏）
（4）総会成立の宣言
議長から今日現在の会員総数は○○人であるが、出席者は○○人、委任状提
出者 ○○人、合計 ○○人であり、会員の過半数の出席があったと認められるので、
○○町内会の規約第 ○条の規定により、本総会は有効に成立したとの宣言がな
された。
（5）議事
①第１号議案「○○について」
・提案説明（○○副会長）
内容・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・
・質疑応答
問（○○ ○○氏）
内容・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・
答（○○副会長）
内容・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・
・決議
第１号議案について議決を求めたところ、賛成 ○○人、反対 ○○人のた
め可決（否決）された。
＜以下、議案の数だけ続く＞
（6）閉会
この議事録は、事実と相違ないことを確認します。
平成○年 ○月○日
議
長
議事録署名人
議事録署名人
14
㊞
㊞
㊞
◆議長となって会議をスムーズに進めるために
町内会は、様々な考え方や意見を持つ多くの人で構成されています。そのため、総
会などの話し合いの場では、一定のルールを設けて、会がスムーズに進行するように
心がけましょう。
☆議事の諸権利
議事の運営にあたっては、以下の４つの権利を守ることが大切です。
● 多数者の権利：多数者の意見を優先する（多数決）。
●少数者の権利：少数者の意見もその内容を討論し検討する。
●個人の権利
：個人への攻撃あるいは特定人物のプライバシーには触れてはなら
ない。
● 不在者の権利：やむをえず出席できない人にも議決権を与える（委任状）。
☆議事の基本原則
議事は、「公平」と「平等」の精神から成り立っており、守られなければいけない原則と
して以下の４つが挙げられます。
●一時一件の原則
：一時に一つの議題しか検討することができません。
●一時不再議の原則：決定した議案は、再度掘り起こしてはいけません。
●多数決の原則
：多数決によって決議しなければなりません。
●定足数の原則
：会合に出席すべき最小限の会員により会議が成立します。
☆発言のルール
発言には、と「意見」と「質問」と「動議」の３種類があります。これらを意識した上で、
以下のルールに沿った発言を心がけましょう。
●議長に発言許可権があり、議長の指名に従って発言しなければいけません。
● 会員は、同一議題について 10 分を超えて発言することはできません。
●議題は、討論の際、各方面にわたって交互に発言が行われるように努力しなけ
ればなりません。
●発言は、検討中の議題の内容に関するものに限られます。
●動議提出者は、最初に発言する権利を持っています。
●動議の提出者は、反対の表決を行うことは可能ですが、それに反対する発言を
することは認められません。
●発言権を持たない人は、動議を提出できません。
●いかなる状況においても、特定の人物に対する攻撃をしてはいけません。
15
◆報道機関等一覧
広く市民の皆さんに紹介したい事業などがあるときは、下記の報道機関に情報提供
することで、町内会活動を PR することができます。
№
社
名
電話番号
№
社
名
電話番号
1
朝日新聞社室蘭支局
46-1234
7
ＮＨＫ室蘭放送局
22-7273
2
毎日新聞社報道部室蘭
59-2181
8
HBC 室蘭放送局
45-8687
3
読売新聞社室蘭支局
47-6667
9
STV 苫小牧・室蘭放送局
4
北海道新聞社室蘭支社
22-5161
10
ｕｈｂ室蘭支社
47-1005
5
室蘭民報社
22-5123
11
HTB 室蘭支局
45-2658
6
時事通信社苫小牧支局
0144-32-2877
12
室蘭まちづくり放送（FM）
84-1662
16
0144-35-0188
◆町内会設立趣意書（例）
町内会設立趣意書
様
平成○年 ○月に入居が始まってから ○ か月が経ちました。各家庭におかれ
ましては、新しい生活に向けてそれぞれに歩み出されていることと思いま
す。
入居後、時が経過するにつれて入居者の方々から「町内会があればいい
のになあ」という声が高まってきました。また、先日行いました集会でも、
私たち住民みんなが協力し合って、明るく楽しく住みよいまちを築くため
に、町内会を作ってはどうかという声も数多く聞かれました。
幸いなことに、町内会発足へと有志の方々に集まっていただき、○月○
日、第一回の会合を持ち、設立準備会を設立しました。その後も、町内会
発足の考え方や活動内容、運営方法などについて検討を重ねてまいりまし
た。
