2014FF資料／注意事項ひろしまフラワーフェスティバル参加団体のみなさまへひろしまフラワーフェスティバル（FF）にご参加いただき、ありがとうございます。「広島を花と緑と音楽のあふれる都市にしよう」「平和に生きることのすばらしさと尊さを、参加者みんなで分かち合おう」「広島から世界へ、豊かな生活文化と、温かい人間関係の交流を呼びかけよう」この3つは、FFが始まった1977年から今日まで受け継がれている祭りのテーマです。 ��祭りは、パレード、ステージ、ひろばを中心に構成。平和記念公園を花で飾り、夜は平和を願うメッセージを添えたキャンドル、折りづるみこしが彩りを添えます。神楽や護岸コンサートなどの催しも開かれています。 ��この祭りに参加いただく皆さまに、いくつかお願い事項がございます。下記事項をお守りいただくよう、ご協力お願いいたします。展開時間が変わりました。詳細は次ページをご覧ください。お電話いただく場合は、申し込みしている参加形態（ステージ、パレード等）と団体名を名乗ってください。「FFに参加する者ですが‥‥」という電話が多く、担当者への取次ぎに時間がかかります。団体名が分かれば、取次ぎ時間も短縮されます。【参加マニュアル】をよくお読みください。お問い合わせいただく内容のほとんどが、申し込み段階でお渡ししている参加マニュアルに載っている事項です。お問い合わせいただく前に、参加マニュアルでご確認ください。書類の提出期限を厳守してください。書類の提出期限は、実施運営スケジュールに基づいて設定しています。とくに関係機関の許認可や届け出が必要なものは、すべてまとめて提出することで、事務作業の効率化を図っています。1団体の遅れが、実施運営のあらゆる場面に影響を及ぼします。参加団体全体説明会にご出席ください。 4月13日（日）13:30 16:00 中国新聞ビル7Fで開催します。ひろば・パレード・ステージの、それぞれの確認作業、公式ガイドブックの校正、臨時電話番号表などの必要書類の配布を行います。必ずご出席ください。花を演出に活かしてください。花いっぱいキャンペーン・ピースフラワープロジェクト花育の展開のため、衣装・装飾などに花をあしらってください。ひろしまフラワーフェスティバル企画実施本部 2014FF資料／参加要項 FF展開日時一覧今年から全体の展開時間が次のように変わりました。開始が12時⇨11時、終了が19時⇨18時30分となります。それに伴い、交通規制時間、パレードの展開時間等が変わりますのでご注意ください。 20:00 ステージ 11:00 18:30� ステージ 19:00 14:30 11:00 18:30� ひろば 18:00 11:00 18:30� ひろばきんさいYOSAKOI パレード 17:00 14:30� ステージ 5日 16:00 11:00 ひろば 4日 15:00 花の総合パレード 14:00 3日 13:00 12:00 11:00 10:00 10:45 19:00� 交通規制（3 5日） 11:00 18:30� 15:00� 11:00 18:30� 15:00 18:30� ■フラワーキャンドルメッセージ（平和記念公園）は、3日・4日は夜9時まで、5日は夜8時30分 �まで点灯します。 ■ステージの一部で18時30分以降も実施する場合があります。 ■協賛会場（予定）基町クレド、シャレオ、エールエール、福屋広島駅前店、フレスタ横川、ゆめタウン広島、アルパークなどはこの限りではありません。 ■パレードの参加団体数によって、パレード、ステージの展開時間は変わります。【お願い】� ・書類は記入漏れがないよう、ご確認ください。