2015FF資料／ ひろしまフラワーフェスティバル参加団体のみなさまへ ひろしまフラワーフェスティバル（FF）にご参加いただき、ありがとうございます。 「広島を花と緑と音楽のあふれる都市にしよう」「平和に生きることのすばらしさと尊さを、参加者みん なで分かち合おう」「広島から世界へ、豊かな生活文化と、温かい人間関係の交流を呼びかけよう」 この3つは、FFが始まった1977年から今日まで受け継がれている祭りのテーマです。 ��祭りは、パレード、ステージ、ひろばを中心に構成。平和記念公園を花で飾り、夜は平和を願うメッ セージを添えたキャンドル、折りづるみこしが彩りを添えます。神楽や護岸コンサートなどの催しも開か れています。 ��この祭りに参加いただく皆さまに、いくつかお願い事項がございます。下記事項をお守りいただくよ う、ご協力お願いいたします。 昨年から展開時間が変わりました。 詳細は次ページをご覧ください。 お電話いただく場合は、申し込みしている参加形態（ステージ、パレード等）と団体名を お伝えください。 【参加マニュアル】をよくお読みください。 お問い合わせいただく内容のほとんどが、申し込み段階でお渡ししている参加マニュアルに 載っている事項です。お問い合わせいただく前に、参加マニュアルでご確認ください。 書類の提出期限を厳守してください。 書類の提出期限は、実施運営スケジュールに基づいて設定しています。とくに関係機関の 許認可や届け出が必要なものは、すべてまとめて提出することで、事務作業の効率化を 図っています。1団体の遅れが、実施運営のあらゆる場面に影響を及ぼします。 参加団体全体説明会にご出席ください。 4月12日（日）13:30 16:00 中国新聞ビル7Fで開催します。 ひろば・パレード・ステージの、それぞれの確認作業、公式ガイドの校正、臨時電話番号表 などの必要書類の配布を行います。必ずご出席ください。 花を演出に活かしてください。 花いっぱいキャンペーン・ピースフラワープロジェクト花育の展開のため、衣装・装飾などに 花をあしらってください。 ひろしまフラワーフェスティバル企画実施本部 2015FF資料／参加要項・共通 FF展開日時一覧 昨年から全体の展開時間が次のように変わりました。 開始が12時⇨11時、終了が19時⇨18時30分となります。 それに伴い、交通規制時間、パレードの展開時間等が変わりますのでご注意ください。 20:00 14:30 ステージ※ 11:00 18:30� ステージ※ 19:00 11:00 18:30� 11:00 ひろば 18:00 11:00 14:30� ひろば きんさいYOSAKOI パレード 17:00 5日 16:00 10:45 19:00� ステージ※ 4日 15:00 14:00 ひろば 13:00 花の総合パレード 12:00 3日 5日） 11:00 10:00 交通規制（3 18:30� 18:30� 11:00 15:00� 11:00 18:30� 15:00 18:30� ※一部のステージでは、11時前から、また、18時30分以降もプログラムを実施する場合があります。 ■フラワーキャンドルメッセージ（平和記念公園）は、3日・4日は21時まで、5日は20時30分 ����まで点灯します。 ■協賛会場（予定）基町クレド、シャレオ、エールエール、福屋広島駅前店、フレスタ横川、アル ��� パーク、マリーナホップなどはこの限りではありません。 ■パレードの参加団体数によって、パレード、ステージの展開時間は変わります。 【お願い】� ・書類は記入漏れがないよう、ご確認ください。� ・提出期限を厳守してください。� ・企画実施本部に電話をお掛けの場合は、必ず参加申込み団体名でお掛けください。� 2015FF資料／参加要項・共通 参加要項（パレード・ひろば・ステージ）1 ■期間・時間 変昨 わ年 りか ま ら し た ◎5月3日・4日・5日の11：00 ・花の総合パレード／3日�11：00 18:30 （平和大通りの交通規制は10：45 19：00） 14：30（予定：団体数によって変更） ・きんさいYOSAKOIパレード／5日�11：00 ・ステージ／3日�14：30 15：00（予定：団体数によって変更） 18:30�����4日�11：00 18:30������5日�15：00 18:30 ��※ステージ開始時刻は、パレード終了時刻によって変更する可能性があります。 ��※ステージ終了時刻は、18:30までとなるようにプログラムを作成してください。 ・ひろば／3日・4日・5日とも11：00 18:30 ■開催場所 ・メーン会場／平和大通り(中区田中町 ■参加資格 ・協賛会場 （予定） ／ 基町クレド、 紙屋町地下街��「シャレオ」、広島駅南口地下広場「エール エール」、 福屋広島駅前店、 フレスタ横川、 アルパーク、マリーナホップ ・団体（企業等を含む）による自主参加に限ります。個人での参加はお断りします。 平和記念公園前の約1200m）および平和記念公園。 ・以下の場合は、出演・出展をお断りするか、内容の変更を求める場合があります。 ◎祭りの趣旨にふさわしくない。 ◎祭りの構成・管理に支障がある。 ◎実際の催しの内容が、申込書と異なっている。 ◎参加権利を他の団体に転貸または譲渡した。 ◎公園、樹木、工作物などを破損する恐れがある。 ◎原状回復が困難。�（樹木を切断する等） ◎傷害保険、損害賠償保険に未加入。 ◎その他、広島市の公園・道路の占用許可条件および所轄警察署の道路使用条件に反する。 ■申込み手順 ・ひろしまフラワーフェスティバル企画実施本部（以下企画実施本部）へ申込書を送付してくださ い。�・申込書はHPからダウンロードしてください。できない場合は郵送します。 ・申込書へ記入の際は、必ず参加マニュアルをよく読んでご記入ください。 ※郵送、FAXに限ります。メールでの受付はしておりません。 ■参加決定通知 ・参加の最終決定は、企画実施本部が行います。 ・応募多数の場合は抽選により決定します。 ・プログラム決定後、企画実施本部より書面にてお知らせいたします。 ■参加の ���日時・場所 ・企画実施本部が決定します。 ・申込み段階でご希望は伺いますが、全体の構成上、参加の日時・場所はご希望通りにならない 場合もありますので、ご了承ください。 ・決定後、参加者の都合による日時や場所の変更は、全体のプログラムに影響を及ぼし、他の参 ��加者に迷惑がかかりますので、参加に支障がある時間帯がある場合は、予め担当ディレクター ��にその旨お伝えいただくか、申込み書類に明記してください。 ■参加団体 ���全体説明会 ・4月12日（日）13:30 に参加団体全体説明会を行います。担当ディレクターおよびステージ ��進行ディレクターとの打ち合わせ時間を設けるほか、臨時電話番号などの情報資料をお渡しし ��ますので、必ず出席してください。出席できない場合は、企画実施本部までご連絡ください。 ■降雨の場合 ・決行します。参加の可否は、各団体で判断していただき、参加できない場合は、速やかにご連絡 ��ください。 ・当日の連絡先は臨時電話となります。 【ひろば】【ステージ】は「総合本部」に、【パレード】は「パレード本部」にご連絡ください。 （臨時電話番号は4月12日（日）13:30 の参加団体全体説明会でお知らせします） ■その他 ・各団体の窓口担当者を定め、企画実施本部の担当ディレクターとの折衝役を務めてください。 ・パレード・ひろば・ステージごとに、申込み書類以外にも許認可関係の提出書類がありますので、 ��決められた期限までに、必ず提出し、許認可を受けてください。 ・準備、撤去作業は、安全に配慮して行ってください。 2015FF資料／参加要項・共通 参加要項（パレード・ひろば・ステージ）2 お問い合わせ担当ディレクター�（FF企画実施本部�082−294−4622） ひろば関係 和田�裕文・・・・・観光物産、フリーマーケット 石井�佑次郎・西村�卓・・・・・ひろば、基本設備 正岡�修・・・・・折りづるみこし 石田�史朗・・・・・ピースフラワープロジェクト花育、フラワーキャンドルメッセージ、公式ガイド制作 パレード関係 石田�一紀・奥�陽二・・・・・花の総合パレード／3日 ステージ関係 花井�睦・・・・・ステージプログラム制作、神楽フェスティバル 松本�朋憲・・・・・歌のコンテスト 山下�俊通・・・・・セレモニー、カーネーションステージ 木元�哲治・・・・・カーネーションステージ きんさいYOSAKOI 山下�俊通・木元�哲治・・・・・ステージコンテスト／5日 奥�陽二・・・・・パレード／5日 車両取り扱い 石田�一紀・松平 直佳・・・・・パレード 花井�睦・石田�史朗・・・・・・ステージ ※お問い合わせの際は、参加形態（パレード、ステージ、ひろば）と、登録した参加団体 名を必ずお伝えください。 2015FF資料／参加要項・車両 車両取り扱い（担当／パレード：石田一紀、ステージ：花井、その他：石田史朗） ■関係車両認定証 ・交通規制中（5月3日 5日、10：45 19：00）に交通規制エリア内に車両を進入させることは ���FF実行委員会発行 �できません。