スムーズな使い方講座 - あんしん連絡網 You-OK

スムーズな使い方講座
カンタン・オススメ
1
管理者必見
代表を立てましょう
まずは連絡網の代表を立てましょう。
社名・団体名など、グループを表すものが最適です。
参考例
株式会社ラビックス / ラビックスグループ / ラビックス連絡網 など おすすめです。
2
新規登録をしましょう
1 を起点として、You-OK を利用することとなります。
有料プランのご利用をお考えの場合は、この代表がご契約者となります。
新規登録を行い、You-OK の代表アカウントを取得してください。
新規登録はこちら
3
http://you-ok.jp/introduction
グループを作成しましょう
で取得した代表アカウントでログインし、グループを作成します。
代表アカウント
グループ A(例 : 全社員)
グループ B(例 : 経理部)
グループ C(例 : 営業部)
※ 無料プランでは最大 3 グループまで
代表アカウントにグループがひもづきます。
まずは「全社員」「全メンバー」といった全社員を追加
するグループを作成します。
グループ一覧 > グループの新規作成 より行えます。
参考例
全社員 / 全メンバー / 全体 / ラビックスグループ など おすすめです。
4
メンバー(社員)を追加しましょう
You-OK は社員ひとりひとりが利用規約に同意し、アカウントを取得していただいています。
そのためアカウント取得と同時にグループに参加できる QR コードを発行します。
代表アカウント
全社員
安心 太郎
宮城 幸子
で作成したグループに新規登録と同時に参加して
もらえるよう、QR コードを発行します。
グループ詳細 > 参加ページの管理 より行えます。
山田 二郎
経理部
営業部
クリック
一般メンバー用のグループ参加ページを作成
※ 無料プランでは最大 20 名まで
できあがった QR コードを
別紙【QR コードでのグループ参加マニュアル】
に貼りつけ、メンバーへ配布してください。
QR コード発行完了