姫路市本庁舎 モニター広告事業等実施事業者 募集要項 平成27年12月

姫路市本庁舎
モニター広告事業等実施事業者
募集要項
平成27年12月
姫路市本庁舎におけるモニター広告事業等実施事業者(以下「実施事業者」という。)の募
集を次のとおり実施します。
1
概要
⑴ 本庁舎内に広告用モニターを設置し、民間広告及び行政情報を放映する。
⑵ 民間広告に係る広告主の募集及び広告映像の制作は、実施事業者が行う。
⑶ 行政情報に係る映像制作は、実施事業者が行う。
⑷ 広告用モニター設置に係る費用(モニターの製作、取付け、電源工事、撤去、電気料金
等)は、実施事業者の負担とする。
⑸ 広告放映等に関し、別途、モニター広告協定書を姫路市と締結する。
⑹ 本庁舎内に番号案内表示等機器(以下「番号案内機器」)を設置する。
⑺ 番号案内機器設置に係る費用(機器の製作、取付け、電源工事、撤去、電気料金等)は、
実施事業者の負担とする。
2
設置予定場所等
所在地:姫路市安田四丁目 1 番地
⑴
モニター広告事業
物件番号
1
2
3
4
5
設置場所
1階住民窓口センター
交付窓口
1階住民窓口センター
届出窓口
1階住民窓口センター
テレビ横
1階市民ロビー公衆電
話横
1 階エレベータホール
最低使用料
位置図
台数
モニターサイズ
設置方法
1台
50 インチ
吊り下げ型
別紙1
1台
50 インチ
吊り下げ型
別紙1
1台
42 インチ
吊り下げ型
1台
42 インチ
スタンド型
別紙1
1台
26 インチ
スタンド型
別紙1
-1-
(税込、月額)
10,800円
別紙1
6
①
2階税務部総合受付
1台
42 インチ
吊り下げ型
別紙2
物件番号1、2、3、6については音声は無音とします。
⑵
番号案内表示等機器設置事業
番号案内機器の設置場所については、別紙3を参考に、設置場所の詳細や設置方法に
ついては、姫路市担当者と協議のうえ決定することとする。
3
応募資格要件
次の要件を全て満たす法人又は個人に限り応募することができます。
⑴
次の①から⑥までのいずれにも該当しない者であること。
①
成年被後見人
②
民法の一部を改正する法律(平成 11 年法律第 149 号)附則第3条第3項の規定によ
りなお従前の例によることとされる同法による改正前の民法(明治 29 年法律第 89 号)
第 11 条に規定する準禁治産者
③
被保佐人であって、契約締結のために必要な同意を得ていないもの
④
民法第 17 条第1項の規定による契約締結に関する同意権付与の審判を受けた被補助
人であって、契約締結のために必要な同意を得ていないもの
⑤
営業の許可を受けていない未成年者であって、契約締結のために必要な同意を得てい
ないもの
⑥
⑵
破産者で復権を得ないもの
次の①から⑥までのいずれにも該当しない者(①から⑥までのいずれかに該当する者で
あって、その事実があった後2年間を経過したものを含む。)であること。
①
姫路市との契約の履行に当たり、故意に工事若しくは製造を粗雑にし、又は物件の品
質若しくは数量に関して不正の行為をした者
②
姫路市が実施した競争入札又はせり売りにおいて、その公正な執行を妨げた者又は公
正な価格の成立を阻害し、若しくは不正の利益を得るために連合した者
③
落札者が姫路市と契約すること、又は姫路市との契約の相手方が契約を履行すること
を妨げた者
地方自治法(昭和 22 年法律第 67 号)第 234 条の2第1項の規定により姫路市が実
④
施する監督又は検査に当たり職員の職務の執行を妨げた者
⑤
正当な理由がなくて姫路市との契約を履行しなかった者
⑥
上記①から⑤までのいずれかに該当する者で、その事実があった後2年を経過しない
ものを契約の締結又は履行に当たり代理人、支配人その他の使用人として使用した者
⑶
暴力団員による不当な行為の防止等に関する法律(平成 3 年法律第 77 号)第2条第2