この度、ようやく規約案を別紙のとおりまとめることができましたので、
皆様方にご覧いただくとともに、この趣旨にご賛同いただきますようお願
いします。
また、設立準備会としては、規約案などについてご意見をいただくとと
もに、町内会の設立総会開催の準備にかかりたいと考えております。
設立に向けての今後の進行について、皆様のご指導、ご協力をお願いし
ます。
平成
年
月
目
町内会設立準備会
代表
連絡先
17
◆町内会加入申込書（例）
町内会加入申込書
私は、○○○町内会に賛同し、加入を申し込みます。
世帯主氏名
㊞
（外
住
名）
所
電話番号
設
立
総
会
私は、設立総会へ出席・欠席します。
（出席、欠席のどちらかを○で囲んでください）
委任状は、欠席の場合のみ記入してください
委
任
状
私は、設立総会の議決権については、
氏に委任します。
世帯主氏名
㊞
（外
18
名）
◆町内会設立総会次第（例）
○○町内会設立総会
とき
平成○年○月 ○日（○）、○時∼○時
ところ
○○会館
1 開会
（進行は司会者）
2 設立準備会代表あいさつ
（進行は司会者）
3 議長選出
（進行は司会者）
（議事録署名人指名）
4 総会の定足数報告
（進行は議長）
総会成立宣言
5 議事
（進行は議長）
（1）第１号議案 ○○町内会規約（案）について
（2）第２号議案平成 ○年度役員選出について
（3）役員の紹介および代表あいさつ
（4）第３号議案平成 ○年度事業計画（案）について
（5）第４号議案平成 ○年度予算（案）について
6 閉会
（進行は議長）
19
◆市への届出書類①/町内会設立届（２１ページ）
◇町内会を設立したときは…
所定の用紙で、初年度の事業計画書及び予算書、規約、役員名簿、区域図を
添付して届け出てください。
◆市への届出書類②/町内会変更届（２２ページ）
◇町内会長に変更があったときは…
電話または所定の用紙で、氏名、住所、電話の変更を届け出てください。
※
認可地縁団体の場合は別途手続き（地縁団体認可申請様式集を参照）が
必要となります。
◆市への届出書類③/町内会解散届（２３ページ）
◇町内会を解散または合併したときは…
所定の用紙で、解散または合併が分かる総会の議事録等を添付して
届け出てください。
◆町内会に関する手続きは
◇町内会長の変更及び、町内会の設立・解散・合併などの手続きは、
地域生活課（☎２５−２２２３）で行なっています。
20
１
様式１
平成
年
月
日
（あて先）室蘭市長
届出人
住所
氏名
㊞
室蘭市住民自治組織設立届
標記の件について、下記のとおり住民自治組織を結成したので、関係書類を添えて
提出します。
記
ふ
り
が
な
団体の名称
会長宅住所
ふ
り
が
な
会長氏名
㊞
会長宅電話
設立年月日
年
・
加入世帯数
月
・
日回覧部数
部
世帯区及び班の数
区
添付書類
①設立総会の議事録
②初年度の事業計画書及び予算書
④役員名簿
⑤区域図
③規約
これより下は市で記入につき、記入しないでください
登録年月日
登録番号
21
摘
要
班
２
（電話連絡・来庁）（町内会番号
平成
室蘭市長・会計管理者
年
）
月
日
様
団
体
名
申請者（連絡者）氏名
申請者連絡先（電話）
□町内会・自治会
□広報紙配布団体
変
−
更
届
以下のとおり、変更がありましたのでお知らせいたします。
【変更事項】
■ 代表者（会長）変更
変更年月日
■ 振込先口座変更【債主コード：
平成
年
月
（町内会）
日
新口座
ﾌﾘｶﾞﾅ
氏名
新
【生年月日
年
室蘭市
月
町
住所
銀行
銀行・金庫
・支店名
支店
口座番号
口座名義
（広報紙）
新口座
電話
日生】
丁目
号
番
】
−
旧
氏名
銀行
銀行・金庫
・支店名
支店
口座番号
口座名義
※振込先口座が変更になる場合、振込先口座を証明で
きるもの（通帳のコピー等）を添付してください。
※認可地縁団体（該当・不該当）
認可地縁団体の会長等の変更は別途届け出も必要
■ 町内会定期便送付先変更
変更年月日
平成年月
■ 広報紙送付先変更（月号から）
平成年月日
日
ﾌﾘｶﾞﾅ
新
氏名
住所
電話
【役職：
室蘭市
】
町
番
【宛名等：
丁目
室蘭市
号
町
番
−
】
丁目
号
−
旧
氏名
確認欄
町内会情報
システム
地域生活課
広報課・環境課へ通知
部
数
会計相手方
登録
22
変更前
変更後
増減
３
平成
年
月
日
（あて名）室蘭市長
団体名称
氏
名
住
所
解散届出書
このたび当団体を解散することとなりましたので、下記により届け出ます。
記
１
解散年月日
平成
２
年
月
日
解散の事由
23
㊞

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