パレード参加マニュアル・参加申込書・申請書など

参加マニュアル
パレード
募集期間:2016年1月18日(月)〜2月15日(月)
※締切厳守
書類提出の前に、熟読してください。
申込書はすべての項目を必ず記入してください。
また、記載事項に変更が生じた場合は、速やかにご連絡ください。
ひろしまフラワーフェスティバル実行委員会企画実施本部
〒730-0854 広島市中区土橋町7番1号 中国新聞ビル1階
電話:(082)294-4622 FAX:(082)234-2007
花の総合パレード担当ディレクター:石田一紀
ご記入いただきました個人情報は、フラワーフェスティバル実行委員会企画実施本部が責任を持って管理いたします。
ひろしまフラワーフェスティバルに参加希望のみなさまへ
ひろしまフラワーフェスティバル(以下、FF)にお申し込みいただき、ありがとうございます。
●「広島を花と緑と音楽のあふれる都市にしよう」
●「平和に生きることのすばらしさと尊さを参加者みんなで分かち合おう」
●「広島から世界へ、豊かな生活文化と、温かい人間関係の交流を呼びかけよう」
この3つは、FFが始まった1977年から今日まで受け継がれている祭りのテーマです。
祭りは、パレード、ひろば、ステージを中心に構成しています。平和記念公園を花で飾り、
夜は平和を願うメッセージを添えたキャンドル、折りづるみこしが彩りを添えます。その他、
神楽や護岸コンサート、各企業・団体などの様々な催しも開かれており、広島を代表する
お祭りとして実施されています。
また、今年は40回の節目の年を迎え、記念の様々なイベント・演出も行う予定となっております。
この祭りに参加いただく皆さまにお知らせいたします。
【フラワーフェスティバル開催時間】
●開催時間
/5月3日〜5日 11時00分〜18時30分
●交通規制
/5月3日〜5日 10時45分〜19時00分
●ひろば
/5月3日〜5日 11時00分〜18時30分
●花の総合パレード
/5月3日
11時00分〜14時30分
●きんさいYOSAKOIパレード/5月5日
11時00分〜15時00分
●ステージ
/5月3日
14時30分〜18時30分 終了時間厳守
/5月4日
11時00分〜18時30分 終了時間厳守
/5月5日
15時00分〜18時30分 終了時間厳守
※平和記念公園内や協賛会場については、上記時間外の展開もあります。また、参加団体数
によって、パレード終了時間、ステージ開始時間は変更する場合があります。
【お問い合わせ】
●お電話いただく場合は、申し込みをしている参加形態(ひろば、パレード、ステージ等)と団体名
をお伝え下さい。
●FF企画実施本部 電話:(082)294ー4622(平日9:30〜17:30) FAX:(082)234−2007
【注意事項】
●お問い合わせいただく内容のほとんどが、参加マニュアルに載っている内容です。お問い
合わせいただく際には、今一度、参加マニュアルをご確認ください。
●参加マニュアルは、代表者・担当者だけではなく、参加するメンバー全員が熟読してください。
●参加マニュアルを熟読いただいた後に、『各申込書』『参加誓約・免責同意書』等を提出してください。
●書類の提出期限は、実施運営スケジュールに基づいて設定されています。とくに関係機関への許
認可や届出が必要なものは、すべてまとめて提出することで、事務作業の効率化を図っています。
1団体の遅れが、実施運営のあらゆる場面に影響を及ぼします。
申込書、申請書等は、必ず締切を守り提出してください。
●ひろしまフラワーフェスティバルに相応しく、衣装や装飾などに花をあしらってください。
●参加団体全体説明会に必ず、ご出席ください。
4月17日(日)13時30分〜16時00分 中国新聞ビル7階
公式ガイドの校正、臨時電話番号表、それぞれの確認作業を行う重要な説明会です。
-1-
保険加入について①
FFへの参加にあたり、参加団体関係者の事故やケガ、団体が保有する備品などへの損
害、製作した構造物・設置物等が原因となる第三者への損害など、万一に備えた適切な
保険への加入が必要です。
なお、事故やケガについての対応や補償は参加者の責に帰するものとし、FF実行委員会
