担厚生労働省東京労働局労働基準部東京労働局発表監督課長平成 27 年 2 月 25 日監察監督官穐山邦男当岡田直樹電話 03-3512-1612 立川労働基準監督署における文書の紛失について東京労働局（局長西岸正人）は、立川労働基準監督署（署長山下節子。以下「立川署」という。）における行政文書の紛失について、下記のとおり当該事案を確認の上、必要な措置を講ずることとしましたので、概要をお知らせします。記１概要立川署において、フラットファイルに綴られた監督復命書(１枚目のみ)を一時的にファイルから取り外した際、誤って紛失するという事案が発生した。当該文書には、Ａ事業場の責任者Ｂ氏及び副責任者Ｃ氏の職名・氏名が記載されていた。２事実経過（１）平成 26 年 9 月 12 日、立川署の担当者ＤがＡ事業場に対する監督を実施し、監督復命書を作成の上、関係書類とともにフラットファイルに綴じ込み保管した。（２）同年 11 月 13 日、立川署の担当者ＤがＡ事業場の責任者Ｂ氏の来署を求め、指導を行った際、ファイルの一番上に綴られていた監督復命書(１枚目のみ)を一時的にファイルから取り外した。（３）同年 11 月 18 日、立川署の担当者Ｄが、監督復命書（１枚目のみ）が紛失していることに気付き、同年 12 月 17 日まで捜索したが発見できなかった。（４）同年 12 月 17 日、立川署の担当者Ｄが署長に報告し、引き続き立川署において庁舎内を隈なく捜索したが発見できなかった。紛失した文書については、他の書類に紛れ込み、誤ってシュレッダーにより廃棄処分したものと推測される。 (５) 平成 27 年 1 月 14 日、立川署の管理者がＡ事業場を訪問し経過を説明の上、謝罪し了承を得た。３再発防止対策（１）立川署においては、平成 26 年 12 月 17 日及び同月 25 日、署長から全職員に対し、本件事案の経過を説明の上、行政文書管理、特に、各自執務スペースの整理整頓、行政文書の所定保管場所への保管の徹底を指示するとともに、毎月一回定期に行政文書の保管状況を確認することとした。（２）東京労働局では、平成 27 年１月 22 日の会議において、都内の全労働基準監督署（支署）長に対し、本件事案の経過を説明の上、行政文書管理の一層の徹底及び再発防止に万全を期すため、改めて具体的対策について指示を行った。