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上下水道局 契約書類作成要領(建設コンサル設計等委託)
<当初契約書>
1.総務課に提出する書類・・・入札日の翌日から土曜・日曜・祝日を含む7日以内に提出
(ア)袋綴じするもの(2部作成)※①~⑤の順に綴る ※①には契約印で捨印
①業務委託請負契約書
・1部は印紙を貼付
⑤建設業退職金共済組合の掛金収納書
(注)地質調査の場合のみ
・掛金収納書を「建設業退職金共済について」に貼付
・共済証紙は、落札工事ごとに購入
②宮崎市上下水道局業務委託契約約款
③個人情報取扱特記事項
④設計図書
(イ)袋綴じしないもの(1部作成)
①課税・免税事業者届出書
②契約保証金関係書類
・保証は金銭保証とし、請負者が次の5種類から1つ選択
・保証の額は契約金額(税込)の1割以上に相当する額
○現金の納付(現金納付の場合、納付書等の作成が必要なため、事前に総務課へご連絡ください)
○銀行又は金融機関の保証
○保証事業会社の保証
○公共工事履行保証証券(履行ボンド)
○履行保証保険証券
2.業務担当課に提出する書類
≪必ず提出≫
①業務工程表
・契約日から14日以内に提出
≪該当する場合のみ提出≫
⑤業務委託料前金払請求書
・業務担当課に前金払を請求する際は、支払回議書及び保証
事業会社の保証を添付すること
②管理技術者等選任通知書
⑥一部下請負申請書
③業務完了届
⑦履行期間変更協議書
・1 部に印紙(200円)を貼付
④成果物引渡申出書
⑧管理技術者等選任(変更)通知書
3.契約書類作成上の注意事項
(ア)契約書類は、必ず指定した様式で作成すること。
(イ)請負代金額は、入札書記載価格に100分の8を加算した金額を記入すること。
(ウ)契約日は契約書提出日とし、着手日は原則として契約日の翌日(土曜・日曜・祝日を除く)とすること。
(変更契約書の作成要領・総務課連絡先は、裏面に記載しています。
)
<変更契約書>
1.総務課に提出する書類
(ア)袋綴じするもの(2部作成)※①~②の順に綴る ※①には契約印で捨印
①業務委託変更契約書
・一部は印紙を貼付
②設計図書
(イ)袋綴じしないもの(1部作成)
①建設業退職金共済組合の掛金収納書
(注)地質調査の場合のみ
(注)増額変更に伴い、当初購入した証紙が不足する場合のみ提出
・掛金収納書を「建設業退職金共済について」に貼付して提出
②契約保証金関係書類
【契約金額・履行期間の変更】
※契約保証が現金納付外の場合は、保険会社等に連絡
2.契約書類作成上の注意事項
(ア)契約書類は、必ず指定した様式で作成すること。
<契約関係書類のダウンロード>
・契約関係書類については、宮崎市上下水道局のホームページに掲載されていますので、ダウンロードして
ご利用できます。
(宮崎市上下水道局ホームページ → 各種届出申請書類 → 契約関係書類)
【問合せ先】
宮崎市上下水道局 総務課 総務係
TEL 0985-26-7505(直通)