は一切の責任を負いません。
■保険の種類について
「損害賠償責任保険(人、モノに対するもの)」 → パレード、ひろば、ステージ
団体関係者の行為や団体が保有する備品、製作した構造物・設置物等が原因となる
第三者への損害に備える保険
「傷害保険(参加者自身のケガ)」 → パレード、ひろば、ステージ
団体関係者が被った事故やケガにより入院・通院したり、後遺障害が生じたり、死亡し
た場合に備える保険
「動産総合保険(所有物に対するもの)」 → パレード、ひろば、ステージ
参加団体が所有する什器、備品、機械、器具、商品または家財などの動産を対象とし
た保険。設営・撤去作業などや運送中・使用中の破損や盗難など、偶発的な事故によ
る損害を補償
「生産物損害賠償責任保険(食中毒)」 → ひろば
食品を提供する団体が、第三者に引き渡した物や製品、業務の結果に起因して賠償責
任を負担した場合、身体障害または財物損壊が請じた場合に備える保険
※自動車保険や火災保険にご加入の方は、その保険代理店にご相談ください。
上記を良く理解し、【参加誓約・免責同意書】の記載事項を承諾した上で、
必要項目を記入して、FAXまたは郵送でFF企画実施本部にご提出ください。
【参加誓約・免責同意書】の提出がない場合は参加申し込みを受け付けま
せん。
-2-
保険加入について②
記入上の注意事項
内容をよく確認して、必ず①から⑤のすべてにご記入ください。記入もれや記入間違いが
ある場合は、再提出を求めます。
※団体名や氏名などが参加申込書への記入内容と違っていると無効になります。
※「パレード」と「ひろば」と「ステージ」など複数のカテゴリーにお申し込みの場合は、それ
ぞれにこの書面が必要となります。
第40回ひろしまフラワーフェスティバル
参加誓約・免責同意書
記入例
私(参加団体:ひろしまフラワークラブ
代表者: 花咲太郎
) は
第40回ひろしまフラワーフェスティバル(FF)に参加申込をするにあたり、参加マニュアル
等に記載されているすべての事項に同意し、安全な運営に努めます。
また、団体内の被害及び団体が起因する加害が生じた場合に備え、必要な保険に加
入するとともに、そのような事態が発生した際は私が責任をもって対応し、FF実行委員会
に補償や賠償を請求したり責務を負わせることは一切いたしません。
2016年
参加カテゴリー
□ひろば □ステージ
1月
✔
□花の総合パレード(3日)
□きんさいYOSAKOI(5日)
□その他
参加団体名
代表者名
ひろしまフラワークラブ
花 咲 太 郎
記入者名(自署)花 咲 太 郎
連絡先
082-000-0000
連絡先
082-000-0000
連絡先
082-000-0000
代表者が未成年者の場合
親権者(自署) 花 咲 一 郎
-3-
20日
ひろしまフラワーフェスティバル企画実施本部
本部長 宛
第40回ひろしまフラワーフェスティバル
参加誓約・免責同意書
私(参加団体:
代表者:
)は
第40回ひろしまフラワーフェスティバル(FF)に参加申込をするにあたり、参加マニュアル
等に記載されているすべての事項に同意し、安全な運営に努めます。
また、団体内の被害及び団体が起因する加害が生じた場合に備え、必要な保険に加
入するとともに、そのような事態が発生した際は私が責任をもって対応し、FF実行委員会
に補償や賠償を請求したり責務を負わせることは一切いたしません。
2016年
参加カテゴリー
□ひろば
月
□ステージ □花の総合パレード(3日)
□きんさいYOSAKOI(5日)
□その他
(
)
参加団体名
代表者名
連絡先
記入者名(自署)
連絡先
代表者が未成年者の場合
親権者(自署)
連絡先
-4-
日
参加要項(パレード・ひろば・ステージ)①
■期間・時間
●5月3日・4日・5日の11:00〜18:30(平和大通りの交通規制は10:45〜19:00)
●花の総合パレード/3日 11:00〜14:30(予定:団体数によって変更)
●きんさいYOSAKOIパレード/5日 11:00〜15:00(予定:団体数によって変更)
