適合証明書作成要領１．提出要領役務請負希望者は、仕様書記載の作業内容に基づき、提出期限までに適合証明書を作成し、独立行政法人製品評価技術基盤機構へ提出すること。２．適合証明書の内容（１）適合証明書の様式適合証明書の用紙の大きさは、A4 版とすること。（２）適合条件を証明する事項 ①仕様書「３．２本業務に係る要求事項」の内容を満たすことを証明すること。表１記載例仕様書３．２要求事項 ① 役務請負業者は、本業務を達成するための実施体制を確保し、責任者を選任すること。 ② 作成担当者は、化学物質の命名法に精通しており、過去３年間にのべ 2,000 物質以上の名称及び構造式作成の業務に従事していること。※実績等について説明すること。 ③ ④ 作成担当者は、ChemDraw 等の構造式描画ソフトウェアで MDL MOL ファイル形式の構造式データ及び透過 GIF 形式の画像データを作成するための知識を有すること。役務請負業者は、構造式データ作成に必要なソフトウェアを有していること。適合内容（案）実施責任者１名を配置する。また、工程管理者を配置し、作成担当者○名の進捗管理を行う。作成平成 XX 年自社で取り扱って担当いる 3,000 物質の英語名称の者Ｂリストを作成した。作成担当者Ｃ作成担当者Ｂ作成担当者Ｄ添付書類別紙○ 別紙○ 平成 XX 年△△株式会社からの受注により 2,000 件の構造式データを作成した。別紙○ ChemDraw を用いて、化学物質名から化合物構造式作図の業務を行った実績があり、構造式描画ソフトウェアに関する知識を有している。平成 XX 年△△株式会社からの受注により構造式（MOL ファイル）を 2,000 件作成した実績があり、構造式描画ソフトウェアに関する知識を有している。別紙○ 別紙○ 構造式データ作成に使用するソフトウェア： ChemDraw Pro 13.0 ※添付資料とは、記載した実績の詳細を説明するための資料。 ②仕様書記載の２．作業内容にもとづき、仕様書４．２納入期限の物質数及び分割の方法（案）を説明すること。 ③第三者に一部を請け負わせる予定がある場合は、第三者の会社概要及び請け負わせる業務内容について具体的に示すこと。３．適合証明書の内容に関する照会先提案書に関して説明を求める際の対応部門名、担当者名、電話番号、E-mail アドレス等を記載すること。４．適合証明書の提出方法適合証明書は、適合証明書、別添資料等の順序で綴り、次のとおり提出すること。（１）提出部数：書面２部（正１、副１）なお、正については様式１（適合証明書表紙）を添付すること。（２）提出場所：独立行政法人製品評価技術基盤機構財務・会計課契約担当（３）提出期限：平成２７年４月２０日（月曜日）１５時必着なお、提出期限後の修正は認めないため十分注意すること。（４）提出方法：郵送または提出場所に持参様式１（適合証明書表紙）年月日製品評価技術基盤機構企画管理部長殿会社名所在地代表者名社印及び代表者印又はサイン「化学物質の日本語名称、英語名称及び構造式データ等の作成」に関する入札に際し、応札者の条件に適合することを証明するため、適合証明書を提出いたします。なお、本適合証明書に示した以外の事項にあっても、要求仕様の全ての事項を満たすことを証明します。