号から第4号まで、又は第6号の規定に該当しない者であること。
⑷ 無差別大量殺人行為を行った団体の規制に関する法律(平成 11 年法律第 147 号)第5条
第1項に規定する観察処分を受けた団体に該当しない者であること。
⑸
法人にあっては、姫路市税、消費税及び地方消費税並びに法人税に滞納がない者、個人
-2-
にあっては、姫路市税、消費税及び地方消費税並びに所得税に滞納がない者であること。
⑹
姫路市との円滑な連絡調整が可能な本社、支社又は営業所等を兵庫県内に有し、番号案
内機器の障害等に速やかに対応できること。
4
公募条件等
⑴
広告用モニターの仕様等
①
電源のオン、オフをタイマーで管理できること。
②
音量は、業務に支障がない範囲とし、設置場所の状況に応じて、姫路市が簡易に音量
を自由に調整(無音も含む。)できるようにすること。
⑵
広告用モニターの放映時間、放映内容等
①
放映時間は、市の休日(姫路市の休日を定める条例(平成2年姫路市条例第15号)
第2条第1項に規定する市の休日をいう。)を除く、午前8時35分から午後5時20
分までとする。
②
放映枠数は20枠以上とする。
③
放映枠のうち行政情報枠を4分の1以上の割合とし、かつ、6枠以上確保すること。
④
行政情報の放映期間は、6か月、1か月及び2週間の期間を設定し、それぞれの放映
枠は別途姫路市と協議すること。
⑤
行政情報に係る映像製作については、実施事業者が行い、姫路市の意向に沿ったもの
とすること。
⑥
放映する民間広告の内容等については、姫路市広告事業実施要綱(平成20年4月1
日制定)及び姫路市広告掲載基準並びに関係法令を遵守し、事前に姫路市の審査を受け
その承認を受けること。
⑶
番号案内機器の仕様等
①
仕様については、別紙4を参照
②
設置時期については、姫路市担当者と協議の上決定すること。
⑷
番号案内機器の保守等
①
事業者は、機器の状態を良好に保ち、円滑に運用できるよう機器の保守点検、清掃等
を行うこと。
②
事業者は、機器の破損、障害、故障等が生じた場合は、窓口サービスへの影響を最
小限にするため、直ちに現場対応し、復旧させること。
なお、復旧作業に伴い、部品交換や代替機器の設置が必要となった場合は、事業所
の負担で早急に交換すること。
⑸
使用料等
①
使用許可の期間
使用許可の期間は、設置日から平成29年3月31日までとします。ただし、平成3
3年3月31日まで1年ごとに4回更新することが可能です。また、許可物件を公用・
公共用に供するため必要とするときは、使用許可を取り消すことがあります。
②
使用料
ア
実施事業者として決定した者が提示した応募額をもって月額使用料とします。
ただし、使用許可の期間中に消費税等の税率が変動したときは、市は、変動後の税率
を適用して、使用料の増額を請求できるものとします。
-3-
イ
使用料は、姫路市が発行する納入通知書により、姫路市が指定する期限までに全額
納付してください。
ウ
使用許可の期間に1月に満たない端数があるときは、端数を切り上げて1月としま
す。
③
必要経費等
広告用モニター及び番号案内機器(以下「モニター等機器」という。)の設置に係る
費用(モニター等機器の製作、取付け、電源工事、撤去等)は、実施事業者の負担とし
ます。また、モニター等機器での放映に必要な電気料金についても全額設置事業者の負
担とし、姫路市が発行する納入通知書により、姫路市が指定する期限までに全額納付し
てください。
なお、電気料金は、実施事業者がカタログ等により申告する消費電力量に姫路市が設
定する単価を掛けて算出される金額とします。
⑹
使用許可条件
使用許可期間前及び使用許可期間中は、次のことを遵守してください。
なお、姫路市は、許可物件について随時実地調査を行い、その維持使用について指示す
ることがあります。
①
使用料及び電気料金を姫路市が指定する期限までに確実に納付すること。