●ステージ/3日 14:30〜18:30 4日 11:00〜18:30 5日 15:00〜18:30
※ステージ開始時刻は、パレード終了時刻によって変更する場合があります。
※ステージ終了時刻は、18:30までとなるようにプログラムを作成してください。
●ひろば/3日・4日・5日とも11:00〜18:30
■開催場所
●メーン会場/平和大通り(中区田中町〜平和記念公園前の約1,200m)
および、平和記念公園。
●協賛会場(予定)/基町クレド、紙屋町地下街「シャレオ」、広島駅南口地
下広場「エールエール」、福屋広島駅前店、フレスタ横川、マリーナホップ
■参加資格
●団体(企業等を含む)による自主参加に限ります。個人での参加はできません。
●以下の場合は、出演・出展をお断りするか、内容の変更を求める場合が
あります。
・祭りの趣旨にふさわしくない
・祭りの構成・管理に支障がある
・実際の催しの内容が、申込書と異なっている
・参加権利を他の団体に転貸または譲渡した
・公園、樹木、工作物などを破損する恐れがある
・原状回復が困難な展開(樹木を切断するなど)
・傷害保険、損害賠償保険などに未加入
・その他、広島市の公園・道路の占用許可条件および所轄警察署の道路
使用条件に反する
■申込手順
●ひろしまフラワーフェスティバル企画実施本部(以下、企画実施本部)へ
申込書と参加誓約・免責同意書を送付してください。
●申込書と免責同意書は、公式webサイトからダウンロードしてください。
できない場合は、企画実施本部へご連絡ください。郵送させていただきます。
●申込書への記入の際は、必ず参加マニュアルをよく読んでご記入ください。
※郵送、FAXに限ります。メールでの受付はしておりません。
■参加決定通知
●参加の最終決定は、企画実施本部が行います。
●応募多数の場合は、抽選により決定します。
●プログラム決定後、企画実施本部より書面にてお知らせいたします。
■参加の
日時・場所
●企画実施本部が決定します。
●申込段階でご希望は伺いますが、全体の構成上、参加の日時・場所は
ご希望通りにならない場合もありますので、ご了承ください。
●決定後、参加者の都合による日時や場所の変更は、全体のプログラムに
影響を及ぼし、他の参加者に迷惑がかかりますので、参加に支障がある
時間帯がある場合は必ず申込書類に明記してください。
且つ、担当ディレクターにもその旨をお伝えください。
-5-
参加要項(パレード・ひろば・ステージ)②
■参加団体
全体説明会
●4月17日(日)13:30から中国新聞社ビル7階において、参加団体全体
説明会を行います。担当ディレクターおよびステージ進行ディレクターと
の打ち合わせ時間を設けるほか、ガイドブックの校正、車両認定証の発行、
臨時電話番号表などの情報資料をお渡しします。
出席は、必ずしも代表者や担当者でなくても結構です。参加団体の
メンバーどなたかお一人で結構ですので、必ず出席してください。
■降雨の場合
●原則的に、ひろしまフラワーフェスティバルは雨天決行ですが、その場合
の参加に関しては、各団体でご判断ください。
※ちいさなお子様の参加や衣装・楽器などが濡れてはいけないなどの状況が
団体ごとに違うため。
●降雨や不測の事態などで参加出来なくなった場合は、速やかにご連絡
ください。当日の連絡先は臨時電話となり、参加団体全体説明会でお配
りします。
【パレード】へ参加の方は、「パレード本部」までご連絡ください。
【ひろば】【ステージ】へ参加の方は、「総合本部」までご連絡ください。
■その他
●各団体の窓口担当者を定め、企画実施本部の担当ディレクターとの折衝
役を務めて下さい。
●パレード、ひろば、ステージごとに、申込書類以外にも許認可関係の提出
書類がありますので、決められた期日までに必ず提出し、必要に応じて、
許認可を受けてください。
●準備、撤去作業は、安全に配慮して行ってください。
●企画実施本部が撮影した参加団体の皆様が写った写真や映像は、FFの
webサイト、報告書、広報物に利用いたします。
お問い合わせ担当ディレクター(FF企画実施本部 082-294-4622)
■ひろば関係
和田 裕文・・・・・・・・・・・・・・観光物産、フリーマーケット