� ・提出期限を厳守してください。� ・企画実施本部に電話をお掛けの場合は、必ず参加申込み団体名でお掛けください。� 2014FF資料／参加要項参加要項（パレード・ひろば・ステージ）1 ■期間・時間変わ叫叟厹叀 ■開催場所 ◎5月3日・4日・5日の11：00 ・花の総合パレード／3日�11：00 18:30 （平和大通りの交通規制は10：45 19：00） 14：30（予定：団体数によって変更）・きんさいYOSAKOIパレード／5日�11：00 15：00（予定：団体数によって変更）・ステージ／3日�14：30 18:30��4日�11：00 18:30��5日�15：00 18:30 ��※ステージ開始時刻は、パレード終了時刻によって変更する可能性があります。 ��※ステージ終了時刻は、18:30までとなるようにプログラムしてください。・ひろば／3日・4日・5日とも11：00 18:30 ・メーン会場／平和大通り(中区田中町平和記念公園前の約1200m）および平和記念公園。・協賛会場（予定）／基町クレド、紙屋町地下街��「シャレオ」、広島駅前地下広場「エールエール」、福屋広島駅前店、フレスタ横川、ゆめタウン広島、アルパーク ■参加資格・団体（企業等を含む）による自主参加に限ります。個人での参加はお断りします。・以下の場合は、出演・出展をお断りするか、内容の変更を求める場合があります。 ◎祭りの趣旨にふさわしくない。 ◎祭りの構成・管理に支障がある。 ◎実際の催しの内容が、申込書と異なっている。 ◎参加権利を他の団体に転貸または譲渡した。 ◎公園、樹木、工作物などを破損する恐れがある。 ◎原状回復が困難。�（樹木を切断する等） ◎傷害保険、損害賠償保険に未加入。 ◎その他、広島市の公園・道路の占用許可条件および所轄警察署の道路使用条件に反する。 ■申込み手順・ひろしまフラワーフェスティバル企画実施本部（以下企画実施本部）へ申込書を送付してください。・申込書はHPからダウンロードしてください。できない場合は郵送します。 ※郵送、FAXに限ります。メールでの受付はしておりません。 ■参加決定通知・参加の最終決定は、企画実施本部が行います。・応募多数の場合は抽選により決定します。・プログラム決定後、企画実施本部より書面にてお知らせいたします。 ■参加の ��日時・場所・企画実施本部が決定します。・申込み段階でご希望は伺いますが、全体の構成上、参加の日時・場所はご希望通りにならない場合もありますので、ご了承ください。・決定後、参加者の都合による日時や場所の変更は、全体のプログラムに影響を及ぼし、他の参加者に迷惑がかかりますので、参加に支障がある時間帯がある場合は、予め担当ディレクターにその旨お伝えいただくか、申込み書類に明記してください。 ■参加団体全体説明会・4月13日（日）13:30 に参加団体全体説明会を行います。担当ディレクターおよびステージ進行ディレクターとの打ち合わせ時間を設けるほか、臨時電話番号などの情報資料をお渡ししますので、必ず出席してください。出席できない場合は、企画実施本部までご連絡ください。 ■降雨の場合・決行します。参加の可否は、各団体で判断していただき、参加できない場合は、速やかにご連絡ください。・当日の連絡先は臨時電話となります。【ひろば】【ステージ】は「総合本部」に、【パレード】は「パレード本部」にご連絡ください。（臨時電話番号は4月13日（日）13:30 の参加団体全体説明会でお知らせします） ■その他・各団体の窓口担当者を定め、企画実施本部の担当ディレクターとの折衝役を務めてください。