異動整理事務の課題（品質とコスト） ② ⑤ 画面サンプル ◆ 登記済通知書の自動取り込み、自動仕分け後の画面 １．事務作業の品質向上 - 登記済通知書の紛失防止、証跡の確保 - 入力ミス防止 登記情報の異動整理事務をサポートする ２．事務コストの軽減 - 準備、入力、チェック、所有者特定などの作業負荷軽減 - 事務作業ピークの平準化 ３．事務作業の可視化（ルール化） - 職員のスキルに依存しない体制作り - 職員の流動化 課税事務支援システム 「レジタックス」 帳票サンプル ◆ 「表示」及び「権利」に対する登記済通知書 ※電子データを独自分析し、システムで出力します。 ４．住民サービスの向上 - 問合せへのご説明、資料の管理 法務局からの登記済通知書(税通)が、電子データで受領できることを ご存知ですか？ 電子データを活用し、異動整理事務を見直しませんか？ 異動整理事務の効率化を実現します！ 「レジタックス」は 動作環境 サーバ 課題解決に貢献します 異動整理事務の品質向上とコスト削減は お任せください！！ 特許出願中、商標登録済 ◆ 登記済通知書電子データの自動取り込み、仕分け ◆ 登記済通知書からの事務の進捗状況を把握 ＯＳ Windows Server 2008 Windows Vista,Windows 7 ＣＰＵ Xeon 2.8GHz以上 推奨 Pentium4 2.0GHz以上 メモリ 8GB以上 推奨 2GB以上 推奨 ◆ 法務局（登記情報）の管理と異動データの反映 ◆ 所有者特定の事務をサポート ＨＤＤ 250GB以上 推奨 160GB以上 推奨 ◆ 課税の適正化に貢献 ＤＢ ハードウェア ※システムはお客様のニーズに応じて選択できます。追加導入も可能です。 ① 基本システム（必須） ② 登記台帳管理システム ③ 異動判読システム この他にも、要約書（法務局）と課税データ（市役所)との整合性確認などの ご相談もお受け賜ります。 クライアント Oracle11G R2 A4用紙が印刷可能なプリンタ、NAS ※記載の社名、商品名は各社の商標、または登録商標です。 ※記載内容は、2015年3月現在のものです。 ヘルスケアソリューション事業部 レジタックス営業担当 〒541-0042 大阪市中央区今橋三丁目１番７号 日本生命今橋ビル TEL: 06-6233-2710 FAX: 06-6233-2722 URL: http://www.nissay-it.co.jp 承認№：NIT25-003(団001)4 固定資産税を取り巻く課題 ① 現在の事務に疑問を感じませんか？ ③ 電子データ利用で、正確性・効率性が大幅にＵＰします！ 固定資産税の課税漏れ・誤りという実態が、納税者の 間に不公平感を惹起し、社会問題化されつつある。 １．法務局と自治体の連携ミス 法務局 これまでの紙ベースでの連絡では、意図せず相当数の通知漏れが 発生している。 ① 何らかの原因で紙が無くなる。 ２．課税漏れが見つかっても対応できない現実 ● ● ● ● ● 今後の事務 「紙」資料からの仕分けは手作業で煩わしい！ 所有者の特定を効率化出来ないか？ 担当者に振り分けた登記済通知書は作業が進んでるんだろうか？ 課税時期にピークを迎える事務作業を平準化出来ないか？ 意図しない紛失の対処方法はないものか？ 課税システムへ登録 登記済通知書 （紙） ポイント１ 紙資料 ポイント５ データ手入力 限られたマンパワーと時間的制約の中で、新造家屋の評価だけで タイムリミットを迎えてしまう。 ３．公平な課税は簡単ではない（複雑な課税制度） ① 所有者を特定できなければ課税対象とならない。 （所有者不明の物件が多く存在し、課税できない） ② 職員の人事異動により専門知識の蓄積が不十分。 （制度や計算方法） ４．現状把握が不十分 当社独自の分析で『現状の事務を変えて見せます！』 課 題 現在の事務 分類・仕分け 事 務 を 劇 的 に 変 化 さ せ ま す レジタックスのご利用で ● ● ● ● ● 法務局 「紙」を使わず「電子データ」利用でラクラク！ 所有者の特定はシステムがサポート！ 事務の進捗状況をシステムでチェック！ 事務の作業ピークを平準化！ データは紛失しません！ サーバ データエクスポート機能 登記済通知書 (電子データ) ポイント１ ＵＳＢ ポイント５ 利便性向上！ DB データベース更新 データベースから検索 所有者の特定 土地・家屋台帳の整備 取り出し・書き込み・ 格納・閲覧検索 ポイント２ ポイント３ ポイント４ ポイント２ ポイント３ 手で仕分け 煩雑な事務作業 紙検索・保管場所確保 自動取り込み・自動仕分け 事務のＩＴ効率化 登記済通知書データを自動で 取込み・仕分けを実行 市役所 市役所 地方税法では固定資産の現地調査を毎年行うよう規定されている が、人手不足により建築確認申請をもとに、あたりを見回す程度 の調査になる。 ④ 今こそ決断の時です！！ 土地・家屋台帳を整備 ポイント４ ＰＣ検索・データ管理 「レジタックス」は、登記済通知書の電子データを活用し、異動整理事務を強力にサポートします！！ ４つの機能がお客様の事務改善をサポートします！！ 固定資産税 異動整理事務を見直しませんか？ 登記済通知書（電子データ）の 自動取り込み、管理機能 ● 法務局（登記所）からの登記済通知書（電子デー 所有者の特定補助機能 ● 所有者特定補助機能をご利用いただけれ タ）を一括で取り込めます。 ● 取り込みと同時に、土地（表示、権利）、家屋（表 ば、今お使いの「住民情報システム」の 宛名情報データと連動することで、個人 示、権利）を異動パターン別に仕分け、テキスト データのコード化、データベース化を行います。 特定の事務作業を大幅に効率化できます。 （物件に対する所有者（共有者）の個人特 ● データの蓄積、検索、印刷などが簡単にできるので、 いつでも、必要に応じて税通の確認が可能です。 定、納税者番号特定事務をサポートしま す。） ● 税通の履歴管理ができるので過去の異動の把握も簡 単。 ポイント１，２，３ 土地・家屋 台帳管理機能 ● 異動が発生するたびに、土地台帳・家屋台帳に履歴を 追加します。 ● 現地調査の内容（調査記録）を調査物件データとして、 調査事務が完了するまで管理します。 調査物件は複数の台帳と関連付けることもでき、情報の 共有化や調査日程の管理が可能です。 ● 作業の進捗状況では“未着手”,“対応中”などの対応 データエクスポート機能 ●「基本システム」からデータ出力が可能で す。 ● この機能を利用すれば、市民への閲覧用 資料や課税システムへの連動用ファイル を作成することも可能となり、事務作業 の効率化が図れます。 状況が、地域別・担当者別に把握できます。 ● 台帳や税通に関連付けて、写真やPDF、Excel、Wordなど のデータを一元管理も可能です。 ポイント３ ポイント３，４ ポイント５
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