石井 佑次郎、西村 卓・・・ひろば、基本設備
石田 史朗・・・・・・・・・・・・・・ピースフラワープロジェクト花育
フラワーキャンドルメッセージ
公式ガイド制作
■パレード関係
石田 一紀、奥 陽二・・・・・花の総合パレード/3日
松本 朋憲・・・・・・・・・・・・・・折りづるみこし、鯉城やっさ
■ステージ関係
山下
木元
正岡
花井
■きんさい
YOSAKOI
山下 俊通、木元 哲治・・・・ステージコンテスト/5日
奥 陽二・・・・・・・・・・・・・・・・・パレード/5日
■車両関係
石田 一紀、松平 直佳・・・・パレード
石田 史朗、花井 睦・・・・・・ステージ
俊通・・・・・・・・・・・・・・セレモニー、カーネーションステージ
哲治・・・・・・・・・・・・・・カーネーションステージ
修・・・・・・・・・・・・・・・・歌のコンテスト
睦・・・・・・・・・・・・・・・・ステージプログラム制作
神楽フェスティバル
お問い合わせの際は、参加形態(パレード、ひろば、ステージ)
と、申し込みした参加団体名を必ずお伝えください。
-6-
車両の取扱について
■関係車両
認定証
※FF実行委員会発
行
●交通規制中(5/3〜5/5 10:45〜19:00)に交通規制エリア内に車両を進入
させることはできません。ただし、以下の場合に限り、「関係車両認定証」
をもって進入可能としますが、事前に申請がない車両は通行できません。
【発行可能車両】
①パレード参加車両
②パレード用搬入車両(スタンバイゾーンに進入するため)
③警備を必要とするタレント車両
④平和記念公園内に進入する必要がある車両
●申請には、車種・ナンバー・ドライバー名・車両に乗車する方の緊急連絡先
(携帯電話番号)が必要となります。
●パレードは出演決定後、ひろば・ステージは、必要と認められる団体に後日、
申請書を送付します。
●「関係車両認定証」は駐車許可証ではありません。
■平和記念公園
内進入許可証
※広島市発行
■バス駐車場
●平和記念公園内に進入する際には、広島市が発行する「平和記念公園
内進入許可証」が必要となります。申請は、企画実施本部が代行します。
必要な場合は、担当ディレクターにご相談ください。
●「平和記念公園内進入許可証」は駐車許可証ではありません。
●観光バスや大型バスなどの駐車場に関しては、以下へお問い合わせく
だ
さい。
広島市役所観光ビジネス担当
電話 082−504−2676
FAX 082−504−2253
-7-
車両の申請について
関係車両認定証/ひろば・ステージ
【サイズ】 A4(210㎜×297㎜)
【カラー】 淡い緑色
【有効期間】 5月3日〜5月5日
ステージ及びひろばに参加する関係者で交通規制エリア
内に進入することが許可された場合に必要な認定証です。
原則として、ひろば関係者やステージ出演団体は、交通規
制エリアには車両の乗り入れができません。出演する
ステージに近い交通規制線まで乗り入れ、そこからは
台車・徒歩等でステージまで移動をお願いします。
ただし、例外として以下の場合に限り、担当ディレクターと
打合せの上、乗り入れが許可される場合があります。
①ステージ出演、演出に伴う大型機器の搬入・搬出
②タレント・VIPに関わる安全確保のための警備車両
③ひろば展開に伴う、大型機器の搬入・搬出
④身体障がい者の送迎
⑤施設、設備の保守
※上記例外が認められた場合でも申請は必要です。
※詳細は「ひろば参加マニュアル」及び「ステージ参加
マニュアル」を参照してください。
関係車両認定証/パレード
【サイズ】 A4(210㎜×297㎜)
【カラー】 淡いオレンジ色
【有効期間】 5月3日〜5月5日
パレードに出演する団体で、車両が交通規制エリア内に
進入する場合に必要な認定証です。
車両自体がパレードに参加しなくても、準備及び人や物の
搬送で交通規制エリア内に進入する場合にも必要です。
車両がパレードに参加する場合は、別途「パレード参加車
両申請書」の申請が必要となります。
※詳細は「パレード参加マニュアル」を参照してください。
-8-
花の総合パレード(5/3)参加要項①(担当/石田一紀・奥陽二)
