東京農業大学短期大学部遺伝育種学研究室ＯＢ会規約及び生物生産技術学科植物資源利用学研究室ＯＢ会規約第一章総則（名称）第１条本会は東京農業大学短期大学部遺伝育種学研究室ＯＢ会及び短期大学部生物生産技術学科植物資源利用学研究室ＯＢ会（以下「会」という。）と称する。（目的）第２条東京農業大学短期大学農業科遺伝育種研究室・短期大学部生物生産技術学科遺伝育種学研究室及び植物資源利用学研究室（以下「研究室」という。）に在籍し、所定の単位認定を受けて卒業した者同士が年代の垣根を越えて交流を図ることを目的とする。（事業）第３条会は前条の目的を達成するため、次の各号に掲げる事業を行う。（１）会員の集会（２）会員間の連絡及び情報交換（３）その他、会の目的を達成するために必要な事業（事務局）第４条会の事務局は、研究室（東京都世田谷区桜丘１丁目１番１号、東京農業大学内）に置く。第二章会員（会員）第５条会の会員は、次の各号に掲げる者で組織する。（１）研究室卒業生（２）教職員（副手を含む。）（３）その他、会で認める者２研究室在学学生を準会員とする。（会費）第６条会員は会費として、入会と同時に入会金として 3,000 円を納めることとする。２会は、事業の必要に応じて会費を徴収することができる。３会の会計決算月日を４月１日から翌年３月末日までとする。（平成１９年度追加）（ 1 ）第三章 OB 会組織（役員および連絡幹事）第７条役員編成は次の各号に掲げる通りとする。（１）会長１名（２）副会長２名（３）連絡幹事長 1 名（４）書記２名（1 名は連絡幹事長が兼務）（５）会計２名（６）監査２名（７）企画広報２名２会に名誉会長１名および顧問を若干名置くことができる。３連絡幹事は、原則として卒業年度ごとに１名置かれる。（役員および連絡幹事の職務）第８条会長は、会を代表し、会務を総理する。２副会長は、会長を補佐し、会長に事故あるときには、会長の代行を行う。３書記は、会より発せられる文書その他の作成を行う。その内、１名を連絡幹事長が兼務する。４会計は、会の会計事務を行う。５監査は、会の事業及び会計を監査する。６企画広報は、会主催の各事業において写真を主とする記録、会のホームページ運営及び保守並びに会報の発行を行う。７連絡幹事は、役員会と分担する会員との相互の連絡を行う。（選出方法）第９条役員は、総会において原則として連絡幹事の中から決定する。２名誉会長及び顧問は、役員会の推薦により総会において決定する。３連絡幹事は、会員の中より適宜選出する。４連絡幹事長は次期会長が会員から推薦することができ、総会において決定する。（任期）第１０条役員の任期は４年とし、原則として２年ごとに半数改選を行う。２役員に欠員が生じ会の執行に支障をきたす時は、役員会の決定により欠員を補充する。３前項により就任した者の任期は前任者の残りの期間とする。４各役員の任期を４月１日から各役員任期の３月末日までとし、年度ごとの任期を原則とする。（ 2 ）（会議）第１１条会の運営を行うため、次の各号に掲げる会議を行う。（１）総会（２）役員会（３）連絡幹事会（総会）第１２条総会は、年一回会長が招集する。但し、必要に応じて臨時総会を開くことができる。２総会の議長は会員から選出される。（役員会）第１３条役員会は会長が必要に応じて招集する。２役員会の議長は会長が就く。（連絡幹事会）第１４条連絡幹事会は連絡幹事長が必要に応じて招集する。２連絡幹事会の議長は連絡幹事長が就く。（決議）第１５条会議の決議は、出席会員の過半数の同意を得て決定する。但し、本規約の改廃は、出席者の３分の２以上の同意を得て決定する。（総会の決議）第１６条総会は次の各号に掲げる事項を決議する。（１）事業計画及び予算の決定に関する事項（２）事業報告及び決算の承認に関する事項（３）規約の変更に関する事項（４）役員会において総会に付議する必要があると認めた事項第四章その他（その他）第１７条前各条に定めるもののほか、会に必要な事項は、会長が役員会に諮って定める。（慶弔費）第１８条会員本人が死亡した場合、香典費として会より一律３,０００円を贈る尚、御祝い金の場合は、役員会にて承認のうえ決定する。附則１本規約は、平成１７年１０月２２日から施行する。２本則一部追加は平成１９年１１月２３日から施行する。３本則一部改定は平成２１年１１月２８日から施行する。４本則一部追加は平成２３年１１月２６日から施行する。（ 3 ）規約第１条細則（規約第７条）役員の他に準役員として、準会員の中から書記、会計及び企画広報を各１名選出する。第２条（規約第８条６項）企画広報は、本学等に編入学した在学ＯＢを主体とする。第３条（規約第８条７項）会に関する連絡方法は、原則としてインターネットによる電子メールを利用する。電子メールを利用不能な場合、郵便等の手段による。郵便等を使用した場合、領収書を添えて会計に申請する。第４条（規約第１０条）役員の選出は、原則次の通り行う。卒業年度で偶数年（Ａグループとする。）と奇数年（Ｂグループとする。）とに分け、Ａ、Ｂ両グループから各役員を１名選出する。選出後に行われる総会に推挙する。会長は、副会長から選出され、総会に推挙する。役員の任期は、原則４年とする。会長と連絡幹事長の任期は 1 年、副会長の任期は２年とする。２年毎にＡグループ、Ｂグループを交互に改選する。ただし、会長・副会長の再任は妨げない。また、各役員の任期は４月からよく年の３月までとし、年度ごとでの任期とする。申し送り事項会長と副会長はたい連絡幹事長と会長はセット（ 4 ）