上下水道局 契約書類作成要領(建設工事) <当初契約書> 1.総務課に提出する書類・・・入札日の翌日から土曜・日曜・祝日を含む7日以内に提出 (ア) 袋綴じするもの(2部作成)※①~⑥の順に綴る ※①、③、⑤には契約印で捨印 ①工事請負契約書 ・1部は印紙を貼付 ④※仕様書関係(※現説の際に配布有の場合のみ) ②宮崎市上下水道局工事請負契約約款 ⑤現場代理人等選任通知書 (注)現場代理人は、他の工事現場との兼任はできません ③資材の再資源化等に関する事項 (注)建設リサイクル法対象工事の場合のみ ・対象工事か否かは、指名通知書に記載 ⑥建設業退職金共済組合の掛金収納書 ・掛金収納書を「建設業退職金共済について」に貼付 ・共済証紙は、落札工事ごとに購入 ※仕様書関係とは・・・現説資料の共通仕様書、特記仕様書、仕様書を指す。単価抜設計、図面、質疑書、位置図は含まない。 (イ) 袋綴じしないもの(1部作成)※③には契約印で捨印 ①課税・免税事業者届出書 ②契約保証金関係書類 ・保証は金銭保証とし、受注者が次の5種類から一つ選択 ・保証の額は契約金額(税込)の一割以上に相当する額 ○現金の納付(現金納付の場合、納付書等の作成が必要なため、事前に総務課までご連絡ください) ○銀行又は金融機関の保証 ○保証事業会社の保証 ○公共工事履行保証証券(履行ボンド) ○履行保証保険証券 ③説明書・分別解体等の計画書・工程表 (注)建設リサイクル法対象工事のみ ・上記の書類については、必ず工事担当課の決裁を得てから提出 2.工事担当課に提出する書類 ≪必ず提出≫ ①工程表 ・契約日から14日以内に提出 ≪該当する場合のみ提出≫ ④工事請負代金前金払請求書 ・工事担当課に前金払を請求する際は、請求書及び保証事業 会社の保証を添付すること ②工事完成届 ⑤一部下請負通知書 ③工事目的物引渡申出書 ⑥現場代理人等変更通知書 ⑦工期変更協議書 ・1部に印紙(200円)を貼付 ⑧再資源化等報告書(注)建設リサイクル法対象工事のみ ・工事完成後に提出 3.契約書類作成上の注意事項 (ア)契約書類は、必ず指定した様式で作成すること。 (イ)請負代金額は、入札書記載価格に100分の8を加算した金額を記入すること。 (ウ)契約日は契約書提出日とし、着工日は原則として契約日の翌日(土曜・日曜・祝日を除く)とすること。 (変更契約書の作成要領・総務課連絡先は、裏面に記載しています。 ) <変更契約書> 1.総務課に提出する書類 (ア)袋綴じするもの(2部作成) ※①~②の順に綴る ※①、②には契約印で捨印 ※書類が2枚以上になる時は必ず割印を押してください。 ※設計図書は袋綴じをしていただく必要はありません。 割印の押し方 <袋綴じでない場合> <袋綴じの場合> ①工事請負変更契約書 ・ 1部は印紙を貼付 ※建設リサイクル法に該当しない案件は、本紙のみ1枚 で提出。 ②資材の再資源化等に関する事項(変更分) (注)建設リサイクル法対象工事の場合のみ ・対象工事か否かは、指名通知書に記載 (イ)袋綴じしないもの(1部作成)※③には契約印で捨印 ①建設業退職金共済組合の掛金収納書 (注)増額変更に伴い、当初購入した証紙が不足する場合のみ提出 ・掛金収納書を「建設業退職金共済について」に貼付して提出 ②契約保証金関係書類 【契約金額・工期の変更】 ※契約保証が現金納付外の場合は、保険会社等に連絡 ③説明書・分別解体等の計画書(変更分) ・工程表 (注)建設リサイクル法対象工事のみ ・上記の書類については、必ず工事担当課の決裁を得てから提出 2.契約書類作成上の注意事項 (ア)契約書類は、必ず指定した様式で作成すること。 <契約関係書類のダウンロード> ・契約関係書類については、宮崎市上下水道局のホームページに掲載されていますので、ダウンロードして ご利用できます。 (宮崎市上下水道局ホームページ → 各種届出申請書類 → 契約関係書類) 【問合せ先】 宮崎市上下水道局 総務課 総務係 TEL 0985-26-7505(直通)
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