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上下水道局 契約書類作成要領(建設工事)
<当初契約書>
1.総務課に提出する書類・・・入札日の翌日から土曜・日曜・祝日を含む7日以内に提出
(ア) 袋綴じするもの(2部作成)※①~⑥の順に綴る ※①、③、⑤には契約印で捨印
①工事請負契約書
・1部は印紙を貼付
④※仕様書関係(※現説の際に配布有の場合のみ)
②宮崎市上下水道局工事請負契約約款
⑤現場代理人等選任通知書
(注)現場代理人は、他の工事現場との兼任はできません
③資材の再資源化等に関する事項
(注)建設リサイクル法対象工事の場合のみ
・対象工事か否かは、指名通知書に記載
⑥建設業退職金共済組合の掛金収納書
・掛金収納書を「建設業退職金共済について」に貼付
・共済証紙は、落札工事ごとに購入
※仕様書関係とは・・・現説資料の共通仕様書、特記仕様書、仕様書を指す。単価抜設計、図面、質疑書、位置図は含まない。
(イ) 袋綴じしないもの(1部作成)※③には契約印で捨印
①課税・免税事業者届出書
②契約保証金関係書類
・保証は金銭保証とし、受注者が次の5種類から一つ選択
・保証の額は契約金額(税込)の一割以上に相当する額
○現金の納付(現金納付の場合、納付書等の作成が必要なため、事前に総務課までご連絡ください)
○銀行又は金融機関の保証
○保証事業会社の保証
○公共工事履行保証証券(履行ボンド)
○履行保証保険証券
③説明書・分別解体等の計画書・工程表
(注)建設リサイクル法対象工事のみ
・上記の書類については、必ず工事担当課の決裁を得てから提出
2.工事担当課に提出する書類
≪必ず提出≫
①工程表
・契約日から14日以内に提出
≪該当する場合のみ提出≫
④工事請負代金前金払請求書
・工事担当課に前金払を請求する際は、請求書及び保証事業
会社の保証を添付すること
②工事完成届
⑤一部下請負通知書
③工事目的物引渡申出書
⑥現場代理人等変更通知書
⑦工期変更協議書
・1部に印紙(200円)を貼付
⑧再資源化等報告書(注)建設リサイクル法対象工事のみ
・工事完成後に提出
3.契約書類作成上の注意事項
(ア)契約書類は、必ず指定した様式で作成すること。
(イ)請負代金額は、入札書記載価格に100分の8を加算した金額を記入すること。
(ウ)契約日は契約書提出日とし、着工日は原則として契約日の翌日(土曜・日曜・祝日を除く)とすること。
(変更契約書の作成要領・総務課連絡先は、裏面に記載しています。
)
<変更契約書>
1.総務課に提出する書類
(ア)袋綴じするもの(2部作成)
※①~②の順に綴る
※①、②には契約印で捨印
※書類が2枚以上になる時は必ず割印を押してください。
※設計図書は袋綴じをしていただく必要はありません。
割印の押し方
<袋綴じでない場合>
<袋綴じの場合>
①工事請負変更契約書
・ 1部は印紙を貼付
※建設リサイクル法に該当しない案件は、本紙のみ1枚
で提出。
②資材の再資源化等に関する事項(変更分)
(注)建設リサイクル法対象工事の場合のみ
・対象工事か否かは、指名通知書に記載
(イ)袋綴じしないもの(1部作成)※③には契約印で捨印
①建設業退職金共済組合の掛金収納書
(注)増額変更に伴い、当初購入した証紙が不足する場合のみ提出
・掛金収納書を「建設業退職金共済について」に貼付して提出
②契約保証金関係書類
【契約金額・工期の変更】
※契約保証が現金納付外の場合は、保険会社等に連絡
③説明書・分別解体等の計画書(変更分)
・工程表 (注)建設リサイクル法対象工事のみ
・上記の書類については、必ず工事担当課の決裁を得てから提出
2.契約書類作成上の注意事項
(ア)契約書類は、必ず指定した様式で作成すること。
<契約関係書類のダウンロード>
・契約関係書類については、宮崎市上下水道局のホームページに掲載されていますので、ダウンロードして
ご利用できます。
(宮崎市上下水道局ホームページ → 各種届出申請書類 → 契約関係書類)
【問合せ先】
宮崎市上下水道局 総務課 総務係
TEL 0985-26-7505(直通)