・パレード・ひろば・ステージごとに、申込み書類以外にも許認可関係の提出書類がありますので、決められた期限までに、必ず提出し、許認可を受けてください。・準備、撤去作業は、安全に配慮して行ってください。 2014FF資料／参加要項参加要項（パレード・ひろば・ステージ）2 お問い合わせ担当ディレクター�（FF企画実施本部�082−294−4622）ひろば関係和田�裕文・・・・・観光物産、フリーマーケット石井�佑次郎、西村卓・・・・・ひろば、基本設備正岡�修・・・・・折りづるみこし石田�史朗・・・・・ピースフラワープロジェクト花育、フラワーキャンドルメッセージ、公式ガイドブック制作パレード関係石田�一紀・奥�陽二・・・・・花の総合パレード／3日ステージ関係花井�睦・・・・・ステージプログラム制作、神楽フェスティバル松本�朋憲・・・・・歌のコンテスト山下�俊通・・・・・セレモニー、カーネーションステージ木元�哲治・・・・・カーネーションステージきんさいYOSAKOI 山下�俊通・・・・・ステージコンテスト／5日奥�陽二・・・・・パレード／5日車両取り扱い石田�一紀・松平直佳・・・・・パレード石田�史朗・花井�睦・・・・・ステージ ※お問い合わせの際は、参加形態（パレード、ステージ、ひろば）と、登録した参加団体名を必ずお伝えください。 2014FF資料／車両車両取り扱い（担当／パレード：石田一紀、その他：石田史朗） ■関係車両認定証・交通規制中（5月3日 5日、10：45 19：00）に交通規制エリア内に車両を進入させることは所轄警察署発行できません。ただし、以下の場合に限り、例外として所轄警察署が発行する「関係車両認定証」をもって可能としますが、事前に申請がない車両は通行できませんのでご注意ください。 ●発行可能車両：パレード参加車両、パレード用搬入車両（パレードスタンバイゾーンに進入するため）、警備を必要とするタレント車、平和記念公園に進入する必要がある車両。・申請には車種、ナンバー、ドライバー名、緊急連絡先が必要となります。・ひろば、ステージの場合は、必要と認められる団体に後日、申請書を送付します。 ■平和記念公園内・平和記念公園内に進入する際には、広島市が発行する「平和記念公園内進入許可証」が必要となります。申請は企画実施本部が代行します。必要な場合は担当ディレクターにご相談ください。進入許可証広島市発行 ※「関係車両認定証」「平和記念公園内進入許可証」は駐車許可証ではありません。 ■バス駐車場（有料）・観光バス（大型・マイクロ）の駐車場は、広島市民球場東バス駐車場（マツダズームズームスタジアム東）をご利用ください。・1泊まで2000円。ご利用の際は事前予約してください。バス駐車場のお問合せは・・・広島市役所観光ビジネス担当 TEL 082(504)2676 ��FAX 082(504)2253 ៻ɲ᧙̞ỉဎᛪỆếẟề ᧙̞៻ɲᛐ‫ܭ‬ᚰᵍἋἘὊἊὉọỨịỆ᧙ẴỦ៻ɲ ْ१ॖ६ٓ$‫ك⋵¼⋵ق‬ ْढ़ছ‫ٓش‬ཤः෤౦ ْથ஍਋৑ٓা঩‫ع‬া঩ ५ॸ‫ش‬४఺लऱौयप૞ਸघॊঢ়બ঻दઐৢૠ਑ग़জ॔৔पਤোघॊऒधऋ ಅ૭औोञৃ়प૑ਏऩੳ৒઒दघ‫؛‬ ਉಋधखथऱौयঢ়બ঻ृ५ॸ‫ش‬४ল౰੮৬म‫ؚ‬ઐৢૠ਑ग़জ॔पम ੤૏भଭॉোोऋदऌऽच॒‫؛‬ল౰५ॸ‫ش‬४प੺ःઐৢૠ਑଍ऽद ଭॉোो‫ؚ‬जऒऊैम઎੤‫؞‬െనಉद५ॸ‫ش‬४ऽद୎৿॑उൢःखऽघ‫؛‬ ञटख‫୻ؚ‬ਗधखथਰৣभৃ়प଒ॉ૿ਊॹॕঞॡॱ‫ش‬धઊ়चभ঱ ଭॉোोऋಅ૭औोॊৃ়ऋँॉऽघ‫؛‬ ‫⋇ؙ‬५ॸ‫ش‬४ল౰‫ؚ‬౰লपൣअপ஑ਃஓभဦো‫؞‬ဦল ‫ॱ⋈ؙ‬ঞথॺ‫؞‬9,3पঢ়ॎॊ਍৸ન৳भञीभ૤૟੤૏ ‫⋉ؙ‬ऱौयன৫पൣअপ஑ਃஓभဦো‫؞‬ဦল ‫⋊ؙ‬ମ৬௽ऋः঻भଛಶ ‫⋋ؙ‬઱ਝ‫ؚ‬ਝ૟भ৳ஹ ‫⋌ؙ‬ઐৢૠ਑યୠ৔भ೜કঢ়બ੤૏ ‫⋍ؙ‬ઐৢૠ਑યୠ৔भহ঵ਚঢ়બ੤૏ ‫ؙ‬ ‫پ‬঱੶୻ਗऋੳीैोञৃ়दुணடम૑ਏदघ‫؛‬ ‫پ‬ถ಍मَऱौय૞ਸঐॽগ॔ঝُ఺लَ५ॸ‫ش‬४૞ਸঐॽগ॔ঝُ॑૞ස ᧙̞៻ɲᛐ‫ܭ‬ᚰᵍἣἾὊἛỆ᧙ẴỦ៻ɲ ْ१ॖ६ٓ$‫ك⋵¼⋵ق‬ ْढ़ছ‫ٓش‬ཤःड़ঞথ४౦ ْથ஍਋৑ٓা঩‫ع‬া঩ ঃঞ‫ॻش‬पল౰घॊ੮৬द‫ؚ‬੤૏ऋઐৢૠ਑ग़জ॔৔पਤোघॊৃ়प ૑ਏऩੳ৒઒दघ‫؛‬ ੤૏ঽ৬ऋঃঞ‫ॻش‬प૞ਸखऩऎथु‫૆ؚ‬૟఺लযृ੟भဦଛदઐৢૠ਑ ग़জ॔৔पਤোघॊৃ়पम૑ਏदघ‫؛‬ ੤૏ऋঃঞ‫ॻش‬प૞ਸघॊৃ়म‫ؚ‬શಥَঃঞ‫ॻش‬૞ਸ੤૏ணடછُभ ணடऋ૑ਏपऩॉऽघ‫؛‬ ‫پ‬ถ಍मَঃঞ‫ॻش‬૞ਸঐॽগ॔ঝُ॑૞ස 保険加入についてひろしまフラワーフェスティバル（FF）に参加するにあたり、　参加団体関係者の万一の事故やケガ、団体が保有する備品の損害、製作した構造物・設置物等が原因となる第三者への損害などに備えて、保険に加入してください。ケガや事故についての対応や補償は出展者・参加者の責任です。FF実行委員会は、出展者・参加者が原因となった事故等の責任は負いかねます。 ■加入していただく保険の種類について「損害賠償責任保険（人、モノに対するもの）」⇨ひろば、ステージ、パレード団体関係者の行為や団体が保有する備品、製作した構造物・設置物等が原因となる第三者への損害に備える保険「傷害保険（参加者自身のケガ）」⇨ひろば、ステージ、パレード団体関係者が被った事故やケガにより入院・通院したり、後遺障害が生じたり、死亡した場合に備える保険「生産物損害賠償責任保険（食中毒）」⇨ひろば食品等を提供する団体が、第三者に引き渡した物や製品、業務の結果に起因して賠償責任を負担した場合、身体障害または財物損壊が生じた場合に備える保険「動産総合保険（所有物に対するもの）」⇨ひろば、ステージ、パレード参加団体が所有する、什（じゅう）器・備品、機械、器具、商品または家財などの動産を対象とした保険。設営 / 撤去作業や運送中・使用中の破損や盗難など、偶然な事故による損害を補償加入する保険についてのお問い合わせ自動車保険や火災保険にご加入の方は、その保険代理店にご相談ください。その他記入例 ※内容をよく確認して、必ず①∼⑥すべてにご記入ください。記入もれ、記入間違いがある場合再提出を求めます ①団体名、代表者の名前（※申込書と④⑤は統一してください）お申込みいただくカテゴリーひとつにチェックを入れてください。複数カテゴリーにお申し込みの場合は、それぞれに同意書が必要です。 ③ ④ ⑤ ⑥ ②記入日 2014 ひろしまフラワーフェスティバル参加誓約書・免責同意書ひろしまフラワーフェスティバル企画実施本部本部長様わたくし（参加団体：代表者：）は、 2014 ひろしまフラワーフェスティバル（FF）に参加申し込みをするにあたり、参加マニュアルに記載されているすべての事項に同意し、安全な運営に務めます。参加者や関係スタッフがケガをしたり、観客・設置物等に損害を与えた場合は、私が責任を持って対応し、FF 実行委員会に補償・賠償請求したり、責務を負わせることは一切ありません。