ただし、以下の場合に限り、「関係車両認定証」をもって進入可能としますが、事前 に申請がない車両は通行できません。 ●発行可能車両：パレード参加車両、パレード用搬入車両（パレードスタンバイ ゾーンに進入するため）、警備を必要とするタレント車、平和記念公園に進入 する必要がある車両。 ・申請には車種、ナンバー、ドライバー名、緊急連絡先が必要となります。 ・ひろば、ステージの場合は、必要と認められる団体に後日、申請書を送付します。 ・「関係車両認定証」は駐車許可証ではありません。 ■平和記念公園内 ・平和記念公園内に進入する際には、広島市が発行する「平和記念公園内進入許可証」が必要 となります。申請は企画実施本部が代行します。必要な場合は担当ディレクターにご相談くだ ���進入許可証 さい。 ���広島市発行 ・「平和記念公園内進入許可証」は駐車許可証ではありません。 ■バス駐車場 バス駐車場のお問合せは・・・広島市役所観光ビジネス担当 TEL 082(504)2676 ���FAX 082(504)2253 ɲ᧙̞ỉဎᛪỆếẟề ᧙̞ɲᛐܭᚰᵍἋἘὊἊὉọỨịỆ᧙ẴỦɲ ْ१ॖ६ٓ$ك⋵¼⋵ق ْढ़ছٓشཤः౦ ْથٓাعা ५ॸش४लऱौयपਸघॊঢ়બदઐৢૠग़জ॔पਤোघॊऒधऋ ಅ૭औोञৃ়पਏऩੳदघ؛ ਉಋधखथऱौयঢ়બृ५ॸش४ল੮৬मؚઐৢૠग़জ॔पम भଭॉোोऋदऌऽच॒؛ল५ॸش४पःઐৢૠऽद ଭॉোोؚजऒऊैम؞െనಉद५ॸش४ऽद॑उൢःखऽघ؛ ञटखؚਗधखथਰৣभৃ়पॉ૿ਊॹॕঞॡॱشधઊ়चभ ଭॉোोऋಅ૭औोॊৃ়ऋँॉऽघ؛ ⋇ؙ५ॸش४লؚলपൣअপਃஓभဦো؞ဦল ॱ⋈ؙঞথॺ؞9,3पঢ়ॎॊ৸ન৳भञीभ ⋉ؙऱौयன৫पൣअপਃஓभဦো؞ဦল ⋊ؙମ৬ऋःभଛಶ ⋋ؙਝؚਝभ৳ஹ ⋌ؙઐৢૠયୠभકঢ়બ ⋍ؙઐৢૠયୠभহਚঢ়બ ؙ پ੶ਗऋੳीैोञৃ়दुணடमਏदघ؛ پถमَऱौयਸঐॽগ॔ঝُलَ५ॸش४ਸঐॽগ॔ঝُ॑ස ᧙̞ɲᛐܭᚰᵍἣἾὊἛỆ᧙ẴỦɲ ْ१ॖ६ٓ$ك⋵¼⋵ق ْढ़ছٓشཤःड़ঞথ४౦ ْથٓাعা ঃঞॻشपলघॊ੮৬दؚऋઐৢૠग़জ॔पਤোघॊৃ়प ਏऩੳदघ؛ ঽ৬ऋঃঞॻشपਸखऩऎथुؚलযृभဦଛदઐৢૠ ग़জ॔पਤোघॊৃ়पमਏदघ؛ ऋঃঞॻشपਸघॊৃ়मؚશಥَঃঞॻشਸணடછُभ ணடऋਏपऩॉऽघ؛ پถमَঃঞॻشਸঐॽগ॔ঝُ॑ස 2015FF資料／参加要項・ステージ ステージ参加要項（担当／花井�睦） ■必要な書類 □参加申込書／書類には記入漏れがないよう、注意してください。 ���●提出期限／2月13日（金）必着（郵送またはFAX） □関係車両認定証申請書 ���●提出期限／4月12日（日）必着（郵送またはFAX）�※認定証は後日郵送します ／3日 5日の期間中、交通規制時間内に車両の乗り入れがあり、以下の項目にあてはまる場合にのみ申請が必要 ���となります。また、内容によっては、認められない場合もあります。 ���この申請書は、出演するステージが確定した段階で、必要と思われる団体に、参加決定通知と合わせて送付させ ���ていただきます。 ①ステージ出演、演出に伴う大型機器（楽器類で手運びのできないもの）の運搬車両 ②タレント・VIPに関わる安全確保の必要がある送迎車両 ③身体障がい者の送迎車両 ④平和記念公園内に進入する必要のある車両（別途、平和記念公園内進入許可証が必要） □出演同意書／記載内容を確認し、納得した上でFFに参加いただきます。 ���●提出期限／2月13日（金）必着（郵送またはFAX） □関係車両証／廃止しました。 � ■ステージの種類 ・企画実施本部が主催するステージは、カーネーションステージ、アイリスステージ、パフォーマンスひろば、 ��広島国際会議場フェニックスホール、ラベンダーステージ、バラステージの6カ所です。 ��それ以外のステージは、 各ひろば出展団体の企画に添ったプログラムのみ参加可能となります。 ■構成上の注意点 ・出演時間は準備・撤去を含めて30分以内とします。30分を超えた場合は演技中であっても、全体の進行のため、 ��途中で演技を中止していただくことがありますので、ご注意ください。 ・面積および音響設備などの仕様はステージによって異なります。したがって、多人数の出演、過剰な音響設備の ��使用要求によっては参加をお断りする場合があります。 �（不明な点は担当ディレクターにご相談ください） ・ステージには、基本的な音響設備しかありません。