<個人情報保護法に基づく公表事項等に関するご案内> 1.本会が取扱う個人情報の利用目的(保護法 18 条 1 項関係) 本会が取得した個人情報は、以下の利用目的で利用します。 ① 本会が行う指導・監査の業務及び当該業務にかかるサービスの提供 ② 採用の可否の判断、雇用の維持・管理 ③ 業務の遂行に必要な範囲で行う関係団体・機関に対する提供 ④ 事務の管理 2.本会が取扱う保有個人データに関する事項(保護法 24 条 1 項関係) 以下の通りです。 (1)当該個人情報取扱事業者(本会)の名称 愛媛県農業協同組合中央会 (2)すべての保有個人データの利用目的 上記 1 の通り (3)開示等の求めに応じる手続 本会の保有個人データに関する開示等をお求めになる場合は、以下の窓口に直接 お越しいただくか書面の郵送による方法でお願いします。 なお、お申込に際しては、所定の請求様式に必要事項を記載していただくほか、 ご本人様の確認に必要な書類の提示をお願いすることになりますので、窓口までお 尋ね下さい。 (4)保有個人データの取扱いに関し、本会が設置する開示申請または苦情のお申出先 窓口 〒790-8555 愛媛県松山市南堀端町2-3 JA愛媛3F 愛媛県農業協同組合中央会 総務企画部 TEL 089-948-5606 FAX 089-946-0650 Eメール soumu@ehime-chuoukai.or.jp 3.共同利用に関する事項(法 23 条 4 項 3 号関係) この規定に基づき、当組合が共同して利用する場合については次のとおりです。 (1)全国との間の共同利用 全国農業協同組合中央会との共同利用 ① 共同利用するデータの項目 ・氏名、住所、電話番号、性別、生年月日、勤務先、その他の基本情報 ② 共同利用する者の利用目的 ・表彰者の選考 -1- ・認証試験等各種試験の実施 ・雇用の維持・管理 (2)関係団体・機関との間の共同利用 ① 共同利用するデータの項目 ・氏名、住所、電話番号、性別、生年月日、勤務先、関係者情報、資産状況、 経営概況、その他情報 ② 共同して利用する者の範囲 ・愛媛県信用農業協同組合連合会 ・全国農業協同組合連合会愛媛県本部 ・全国共済農業協同組合連合会愛媛県本部 ・JAえひめ総合情報センター ③ 共同利用する者の利用目的 ・JAから委託を受けたシステム情報 4.備 考 本会がご本人への通知等により別途、利用目的等を個別に示させていただいた場合 等には、その利用目的等の内容を以上の記載より優先させていただきますことにつき、 ご了承ください。 以 上 -2-
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