２０１４年月日参加カテゴリー：□ひろば □ステージ □花の総合パレード（３日） □きんさい YOSAKOI □その他（）参加団体名：代表者名：電話：記入者名（自署）：電話：代表者が未成年の場合は親権者（自署）：電話： 2014FF資料／参加要項・パレード花の総合パレード（5/3）参加要項�1（担当／奥陽二・石田一紀） ■必要な書類 □参加申込書／書類には記入漏れがないよう注意し、お手元に一部、残してください ●提出期限／2月14日（金）必着（郵送またはFAX） □参加同意書／書類には記入漏れがないよう注意し、お手元に一部、残してください ●提出期限／2月14日（金）必着（郵送またはFAX） □パレードアナウンス原稿／パレード当日、アナウンサーが読み上げる原稿です。指定のフォーマットにあわせてご提出ください。これはテレビ中継時の基本情報にもなります。 ●提出期限／3月28日（金）必着（郵送またはFAX） □関係車両認定書申請／音源車、花車がある場合。（装飾用に別の車両がパレードスタンバイゾーンに進入する場合にも必要です）※別ページの「車両関係の申請について」参照 ●提出期限／4月4日（金）必着（郵送またはFAX） ※音源車は「パレード参加車両申請書」を提出してください。 ※FF企画実施本部発行の「関係車両証」は廃止しました。 ■参加の決定・企画実施本部が決定し、3月上旬にお知らせします。 ■集合時刻・場所・集合時刻は、参加予定時刻の1時間前とし、リーダーはパレード本部へ集合した旨をお伝えください。・集合場所は田中町のパレードスタンバイゾーンです。・交通規制前の場所取りは、取り締まりの対象となります。 ※スタンバイゾーンへの進入可能時刻・・・5月3日午前7：00 ■着替え・サポート・田中町のパレードスタンバイゾーンに着替え用のテントを設置しますが、使用時間は指定した時間をお守りください。 ※着替え用テントの使用申込みは、参加申込書に項目があります・着替え用テントは交代で使用しますので、テント内には荷物を残さないようにしてください。貴重品は自己管理となっております。盗難、紛失については責任を負いかねます。・演技中の脱水症状防止のため、飲み物の携帯をお薦めします。演技構成上、携帯ができない場合は、サポートスタッフがお持ちください。 ■パレードの距離および所要時間・流川通り南詰め付近のスタート地点からゴールまで約1200m。・標準パレード時間は35分間です。 ■演出進行上の・パレード参加人数は300名を上限とします。注意点・テーマに沿った企画・演出を意識してください。・衣装や車両に花をあしらってください。・参加者だけでなく、観客も楽しめる演出を心がけてください。・停止演技は禁止します。（交差点手前で停止中は除く）・タイムキーパーを置くなど、進行が遅れないよう、各団体で注意をお願いいたします。（参加が決定した団体には、後日、進行上の注意をお送りします）・チームの先頭にチーム名プラカード（新聞紙1ページ大）を掲げてください。文字装飾等は各チームにお任せします。・祭りにふさわしくない演出・構成の場合は、参加をお断りするか、内容の変更を求める場合があります。 2014FF資料／参加要項・パレード花の総合パレード（5/3）参加要項�2（担当／奥陽二・石田一紀） ■演技禁止ゾーン・田中町交差点、白神交差点、平和大橋上では音楽を止めて演技を停止し、歩いて進んでください。（信号の停止時間は約90秒。走らないで早歩きで、一度に全員が渡ってください）・交差点で赤信号で停止する場合は、演技を続行していただき、青信号になった時点で演技を停止して交差点を渡ってください。（交差点は観客が多いポイントです） ■車両の取扱・パレード参加車両は、すべて道路交通法が適用されます。したがって、交通法規に違反する改造車は参加できません。改造車両については、所定の許可を受けてください。