■必要な書類
【参加申込書】 提出期限:2月15日(月)必着(郵送またはFAX)
・記入漏れがないよう、提出前に確認してください。
【参加誓約・免責同意書】 提出期限:2月15日(月)必着(郵送またはFAX)
・記載内容を確認し、納得した上でFFに参加いただきます。
【アナウンス原稿】 提出期限:4月1日(金)必着(郵送またはFAX)
【関係車両認定証申請書】 提出期限:4月上旬予定(郵送またはFAX)
※申請書は出演決定のお知らせと合わせて郵送します
Ⓐ 花車/音源車がある場合(パレード参加車両)
Ⓑ パレード用準備車両
Ⓒ 人員輸送用の大型バス
等の車両がスタンバイゾーンに進入する場合に必要です。
・別ページの関係車両証の申請について、をご参照ください。
■参加の決定
●企画実施本部が決定し、4月上旬までにお知らせします。
※パレードの順番は参加決定とあわせお知らせします。
■集合時刻
場所
●集合時刻は、参加予定時間の1時間前とします、代表者はパレード本部
へ出席の受付と当日の参加人数をおしらせください。
●集合場所は、田中町のスタンバイゾーンです。
●交通規制前の場所取りや駐停車は、取り締りの対象となります。
※スタンバイゾーンの交通規制開始は5月3日午前7:00からです。
■着替え場所
サポート
●田中町のスタンバイゾーンに着替え用のテントを設置します。
参加申込書に人数を記入してテント、竹屋小学校、本川小学校のいずれかに○を
して申し込みください。
●着替えテントは決められた時間内での使用となります荷物を置くことはできません。
●貴重品は自己管理となっております。盗難、紛失については責任を負いかねます。
●竹屋小学校・本川小学校はいずれも体育館です。飲食、喫煙禁止です。
●ゴミは各自でお持ち帰り下さい。
●演技中の脱水症状防止のため、飲み物の携帯をお勧めします。携帯ができ
ない場合は、サポートスタッフがお持ちください。
■パレード距離
時間
●スタート地点(田中町)からゴールまで約1200m
■演出進行上の
注意点
●パレード参加人数は300名を上限とします。
●パレード時間はスタートからゴールまで約35分30秒間です。時間厳守してください。
●FFのテーマに沿った企画・演出、衣装や車両に花をあしらってください。
●参加者だけでなく、観客も楽しめる演出をしてください。
●停止演技は禁止します。(信号待ち、渋滞の場合は除く)
●先頭に団体名のわかる物、プラカード、看板、横断幕等を掲げてください。
●祭りにふさわしくない演出等の場合、参加をお断りするか内容の変更を
求める場合があります。
-9-
花の総合パレード(5/3)参加要項②(担当/石田一紀・奥陽二)
■演技禁止場所
(パレード
●三川町交差点及び白神社前交差点の横断中、平和大橋上では音楽をとめて
演技を停止し、歩いて進んでください。(信号の間隔は90秒です)
走らないで1回の青信号で全員渡ってください。
●交差点で信号待ちする場合は、演技をやめないで横断する準備をしてく
ださい横断前は観客が多い場所です。
※花の総合パレード構成例を参照してください
■パレード参加
車両について
●パレード参加車両は全てパレード参加車両申請書の提出が必要です。
・4輪車
・2輪車
【書式1】 車検証の写し、運転手免許証の写し、装飾図
【書式2】 車検証の写し、400cc以下バギー等は自賠責保険証写し
運転手免許証写し、装飾図
が必要です、いずれも郵送もしくは企画実施本部に持参してください(FAX不可)
印字や写真がわかりにくいものは再提出をお願いすることもあります。
申請書と一緒にお送りする花のパレード参加車両の申請と注意事項をお読み
ください。
●パレード参加車両は全て道路交通法が適用されます。ナンバープレート、ストップ
ランプ、サイドミラーが必要です、交通法規違反の改造車は参加できません。
花車等の演出上改造する場合は別途申請が必要となりますのでご相談ください。
■音源車・花車
●音源車は演出の一部です。花をあしらい装飾してください。
●トランペットスピーカーの使用は禁止です(仕様書でご確認ください)
●スピーカーはパレード隊列に向け、沿道には向けないでください。
