「第37回千葉市民花火大会」広報・協賛募集業務に係る質問への回答 質 問 回 答 ポスターと大会プログラムのサイズを教 えて頂けますか。 ポスターと大会プログラムのサイズ等についても、提案事項 の一つと考えています。参考として、第３６回大会では、ポ スターはA2ｻｲｽﾞ、B1ｻｲｽﾞ及びB３ｻｲｽﾞの三種類、大会プログラ ムはD3ｻｲｽﾞ（２つ折り）の一種類です。 事前告知看板の設置は本業務の委託内容 に含まれますか。 含まれません。但し、花火大会のPRや協賛募集に係る事前告 知看板等の設置を提案する場合は、この限りではありませ ん。 チケットの売上金は受託事業者を通じて 実行委員会へと入金すれば宜しいです か。（チケット販売に関する具体的な商 流（購入者から実行委員会までのお金の 3 流れ）を 教えて頂けますか。） 購入者→外部協力者→受託事業者→実行委員会という金銭の 流れが基本と考えますが、受託事業者が把握されていれば外 部協力者から直接実行委員会への入金も可能と考えます。 本業務はデザインの開発・制作（⇒制作 会社、広告代理店）、メディアへの露出 （⇒媒体社）、新聞折込（⇒折込会 社）、ＰＲ（広告代理店・ＰＲ会社）、 チケット販売（⇒プレイガイド）、ＷＥ ＢやＳＮＳ（⇒ＷＥＢ会社）など、ほぼ 全ての業務において外部協力者（下請業 者等）の協力が必要かと思われます。仕 4 様書には【受託事業者は、この業務の全 部を一括して、又は主たる部分を第三者 （グループ会社・ 関連・関係会社を除 く。）に再委託してはならない。】と記 載されていますが所謂「広告代理店」が 本募集に参加し、受託業者となった場 合、上記のような外部協力者（下請業者 等）と協力して業務を進めてもよろしい ですか。 仕様書に示す「受託事業者は、この業務の全部を一括して、 又は主たる部分を第三者（グループ会社・関連・関係会社を 除く。）に再委託してはならない。」という記載については 以下の解釈となります。 ・解釈＝「受託者自ら総合的に企画、調整及び指導するこ と。」 上記解釈より、本業務に関し、受託者が業務全体に関する企 画立案を行い、当該企画に基づき外部協力者との調整を実施 し、業務の管理を行う場合においては「受託事業者は、この 業務の全部を一括して、又は主たる部分を第三者（グループ 会社・関連・関係会社を除く。）に再委託してはならな い。」というケースには該当しない。 ＱＶＣマリーンフィールド内のビジョン の管理全般は本業務の委託内容に含まれ 5 ますか。 含まれません。 会社概要及び会社概要パンフレットは10 部を提出すると認識してよろしいです 6 か。 2部ご提出ください。 1 2 7 個人協賛の目標数ですが頂いた資料が上 個人協賛の目標数は、有料観客席の予定席数と考えています 限となるのでしょうか？特にQVCに関して ので上方修正することも可能です。なお、ｽﾀｼﾞｱﾑ席は、花火 は見切れ席なども考慮すれば、席数を増 の観覧可能範囲で座席数を増やすことは可能と考えます。 やす事は可能でしょうか？ ① 交通規制、立ち入り禁止区域、航舶禁 止区域等安全対策の、事前告知に関する 看板類の指定のサイズ、及び設置場所は 8 ありますか？ 交通規制、立入禁止区域、航舶禁止区域等安全対策の事前告 知に関する看板設置は、本業務に含まれません。本業務にお ける交通規制・立入禁止区域・航舶禁止区域等安全対策に関 する事前告知は、WEB・チラシ作成等の方法により告知するこ とを想定しております。 「第37回千葉市民花火大会」広報・協賛募集業務に係る質問への回答 質 問 回 答 ② 企業協賛に関するインセンティブは、 企業協賛に関するインセンティブの設定は、提案いただいた 9 実行委員会との協議により設定を行うも うえで実行委員会と協議を行うこととなります。 のでしょうか？ ③ 個人協賛に関する有料観覧席チケット 当該事項につきましてもご提案ください。 の販売方法、及び場所（当日4ヵ所含）に なお、前回大会における当日販売箇所は、会場内３箇所、海 付きましても、提案内容に含まれるので 浜幕張駅前１箇所の計４箇所でした。 しょうか？ 既に販売方法、及び場所、が決まってい 10 るのであれば、個人協賛チケットの販売 代理店に対するマージン（％）も設定済 みでしょうか？ ④ ③に付随しますが、仮に販売代理店の マージンが8%だと想定した場合、販売手 数料の算出方法を御教示願います。 A:個人協賛目標額61,500千円を達成した 場合 手数料が4,920千円になりますが、その 際、委託料の中で、4,920千円を販売代理 店に支払う。 11 B:個人協賛目標額が仮に60,000千円 だった場合 手数料が4,800千円になりますが、その 際、委託料の中で、4,800千円を販売代理 店に支払う。 もしくは、販売額を問わず、常に目標達 成相当額の販売手数料4,920千円の支払 い。 Aの場合は、お見込みのとおりです。 Bの場合は、4,800千円を販売代理店にお支払いください。た だし、A（4,920千円)とB（4,800千円）の差額120千円は、本 業務の委託料より減額します。 花火大会中止の際の、払戻し手数料に付 いては、委託料上限金額11,677千円と 12 は、別予算と考えて宜しいでしょうか？ お見込みのとおりです。 ① 第34,35回大会の、個人協賛販売実績 の開示は可能でしょうか？ 13 第34回大会については、会場レイアウト等が異なることから 第35回大会の販売実績を開示します。 ■第35回大会：ﾋﾞｰﾁ席A@4,000円×3,249枚、ﾋﾞｰﾁ席B@3,500円 ×3,978枚、ﾋﾞｰﾁ席D@3,000円×2,791枚、ｼｰｻｲﾄﾞ席@2,000円× 4,195枚､ﾘﾊﾞｰｻｲﾄﾞ席@2,000円×2,682席、ｽﾀｼﾞｱﾑ席@2,000円× 2,997席
© Copyright 2024 ExpyDoc