楽器類（アンプ含む）は、参加者が用意してください。 ・搬入撤去に時間がかかる大がかりなセットや、特別な機材の使用をともなう参加はお断りする場合があります。 ��（特にバンド系） ・申込後の団体名の変更はできません。 （やむを得ず、変更する必要がある場合は、その理由を担当ディレクターにお知らせください。 �ただし、理由によっては、認められない場合があります。） ■参加までの手順 ・所定の参加申込書に必要事項を記入の上、ご提出ください。 ・出演時間、ステージを決定し、それで可能かどうかの確認をいたします。 ��合わせて、詳細な調査票をお送りしますので、記入の上、返送してください。 ・正式決定後、参加団体全体説明会において各ステージの進行ディレクターとの打ち合わせをしていただきます。 ・同ジャンルの参加申し込みが多数の場合、また、全体の参加希望団体数が多数の場合は、�抽選で参加の可否を ��決定させていただく場合があります。 ■ケガ、事故等の ����保障について ・FFへ参加される際には、会場までの行き来、出演中、出演後についても、安全管理の徹底をお願いします。万が一、 ��ケガ、事故等が発生した場合は、自己責任とさせていただきますので、必要に応じて、保険等への加入をお願いし ��ます。詳しくは、別紙『保険加入について』をご覧下さい。 ��また、上記事案が発生した場合は、出演するステージの担当ディレクターに必ず、ご連絡をお願いします。 ■その他 ・全体の構成上、希望日と異なる日、時刻の参加をお願いすることがあります。 ・協賛会場への参加をお願いすることがあります。 ・別団体で参加者の一部が重複している場合は、必ず事前に担当ディレクターにお伝えください。 ��プログラム決定後には、調整ができません。 2015FF資料／参加要項・ステージスケジュール ステージ出演申込みから本番までのスケジュール 時期 内容 【締切厳守】 2月13日（金） ・参加申込書提出 ・参加同意書提出 4月上旬 参加場所・時間決定 4月12日（日） 【締切厳守】 関係車両認定証申請 4月12日（日） 参加団体全体説明会 備考 参加申込書提出によって正式な申込みとなりますが、 FFにふさわしくない場合は参加をお断りします 担当ディレクターから参加可否の決定通知が届きます。 必要な場合のみ 13:30 16:00�中国新聞本社ビル7F 必ず出席してください 2015FF資料／参加要項・ステージ申込書 ※提出期限／２月１３日（金） FAX番号：０８２−２３４−２００７ 受付��������月������日 ステージ出演申込書 ステージプログラムタイトル（全角１５文字以内／英字は２０文字以内：著しく長い場合は省略させていただくことがあります） ふりがな 出演団体名（全角１５文字以内／英字は２０文字以内／申込後の変更はできません） 代表者名 連絡窓口 担当者名 ふりがな 資料送付先住所 連絡窓口担当者 電話番号 連絡窓口担当者 携帯電話番号 FAX番号 パレードへ参加予定 その他の参加について ※本申込以外での参加予定がある場合は、 該当する項目に○印をして、その場合の 団体名を必ず、ご記入ください よさこいへ参加予定 別の団体で参加予定 特になし 団体名 出演内容（広報用の資料としますので、パフォーマンスのジャンルなど具体的にお書きください） 希望時間 出演希望日時 ※抽選の場合があります ※日時については、ご希望に 添えない場合もあります ３日： 希望時間 ４日： 希望時間 ５日： 特に希望しない ※企画実施本部で調整をするステージ出演については、１団体１プログラムとさせていただきます。また、申込多数の場合は、抽選を行い、結果ご出演いただけない場合 もありますので、ご了承ください。 演技に必要な合計時間 構成人員 準備から撤去までの時間含む 出演者 スタッフ ※３０分以内 分 人 一度にステージ上へ上がる人数 人 （最大） 人 ※出演時間が３０分（準備・撤去含む）を超える場合や一度にステージへ上がる人数が多い場合は、出演をお断りするか、内容の変更をお願いする場合があります。 使用する音源について （○印を付けてください） 必要マイク数について カセットテープ MD CD 生演奏 マイク 本（ボーカル用 本／その他 本） マイク以外の必要ライン 本（用途： ） セッティング図（別紙でも可） ※記載事項に変更が生じた場合は、速やかにご連絡ください。 ※ご記入いただいた個人情報は、FFに関する情報整理以外には使用いたしません。
© Copyright 2024 ExpyDoc
