スムーズな使い方講座 カンタン・オススメ 1 管理者必見 代表を立てましょう まずは連絡網の代表を立てましょう。 社名・団体名など、グループを表すものが最適です。 参考例 株式会社ラビックス / ラビックスグループ / ラビックス連絡網 など おすすめです。 2 新規登録をしましょう 1 を起点として、You-OK を利用することとなります。 有料プランのご利用をお考えの場合は、この代表がご契約者となります。 新規登録を行い、You-OK の代表アカウントを取得してください。 新規登録はこちら 3 http://you-ok.jp/introduction グループを作成しましょう で取得した代表アカウントでログインし、グループを作成します。 代表アカウント グループ A(例 : 全社員) グループ B(例 : 経理部) グループ C(例 : 営業部) ※ 無料プランでは最大 3 グループまで 代表アカウントにグループがひもづきます。 まずは「全社員」「全メンバー」といった全社員を追加 するグループを作成します。 グループ一覧 > グループの新規作成 より行えます。 参考例 全社員 / 全メンバー / 全体 / ラビックスグループ など おすすめです。 4 メンバー(社員)を追加しましょう You-OK は社員ひとりひとりが利用規約に同意し、アカウントを取得していただいています。 そのためアカウント取得と同時にグループに参加できる QR コードを発行します。 代表アカウント 全社員 安心 太郎 宮城 幸子 で作成したグループに新規登録と同時に参加して もらえるよう、QR コードを発行します。 グループ詳細 > 参加ページの管理 より行えます。 山田 二郎 経理部 営業部 クリック 一般メンバー用のグループ参加ページを作成 ※ 無料プランでは最大 20 名まで できあがった QR コードを 別紙【QR コードでのグループ参加マニュアル】 に貼りつけ、メンバーへ配布してください。 QR コード発行完了
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