受入オリエン - 東京工業大学;pdf

東京工業大学国際室主催
受入オリエンテーション
－外国人研究者受入研究室向け－
国際事業課 HUB-International Communications Space
As of March, 2015 ©2015 HUB-ICS All rights reserved.
1
目次
1. 来日前





ビザの取得
宿泊施設の手配
旅費の手配
受入身分の手続き
施設利用の準備
2. 来日後
 健康保険・年金他の手続き
 租税条約の締結
 研究者本人の生活サポート
3. 帰国時
 東工大での手続き
 研究者本人の手続きのサポート
 国際室のオリエンテーション
As of March, 2015 ©2015 HUB-ICS All rights reserved.
2
1.来日前
As of March, 2015 ©2015 HUB-ICS All rights reserved.
3
1.来日前
ビザの取得
 ポイント
 出身国や在留資格によってビザが必要
 手続方法
• 国籍
• 滞在期間
• 在留資格
により、異なる
受入研究室の担当手続き
 短期滞在のビザの場合
• 招へい理由書
• 滞在予定表
• 身元保証書
 文化活動・教授・家族滞在のビザの場合
• 在留資格認定証明書の交付申請
As of March, 2015 ©2015 HUB-ICS All rights reserved.
4
1.来日前
宿泊施設の手配
 ポイント
 受入研究室が宿泊施設の手配や保証人に関する方針を決める
受入研究室の担当手続き
 宿泊施設の手配
ホテル
東京国際交流館（お台場）
東工大国際交流会館（1年以内の滞在の場合）
職員宿舎（1年以上の雇用の場合）
東工大学生寮（研究者対象）
アパート等
 保証人（会社）の手配
Global Trust Networks
学生支援課
K Service
その他
As of March, 2015 ©2015 HUB-ICS All rights reserved.
5
1.来日前
旅費の手配
 ポイント
 研究者本人（勤務先・ファンド等）が負担するか、東工大が負担するか
受入研究室の担当手続き
 旅費請求システムで手続き
• 航空運賃
• 国内旅費
• 宿泊・日当（滞在費）
As of March, 2015 ©2015 HUB-ICS All rights reserved.
6
1.来日前
受入身分の手続き
 ポイント
 東工大での研究者の身分を確定する
 手続きを取ることにより、東工大のサービス（メール、施設、図書館、
福利厚生等）が利用できるようになる
受入研究室の担当手続き

雇用の場合は、人事異動連絡票等必要書類を所属
部局と協力しながら準備・提出
• 採用の2週間前までに
 客員研究員の場合は、受入調書を所属部局に提出
する
• 教授会資料締切日までに
As of March, 2015 ©2015 HUB-ICS All rights reserved.
7
1.来日前
施設利用の準備
 ポイント
 東工大の設備を使用するために必要な手続きをする
 その他必要な準備を整える
受入研究室の担当手続き
 ICカードの申請・受け取り（該当者）
• 職員証、アクセスカード、入館カード
 物品の手配（机・椅子・PC・電話等）
 メールアカウントの設定準備
As of March, 2015 ©2015 HUB-ICS All rights reserved.
8
2.来日後
As of March, 2015 ©2015 HUB-ICS All rights reserved.
9
2.来日後
健康保険・年金他の手続き
 ポイント
 受入身分に応じて、健康保険・年金の手続きをする
 東工大で手続きをしない研究者は、国民健康保険・国民年金に加入する
（在留カード保持者のみ）
受入研究室の担当手続き

健康保険
• 常勤・フルタイム非常勤 → 共済組合の健康保険（人事課）
• 週4日24時間・週5日30時間勤務 → 全国健康保険協会の保険（人事課）

年金
• 常勤・フルタイム非常勤 → 共済組合の年金（人事課）
• 週4日24時間・週5日30時間勤務 → 厚生年金（人事課）
 日本で加入できる海外旅行保険
• 客員研究員・準客員研究員・準客員若手研究員・受託研修員
→ イーコールズ株式会社の保険
As of March, 2015 ©2015 HUB-ICS All rights reserved.
10
2.来日後
租税条約の締結
 ポイント＊所得のある人のみ対象
 所得の二重課税を防ぐ
• 租税条約を締結している国で納税している研究者のみ可能
＜締結していない場合＞
 旅費＋謝金の支払いは全額課税対象になる
• 実際の支払額に注意（20.42％課税）
受入研究室の担当手続き
 問合せがあれば、担当部署に連絡
• 謝金を受け取る場合 → 経理課
• 雇用されている場合 → 所属部局
As of March, 2015 ©2015 HUB-ICS All rights reserved.
11
2.来日後
研究者本人の生活サポート
 銀行口座の開設
• 通常6ヶ月以上の滞在等で開設可能（利用制限あり）
• みずほ銀行大岡山支店は、在留カードと東工大との関係を
示す書類があれば開設可能
• その他ゆうちょ、新生銀行も便利
 国民健康保険の加入（該当者）
• 本人が役所で手続き
 国民年金の加入（該当者）
• 本人が役所で手続き
 電気・ガス・水道・電話・インターネットの契約
 ゴミ出しルールの説明
など・・・
As of March, 2015 ©2015 HUB-ICS All rights reserved.
12
3.帰国時
As of March, 2015 ©2015 HUB-ICS All rights reserved.
13
3.帰国時
東工大での手続き






職員証・健康保険証を返却する（人事課）
共済組合・厚生年金脱退の書類を提出する（人事課）
アクセスカード・入館カードを返却する（所属部局）
東工大のメールアカウントの整理する（バックアップ等）
東工大で借りた物品・鍵等を返却する
郵便物の送付先について取り決める
As of March, 2015 ©2015 HUB-ICS All rights reserved.
14
3.帰国時
研究者本人の手続きのサポート






転出届の提出（該当者）
国民健康保険、国民年金からの脱退（該当者）
前年度収入にかかる住民税の調整（該当者）
電気・ガス・水道・電話等の解約
銀行・クレジットカード口座の解約
粗大ゴミの処理
As of March, 2015 ©2015 HUB-ICS All rights reserved.
在留カードは
出入国港で返却！
在留カード
RESIDENCE CARD
15
国際室のオリエンテーション
• Campus Resources（大学窓口について）
– 4月・10月
• Japanese Medical System（日本の医療制度）
– 6月
• Renting an Apartment in Japan（住居について）
– 2月・7月
• Disaster Prevention（災害への備え）
– 11月
As of March, 2015 ©2015 HUB-ICS All rights reserved.
16
ご清聴ありがとうございました。
As of March, 2015 ©2015 HUB-ICS All rights reserved.
17

Download Report