・パレードスタンバイゾーンに進入する車両は、事前に「関係車両認定証」の発行を受けてください。「関係車両認定証」がない車両は、パレード参加車両であってもスタンバイゾーンへの進入ができなくなり、パレード参加ができませんのでご注意ください。 ※詳しくは別掲の「関係車両の申請について」をご覧ください。・「関係車両認定証」には、車両ナンバー、ドライバー名、緊急連絡先（ドライバーの携帯電話番号）が必要です。進入路は鶴見橋東詰めからのみとなります。人員輸送用の車両については、大型バスのみの発行となります。・音源車は「関係車両認定証」のほかに仕様書が必要となります。（該当団体へは後日、お送ります） ■音源車・音源車はパレードの演出の一部とお考えいただき、花をあしらうなど祭りにふさわしい装飾を施してください。・スピーカーは必要以上の音量を出さないようにしてください。トランペット型スピーカーの使用は禁止です。また、スピーカーはパレード隊列に向けてください。不必要に観客および周辺住民に向けないよう配慮してください。・大がかりな装飾を施した音源車は、花車と同等の手続きが必要となります。・パレード終了後、音源車をただちに解体する場合は、中国新聞社前の路上で行うことができますが、その場合は必ず、事前に担当ディレクターにお伝えください。・音源車のサウンドチェックは、午前10：30から可能です。それ以前の大音量の音出しは、周辺住民にご迷惑をお掛けすることになるため禁止します。 ■花車・前後に誘導員を配置し、安全に配慮してください。・すべてのパレード参加車両は、ナンバープレート、ウィンカー、ストップランプ、サイドミラーが必要となります。また、必ず出発地の所轄警察署の許可を受けてください。 2014FF資料／参加要項・パレード花の総合パレード�構成例提出期限：2 月 14 日（金） ※記載事項に変更が生じた場合は、速やかにご連絡ください。花の総合パレード参加申込書受付：資料送付先出演団体 / 代理店月日 / 出演団体と代理店の両方ﾌﾘｶﾞﾅ団体名 15 文字以内英字は 20 字以内団体代表者名団体担当者名担当者連絡先 TEL FAX 資料送付先〒－住所・宛名 ※業務を代行する代理店がある場合はご記入ください。代理店名代理店担当者名代理店担当者連絡先 TEL FAX 資料送付先〒－住所・宛名パレードタイトルﾌﾘｶﾞﾅ 15 文字以内英字は 20 字以内 ※公式ガイドの表記は、〔団体名-パレードタイトル〕となります。よって、パレードタイトルに団体名を入れないでください。団体名に含まれる「広島支店」「中国支部」などは省略させていただきます。参加実績初参加構成人員出演者人着替え場所希望する希望しない人（ / 回 / ステージ参加の予定スタッフあり / なし人スタンバイゾーン控えテント / 竹屋小学校 / 本川小学校）団体・演出の特色進行方向隊列図隊列の長さ：参加車両あり花 / なし車：台音源車：台バイク：台その他：台 ※山車等、エンジンのないものはその他に記載してください。 ■ M 記載いただいた個人情報は、フラワーフェスティバル企画実施本部が責任を持って管理いたします。提出期限：3 月 28 日（金） ※記載事項に変更が生じた場合は、速やかにご連絡ください。花の総合パレードアナウンス原稿受付：月日ﾌﾘｶﾞﾅ団体名 15 文字以内英字は 20 字以内パレードタイトルﾌﾘｶﾞﾅ 15 文字以内英字は 20 字以内 ※パレードタイトルに団体名を入れないでください。アナウンス原稿 ※必ず 150 字以内にまとめ、お書きください。固有名詞や特別な読み、難しい漢字にはフリガナをつけてください。横書き