広　告　掲　出　仕　様　書（施設利用広告媒体資料）広　告　を　掲　出　す　る　広　告　代　理　店　を　募　集　し　ま　す。 ◆施設利用について名称博多区役所広告付庁舎等案内板による広告の掲出所在地博多区役所福岡市博多区博多駅前二丁目９番３号　※地下鉄空港線「祗園駅」から５分建物面積総建築面積　２，４８０㎡、総延床面積　６５４９．８１㎡掲出内容博多区全図による案内地図，区役所の庁舎案内図及び広告の表示。なお，庁舎案内を含め，１年度に１回以上，地図内調査を行い再制作してください。設置場所博多区役所正面玄関風除室内（設置予定場所については，別紙のとおりです）掲出期間平成２７年７月１日～平成２８年３月３１日 ※なお，特段の事情がない限り，平成３２年３月３１日まで更新可能とします。区役所利用者数平成２５年度　１３９,００１件　（１日　約５７０件） ※来庁者の実数が把握できないため，市民課の届出・証明発行件数を計上しています。セールスポイント博多区役所は多数の市民が利用する施設であり，案内板を玄関口付近に設置することにより，高い広告効果が期待できます。担当部署博多区総務部総務企画課 ◆広告の規格について案内板のサイズ案内板の仕様等全体サイズは概ねH２，１００mm×W２，９００mm×D９０mmとします。表示サイズは概ねH１，２００mm×W２，６００mmとします。 ①状況に応じて電源の入切，調光及び音量調整ができるようにしてください。 ②電源の入切はタイマーその他の機器により，自動制御できるものとし，区役所開庁時間のみ稼働させることとします。 ③パンフレットホルダー（A4版）を約１０台設置してください。 ④当該案内板設備の製作・設置・維持管理・撤去等に要する費用及び原状回復に要する費用は，広告代理店（以下、「事業者」という。）の負担とします。 ⑤案内板本体は庁舎施設に負担の少ない方法で壁面または床面に確実に固定し，地震等の際の転倒に対する防止策を十分講じてください。なお、万一事故等が発生した場合は，事業者の責任において確実に対応してください。 ⑥合理的な理由により，案内地図本体の移動等の必要が生じた場合は，事業者はその指示に従わなくてはならないものとします。なお，当該指示に従うことにより生じる費用は，事業者の負担とします。掲出内容 ①掲出内容は区役所庁舎案内，博多区全図及び区役所周辺地図，広告の3部構成とし，それぞれの表示面積は，表示面サイズの概ね3分の1としてください。なお，表示のサイズ・レイアウトについては事前に協議することとします。また，掲出内容は周囲との調和に十分配慮した色遣いにしてください。 ②パンフレットホルダーは行政情報専用として利用します。 ③庁舎案内図については、利用者が課名及び目的からタッチパネル方式で該当する課の場所を表示できるようにしてください。 ④博多区全図及び区役所周辺地図はＬＥＤバックライト仕様とし，地図面は国土地理院の地図をベースに実態に即して見やすくきれいに作成し、視覚障害者に配慮したバリアフリー仕様としてください。また，地図はモバイルとの連携などにより，利用者の利便性が向上するように工夫してください。 ⑤索引として博多区内の主要公共施設の名称・住所・電話番号をカテゴリー別に英文併記要領にて表示してください。また，博多区内の避難場所を明示してください。 ⑥広告掲出にあたっては，福岡市広告事業実施要綱及び同要領を遵守し，広告掲出前に，区担当課による事前審査を受けてください。 ⑦広告枠内に，広告である旨をわかりやすく表記してください。 ⑧広告内容等に関する一切の責任は事業者が負うものとし，市は一切の責任及び負担を負いません。 ⑨事業者は，広告内容等が第三者の権利を侵害するものではないこと，及び，広告内容等に関わる財産権のすべてについて合理的な権利処理が完了していることを保証することとします。 ⑩市に対して，第三者から広告に関連して損害を被ったという請求がなされた場合は，事業者の責任及び負担において解決するものとし，市は責任及び負担を負いません。 ⑪区役所庁舎案内，博多区全図及び区役所周辺地図，広告の制作・設置・維持管理・撤去等に係る費用は事業者の負担とします。その他 ①案内板の設置にあたっては，行政財産目的外使用許可の手続きが必要になります。 ②電気工事は事業者の負担において行うものとします。 ③その他疑義が生じた場合には，協議のうえ決定するものとします。 ◆お申し込みについて申込対象広告代理店　(本市の登録業者（区分：広告宣伝）に限ります）申込方法広告申込書（別紙）に必要事項を記入し、捺印の上お申し込みください。 ※本市の登録業者番号をご記入ください。広告掲載料 ①希望広告掲載料は，広告事業者から市に支払う年間金額(税込)で制作費等は含みません。ただし，行政財産目的外使用料は含むものとします。なお，電気代は別途徴収します。 ②広告掲出料は，３ヶ月ごとに分割して，事前に支払うものとします。 ③広告掲出がない場合も広告掲出料は支払うものとします。 ④平成２７年度は月割りで算出します。申込締切日平成２７年３月１７日（火）１５時必着　※郵送又は持参選定基準 ①原則，最も高い広告掲載料を提示した広告代理店を選定します。 ②複数の代理店が最も高い広告掲載料を提示した場合には，その代理店の中から，くじにより選定します。くじを行なう日時については，改めて通知します。 ③本件は最低予定価格（非公表）を設定します。申込先財政局財産活用課　担当：三瀬〒810-8620　福岡市中央区天神一丁目８番１号 TEL 092-711-4532／FAX 092-711-4833 E-mail [email protected] 博多区総務部総務企画課　担当：若松・喜多代施設に関する問い〒812-8512　博多区博多駅前二丁目９番３号合わせ先 TEL 092-419-1011／FAX 092-452-6735 E-mail [email protected]