●音源車のサウンドチェック、音楽隊の音出しは午前10:30から可能です。それ以前
の音出しや大音量でのチェックは禁止いたします。
●音量は自団体が演技できる最小の音量を心がけてください。
●車両の進入路は鶴見橋の東側からのみとなります。駐車はできません。速やかに
退出してください。
●パレード終了後音源車を中国新聞社前で解体することができます。
希望の団体は担当ディレクターにお知らせください。
※長さ12M超・幅2.5M超・高さ3.8M超となる車両(花車等)は道路管理者への
特殊車両通行許可申請が必要となります。該当の団体は企画実施本部へ
お問い合わせください。
・花車が一般道路を走る場合、所轄の警察に申請後、前後に誘導車両、誘導員
を配置して安全に運行してください。
■ケガ、事故等
の保障
●FFへ参加される際には、会場までの行き来、出演中、出演後についても、 安全
管理の徹底をお願いいたします。万が一、ケガ、事故等が発生した場合は、自己
責任とさせていただきますので、必要に応じた、保険等への加入をお願いします。
詳しくは、「保険加入について」をご覧ください。
また、上記事案が発生した場合は、担当ディレクターへ必ず連絡をお願いします。
-10-
東急REI●
花の総合パレード(5/3)構成例
-11-
花の総合パレード出演申込から本番までのスケジュール
日時
2月15日(月)
内容
備考
【締切厳守】
参加申込書と参加誓約・免責同意書の
・参加申込書提出
提出によって、正式な申込となります。
・参加誓約・免責同意書提出
FFにふさわしくない場合は、参加をお断り
します。
3月下旬
~4月上旬
4月1日(金)
参加決定通知
出演時間をお知らせします。
【締切厳守】
パレード出演団体
・アナウンス原稿提出
4月上旬
【締切厳守】
必要な場合のみ
・関係車両認定証申請
4月17日(日)
【必ず出席】
中国新聞ビル7階
13:30~16:00 ・参加団体全体説明会
5月 3日(火・祝)
11:00~
参加団体のどなたかが必ず出席してください。
第40回ひろしまフラワーフェスティバル
-12-
企画実施本部FAX 082-234-2007
提出期限:2 月 15 日(月)
※記載事項に変更が生じた場合は、速やかにご連絡ください。
花の総合パレード参加申込書
受付:
資料送付先
出演団体
/
代理店
月
日
/ 出演団体と代理店の両方
フリガナ
団体名
15 文字以内
英字は 20 字以内
団体代表者名
団体担当者名
担当者連絡先携帯電話
TEL
FAX
資料送付先
〒
-
住所・宛名
※業務を代行する代理店がある場合はご記入ください。
代理店名
代理店担当者名
代理店担当者携帯電話
TEL
FAX
資料送付先
〒
-
住所・宛名
パレードタイトル
フリガナ
15 文字以内
英字は 20 字以内
※公式ガイドの表記は、〔団体名-パレードタイトル〕となります。よって、パレードタイトルに団体名を入れないでください。
団体名に含まれる「広島支店」「中国支部」などは省略させていただきます。
参加実績
初参加
構成人員
出演者
着替え場所
校
/
回
人
希望する
)
希望しない
人
/
(
ステージ参加の予定
スタッフ
あり
/ なし
人
スタンバイゾーン控えテント
/
竹屋小学校
/
本川小学
団体・演出の特色
進行方向
隊列図
隊列の長さ:
参加車両
あり
花
/ なし
車:
台
音源車:
台
バイク:
台
その他:
台
※山車等、エンジンのないものはその他に記載してください。
■
M
記載いただいた個人情報は、フラワーフェスティバル実行委員会が責任を持って管理いたします。
提出期限:4 月 1 日(金)
※記載事項に変更が生じた場合は、速やかにご連絡ください。
花の総合パレード アナウンス原稿
受付:
月
日
フリガナ
団体名
15 文字以内
英字は 20 字以内
パレードタイトル
フリガナ
15 文字以内
英字は 20 字以内
※パレードタイトルに団体名を入れないでください。
アナウンス原稿
※必ず 150 字以内にまとめ、お書きください。固有名詞や特別な読み、難しい漢字にはフリガナをつけてください。