保谷高校ＯＢ吹奏楽団規約（20 規約（2014 2014年 14年3月23日 23日改訂）改訂）第１章名称第１条本団は名称を保谷高校ＯＢ吹奏楽団とする。第２章団員第２条次のいずれか（入団資格）に該当し、幹部が認定した者を団員とする。１．都立保谷高校吹奏楽部（あるいはその前身）に半年以上在籍していた同校卒業生。２．都立保谷高校吹奏楽部に在籍している同校３年次生。３．都立保谷高校吹奏楽部顧問及び元顧問。第３条団員は、規定の団費を納入する義務がある。第４条第５条第６条第７条第３章幹部本団は、運営のために団員で構成する以下の幹部組織を置く。団長、副団長、書記、会計但し、幹部会は、幹部会が必要と認めた場合、全団員の過半数の承認により、組織の変更ができる。運営幹部の任期は一年とし、総会時にその任期を終える。幹部の選出は団員投票による多数決で行う。任期中の幹部が休団、もしくは退団した場合、幹部会は全団員の過半数の承認により新幹部を補充選任することができる。第４章賛助団員第８条幹部会は、幹部会が本団に必要と認めた者に対して、賛助団員としての入団を依頼できる。第５章エキストラ第９条演奏会を行う際、必要で有ればノーギャラでエキストラを出演させることができる。但し、次の事項を満たしている場合に限る。１項入団資格を満たしているもの２項休団者を除いた団員の２／３以上の賛成を得られていること３項エキストラ本人がノーギャラを承諾していること第６章総会第１０条総会は団長が招集し、年１回開催するものとする。また必要に応じて臨時総会を開催できるものとする。但し、出席者が休団者を含む在籍団員の２／３に満たない場合の決定事項を無効とする。第１１条総会では、次の事項を確認、決定する。１．幹部の離任及び新幹部の選任２．予算及び決算の承認３．活動報告及び活動方針の確認４．対外に関すること５．担当係の確認、係長の更新６．規約の変更・承認７．その他、必要事項以上の事項は総会参加者の２／３以上の承認をもって決定する。第１２条総会での決定事項は、原則として、その日より施行する。第７章会計第１３条会計は規定の団費に基づき、団費を徴収する。第１４条幹部が必要と認めた場合は、休団者を除く団員の過半数の承認を経て臨時団費を徴収することができる。第１５条会計は年度末の総会において当該年度の会計報告を行う。第８章免責第１６条個人の楽器及び私有物について盗難・紛失・破損した場合、本団は原則としてその責を負わない。第１７条活動中に団員が起こした施設及び備品などの破損、事故について、本団は原則としてその責を負わない。第９章休団及び退団第１８条自己の都合により長期間練習を欠席する場合、団員は明確な期限を定めた休団を申請できるものとする。尚、団長及びパートリーダーへのメールでの連絡を以て休団の申請とし、幹部がこれを受理するものとする。第１９条休団中の団員は、一度も練習に出席していない月の団費を払う義務を負わない。尚、活動中の団員は、たとえ練習に出席しない月があったとしても、予め休団申請していない限り団費を納入しなければならない。第２０条休団中の団員は、復団までの練習日の欠席連絡（練習規定第3条）を行う義務を負わない。第２１条退団は本人による団長及びパートリーダーへのメール連絡を以て申請とし、団長の確認によって籍を抹消するものとする。第２２条 2 ヶ月以上連絡のとれない団員は、幹部及び当該パートリーダーの合意の上、籍を抹消することができるものとし、抹消後、団長は団員にその旨通知するものとする。但し、賛助団員はこの限りではない。第２３条休団・退団する時点で団費の滞納がある場合、全滞納金額を支払わない限り、休団・退団を認めない。保谷高校ＯＢ吹奏楽団規定 ○練習規定第１条練習時には、出欠確認を練習の始めに行なう。第２条練習の進行は指揮者が中心となる。第３条練習の出欠状況については、前月の第3週土曜日13時までに、その旨をぐるすけに登録する。尚、遅刻、早退の場合は、ぐるすけコメント欄に詳細の時間を明記することとし、未定の場合は、明らかになる期日を明記し、その期日までに登録内容を更新することとする。第４条第３条に規定の登録後、練習の遅刻、欠席、早退の状態が変わった場合には、可能な限り早く、遅くとも前々日までにその旨をぐるすけに登録する。第５条前日以降の練習の遅刻、欠席、早退の状態が変わった場合には、ぐるすけを変更したうえで、自分のパートのパートリーダー及び団長宛にメールで連絡を行う。 ○練習場規定第１条練習場の使用許可証及び納入金納付書は、幹部の責任において会計が管理する。第２条練習場の設営、清掃及び片付けは全員で行なう。第３条原則として毎月一回、保谷高校吹奏楽部と協議の上、同校で練習するものとする。第４条原則として練習会場の確保は会場係が行う。 ○団費規定第１条本団は団費を総会で定める。第２条現役高校生、賛助団員は団費納入の義務を負わない。第３条一旦納付された団費は還付しない。第４条団費の納入は、原則として当月分を当月初回練習時に会計に直接手渡しすること。第５条団費の滞納は会計が認める事情がある場合を除き認めない。第６条予算外で5000円までの経費は、団長に決済を求め、予算外で5000円を超える場合は、活動団員の過半数の承認を必要とする。第７条突発的なやむをえぬ事情により休団申請が出来なかったと幹部が認めた場合、該当月の団費を免除することができる。但し、納入済みの団費はこの限りではない。