あんしん財団 福利厚生補助金制度 「人間ドック補助金制度 申請手続きのご案内」 2014.12 ~ ~人間ドック受診前にご確認ください~ 1 はじめに 人間ドック補助金制度は書面審査により支給の可否を決定しています。申請にあたっては申請書の 他に領収書などの添付書類が必要となります。受診前に本「ご案内」にてそれらをご確認の上、必 要に応じて添付書類について医療機関に申し入れ、申請いただくことをお勧めいたします。 また、優待病院をご利用される場合は予約に伴う手続きが必要となります。ご利用方法や優待病 院の所在地および優待受診料等については、あんしん財団のホームページでご確認ください。 なお、年末から年度末にかけては申請が集中し、審査から補助金支給までにお時間をいただくこ とがあります。 2 補助対象他 (1)補助金をご申請いただけるのは、あんしん財団の会員事業所となります。その事業所の被共済者 (加入者)が人間ドック(下記(2)参照ください)を受診し、申請期日内に所定の方法(下記4参 照ください)でご申請いただいた場合に審査の上、補助金をお支払いしています(補助金は会員事業 所のあんしん財団会費振替口座にお振込みとなります)。 (2)補助対象となる検査項目は、①日本国内の病院(医療機関)で受診したもので、②その医療機関 が人間ドックと定める検査、脳ドック、PET検診および生活習慣病予防健診に加え付加健診を実 施した検査を受診した場合に対象となります。他の循環器ドック(肺、心臓、大腸ドック等、 ) 、再 検査等は対象となりません。 ※実質の検査内容が労働安全衛生規則第43条および第44条による健康診断の場合、定期健康診断補助金制度の取 扱となります。 ※定期健康診断にオプションを追加受診された場合は、定期健康診断補助金制度の取扱いとなる場合があります。 (3)補助対象となる健診は、受診日を基準として被共済者1名につき1年度間(4月1日~翌3月3 1日)1回となります。また、 「定期健康診断補助金制度」とあわせて同一被共済者1年度間1回で す。 3 補助金額 補助金は人間ドック、脳ドック、PET検診のうち、1 名につきそれぞれの加入年数に応じた下表の 補助金額の上限までとなります。なお、費用負担額が補助金額の上限未満の場合はその金額となり ます。 加入継続年数区分 補助金額 0年~ 9年 1名につき 6,000円まで 10年~19年 1名につき 12,000円まで 20年~ 1名につき 20,000円まで ※1 加入継続年数区分は、同一事業所での被共済者ごとの、あんしん財団加入日から人間ドック受診日までの加入継続年数によっ て決定します。 ※2 再加入の場合は、再加入日から人間ドック受診日までの加入継続年数によるものとします。 4 ご申請方法他 (1)申請書他は郵送でお送りください(FAXでの受付等はしておりません) 。 (2)申請期間は、受診日の翌日から起算して1年以内に所定の書類をあんしん財団が受理したものに 限ります(郵便事情を加味してご返信ください) 。 ※例:平成25年1月29日受診分については平成26年1月29日の業務時間内(締切日が休日の場合は、その前 営業日の17時30分まで)に受理した分までとなります。 (3)ご申請は、以下3点の書類をご提出下さい。 【ア.人間ドック補助金申請書】+【イ.領収書の写】+【ウ.その他書類の写 1 点以上】 ・ 【ア.人間ドック補助金申請書】はドック受診後にあんしん財団福利厚生2課へご連絡いただく とにより必要事項を印字したものをお送りいたします。 ・ 【イ.領収書の写】には必ず費用負担者名が記載されているものが必要です。お支払い方法によ って添付いただく書類が異なります。下記5(1)をご確認ください。 ・ 【ウ.その他書類の写 1 点以上】については、5(2)でご確認ください。 ※必要書類が揃わない場合は、補助金のお支払ができませんので、ご了承ください。 5 「人間ドック補助金申請書」に添付いただく書類について (1)領収書(写) <領収書サンプル> 領 事業所名(法人格の記入モ レにご注意ください)また は受診者氏名(フルネーム) の記載があるかご確認くだ さい。 ※宛名の無い「レシート」 形式のものは、病院(医療 機関)へ宛名の記載を依頼 してください。 現金支払の場合 手形・小切手払の場合 証 平成 26 年 5 月 15 日 株式会社あんしん建設 様 金額 ¥73,850- 但し 安心花子様 5/15 受診分の日帰り人間ドック費用として 上記金額正に領収いたしました 但し書きは具体的に記入 いただいてください。 お支払方法 収 東京都新宿区信濃町 34 安心クリニック健康管理協会 ℡03-0000-0000 協会 之印 添付いただく書類 ・領収書(写) 手形、小切手の写や発行控では申請できません。 ※書式については上記サンプルをご参照ください(費用負担者が記載されているか ご確認ください) 。 ※法人事業所で2名以上受診され、まとめて受診費用を支払う場合、領収書の宛名 は法人名の記載を医療機関(病院)へ依頼して下さい。 ※事前に領収書の発行を依頼されることをお勧めいたします。それが叶わない場合は次の書類をご用意ください。 銀行振込の場合 普通預金口座引落 の場合 ・窓口ご利用の場合…「振込受付書兼手数料受取書」(写) ※金融機関受付印がある もの ・ATМご利用の場合…「利用明細票」(写) 金額、相手先、振込人の記載されているものを添付できない場合は、医療機関にて領 収書を発行していただき、ご用意ください。 ※振込手数料は補助対象になりません。 ※銀行振込にてお支払の場合は、請求書も合わせてご提出いただきます。 ※事前に領収書の発行を依頼されることをお勧めいたします。それが叶わない場合は次の書類をご用意ください。 ・通帳表紙(口座名義人=申請者名)と支払金額のわかる当該ページ(写) クレジットカード 利用の場合 ※事前に領収書の発行を依頼されることをお勧めいたします。それが叶わない場合は次の書類をご用意ください。 ・カード会社からの請求明細(写) ※事前に領収書の発行を依頼されることをお勧めいたします。それが叶わない場合は次の書類をご用意ください。 ネットバンキング の場合 ・振込み依頼人名の記載された振込日以降の「取引履歴画面」(写)や「入出金明細照 会画面」(写) 金融機関によっては予約画面表示後は履歴が表示されない場合がありますのでご注 意ください。 ※ネットバンキングでの支払により領収書や支払完了書が手配できない場合は、以下の 通り書類をご用意下さい。 〔当座預金の場合〕 ①総合振込明細表(支払の事実が記載されている部分の写) ②当座勘定照合表(写) 〔普通預金の場合〕 ①総合振込明細表(支払の事実が記載されている部分の写) ②口座名義人が記載されている通帳表紙(写) ③振込の事実が掲載されている通帳のページ(写)をご用意ください。 (2)その他書類(写)1点以上(領収書以外に必ず添付してください) 添付いただく書類 備 考 受診結果票 ・ 「領収書(写)※①の費用負担者が記載されているもの」と左 個人結果票の表紙 記の「その他書類(写)1点以上」で、以下の①~⑥がわかる 請 求 書 書類をご添付下さい。 請求明細書 ①費用負担者、②受診者名、③受診金額、④受診日、⑤受診内 案内文・予約票 容、⑥受診医療機関名 受診一覧表 人間ドック優待券 受診結果CD‐Rの表面 ※受診結果票のプライバシーに関わる部分(数値および所見部 分)は塗りつぶしてください。 6 その他 (1)当補助金制度はあんしん財団加入日(増員の場合は、各被共済者の加入日)の翌日以降に受診し たものが対象となります。 (2)当補助金制度はあんしん財団が当該年度に計上した予算の範囲内での実施となります。 (3)補助金等は必要に応じ見直しとなる場合があります。最新の「申請手続きのご案内」はあんしん 財団ホームページで確認いただけます。 (4)あんしん財団は、補助金申請の際にお伺いした個人情報について、お客様との連絡や医療機関へ の受診内容確認のために利用させていただきます。 ● お問合せ・申請書類等送付先は、 財団法人中小企業災害補償共済福祉財団 (あんしん財団) 福利厚生2課 〒160-0016 東京都新宿区信濃町 34 番地 JR 信濃町ビル5階 通話料無料ダイヤル:0120-512-511 ※音声ガイダンスに従い3 をお選びください。 受付時間 9:00~17:30(土・日・祝日および年末年始を除く) 人間ドック補助金申請書 記入例 下記ご参照いただき、太い枠内にご記入、ご押印ください 申請書に印字されている内容(受診者名、受診日等)についてご確認ください。内容に相違 がある場合は、訂正印を押印の上、正しい内容をご記入ください。 事業所の代表の方がご記入・押印を してください。 法人事業所→法人代表印(法人印) 個人事業所→事業主の個人印 受診者名をご記入 ください。 受 診さ れた病 院名 お よび 電話番 号を ご記入ください。 受診された日をご 記入ください。 受診者本人 もしくは事 業所が病院 にお支払い した金額を ご記入くだ さい (税込 み) 。 記入日、受診者住所および受診者名 をご記入ください。印鑑(受診者の 個人印)を忘れずに押印ください。 人間ドック補助金制度要綱 財団法人中小企業災害補償共済福祉財団 1 目 的 中小企業が職場における適切な健康管理を行うため、以下に定める対象者が人間ドックを受診した時に、財 団法人中小企業災害補償共済福祉財団(以下「本法人」という。)が受診費用の一部を補助することで、その受 診を促進し、もって健康的な職場づくりの一助とすることを目的とする。 2 補助対象者 補助対象者は、本法人会員事業所の被共済者(加入者)とする。 3 補助対象検査 (1) 本補助金制度は、被共済者(加入者)が本法人加入日の翌日以降に受診した人間ドックを対象とす る。 (2) 日本国内の病院(医療機関)において実施している「人間ドック」 、「脳ドック」、「PET検診」を 対象とする。他の循環器ドックや一般の健康診断、集団検診、地域検診、再検査等は、本補助金制度 の対象とならない。 (3) 生活習慣病予防健診に加え付加健診を実施した検査。 4 5 補助金額 (1) 本補助金制度の補助金額については別に定める。 (2) 本補助金制度の実施は本法人が当該年度において計上した予算額の範囲内とする。 補助金申請 (1) 申請者は、受診者の属する本法人会員事業所とする。 (2) 申請者は、受診日の翌日から起算して1年以内に下記書類をそろえ、本法人に提出する。 ア 様式1あるいは様式2(集団用)の人間ドック補助金申請書 イ 領収書の写または、受診費用を支払った事実を証明できる書類 ウ 補助対象ドックの受診を明らかにする書類の写1点以上 なお、上記イおよびウの書類で3に規定する検査の受診の事実、費用負担者、受診金額、受診日、 受診内容、受診者名、受診医療機関名を明らかにしなければならない。 (3) 本法人会員医療機関被共済者の同会員医療機関による受診については、本法人が認める理由により、 領収書が発行されない場合は、本法人が(2)イの代替書類として認める書類を添付するものとする。 (4) 本補助金制度の対象となる受診は、本補助金制度と「定期健康診断補助金制度」を併せて、同一被 共済者に対し1年度間(4月1日~翌年3月31日)1回に限るものとする。 (5) 上記(2)にある申請期限と(4)にある受診の条件が満たされている場合、異なる年度の受診に ついて、1年度内に申請することができるものとする。 6 7 補助金の支払および決定等 (1) 本法人は、前項の申請に基づいて審査を行う。 (2) 審査の結果、本補助金制度対象となる場合は、様式3の「人間ドック補助金振込みのご案内」ハガ キによりその旨を通知するとともに申請者の本法人会費振替口座に補助金を振込むものとする。 (3) 補助金は、受診日が属する月の会費(新規・増員の場合は初回会費)の振替が確認された後に支払 うものとする。 (4) 補助しない決定をしたときは、申請者に対し様式4によりその旨を通知する。但し、申請者が不要 とする場合はその限りでない。 (5) 申請の際に、第5項に掲げる申請手続書類の不備・不足により審査を保留している案件については、 申請者が当該申請の本法人到着日の翌日から起算して2年以内に不備・不足書類の提出を行わない場 合は、当該申請の権利を失効したものとする。 (6) 補助の不正請求が判明した場合、支払を取消すものとする。また、既に支払済の場合は返還してい ただくこととする。 補助金対象外事由 (1) 本要綱の各申請・支払条件等を満たさないとき (2) 申請書類に不備・不明な点があり、本法人の対応要請に正当な理由なく協力しないとき (3) 本法人が申請内容に疑義があり、補助金の支払が不適切と判断したとき 8 要綱の改廃 この要綱の改廃は、当法人理事会の決議により行うものとする。ただし、別表及び申請書をはじめとする様 式の変更はこの限りではない。 附 1 2 3 4 5 6 7 則 この要綱は、平成18年6月1日から施行する。 この要綱の改正は、平成19年7月1日から施行する。 この要綱の改正は、平成21年7月1日から施行する。 この要綱の改正は、平成23年7月1日から施行する。 この要綱の改正は、平成24年7月1日から施行する。 この要綱の改正は、平成25年4月1日から施行する。 この要綱の改正は、平成25年10月1日から施行する。 (様式1~4 省略) 別表 人間ドック補助金制度要綱における補助金額について 人間ドック補助金制度要綱4に規定している補助金額は、被共済者の本法人加入継続年数に応じ、下表のとお りとする。 加入継続年数区分 0年~10年未満 10年~20年未満 20年~ 補助金額 1名につき1年度間1回 6,000円 1名につき1年度間1回 12,000円 1名につき1年度間1回 20,000円 ●受診者本人または会員の負担額が補助金額未満の場合は。その負担額を上限とする。 ●加入継続年数区分は、被共済者の、本法人加入日から「人間ドック」受診日までの加入継続年数によって決 定します。 ●退会して本法人へ再度加入した場合は、再加入日から「人間ドック」受診日までの期間が加入継続年数区分 の適用となるものとする。ただし、再加入であっても、本法人が認める場合は、加入継続をしているものと みなして加入継続年数区分を決定します。 ◎お問合せ・ご申請書送付先 あんしん財団 お客様サービス事業部 福利厚生2課 〒160-0016 東京都新宿区信濃町34 JR信濃町ビル5階 無料通話ダイヤル:0120-512-511 ※音声ガイダンスに従い3 をお選びください。 FAX :03(5362)2063 受付時間:9時~17時30分 土・日祝日および年末年始除く
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