②
モニター等機器を設置する権利を第三者に譲渡し、若しくは転貸し、又は担保に供し
てはならないこと。
⑺
使用許可の取消し
使用許可の条件に違反する行為があると認めるとき、又は応募資格等に適合しない状況
となったときは、使用許可を取り消すことがあります。
⑻
自己都合によるモニター等機器の撤去
実施事業者は、使用許可が満了する前に自己の都合によりモニター等機器を撤去しよう
とするときは、撤去しようとする日の3か月前までに姫路市に書面により通知してくださ
い。この場合、納入済の使用料は還付いたしません。
⑼
原状回復
実施事業者は、許可期間が満了した場合、上記⑸により使用許可が取り消された場合又
は、上記⑹によりモニター等機器を撤去する場合は、速やかに原状回復してください。
なお、原状回復に際し、設置事業者は一切の補償を姫路市に請求することはできません。
⑽
その他
①
設置期間内であっても、不測の緊急事態、庁舎のレイアウト変更等により、やむを得
ず、モニター広告の一部又は全部を中止することがあります。また、設置場所について、
協議の上、変更することがあります。
②
5
⑴
故障等については、実施事業者において速やかに対応するものとします。
質問について
このモニター広告事業等実施事業者の募集要項に関する質問は、質問書(様式第5号)
に記入の上、管財課まで郵送又は持参で提出してください。これ以外の方法(電話、FA
X等)によるものは受け付けません。
⑵
質問項目ごとに一枚の質問用紙を使用すること。
-4-
⑶
質問の受付は、平成28年1月12日(月)午後5時20分までとします。
⑷
質問への回答は、ホームページ(http://www.city.himeji.lg.jp/s20/2212129.html)及び
管財課にて公表します(平成28年1月15日(金)公表予定)。
個別の回答は行いません。
6
⑴
応募申込方法等
提出先
〒670-8501
姫路市安田四丁目1番地
姫路市財政局財務部管財課(市役所本館4階)
⑵
受付期間
平成27年12月28日(月)から平成28年1月22日(金)まで(姫路市の休日を
定める条例(平成2年姫路市条例第15号)第2条第1項に掲げる本市の休日は除く。)
午前8時35分から午後5時20分まで
※
⑶
申込書類は、持参すること。
申込に必要な書類
①
応募価格提案書(様式第1号)
②
誓約書(様式第2号)
③
印鑑登録証明書(法人の場合は印鑑証明書)
④
住民票記載事項証明書(法人の場合は法人登記簿(履歴事項全部証明書又は現在事項
証明書)
⑤
国税の納税証明書(その3の2又はその3の3)
⑥
姫路市税の納税証明書等
ア
本市に納税義務がある場合は納税証明書(業者登録申請用の納税証明書)
イ
本市に納税義務がない場合は申立書兼同意書(様式第3号)
注1 提出書類は、全て原本を提出してください。
⑷
注2
提出書類は、各1部です。
注3
上記③、④、⑤及び⑥アの各種証明書は、発行後3か月以内のものに限ります。
応募価格提案書の無効
次のいずれかに該当する場合は、無効とします。
①
最低使用料を下回るもの
②
応募資格がないものが応募価格提案したもの
③
指定の期間内に提出しなかったもの
④
応募価格、日付、住所、氏名及び押印(印鑑証明印)のないもの又はこれらが分明で
ないもの
⑸
⑤
価格提案に関し不正な行為を行った者が提案したもの
⑥
その他価格提案に関する条件に違反したもの
書類の提出方法
応募価格提案書のみ定型封筒(長形3号など)に入れた上で封をし、押印(印鑑証明印)
するとともに、応募申込書その他必要書類を添えて、上記の提出先に持参すること。
⑹
申込みに当たっての留意事項
-5-
① 使用許可は、応募申込書に記載された名義以外では行わない。
②
受付期間内に限り価格提案を辞退することができます。その場合は、価格提案辞退届
(様式第4号)を、受付期間内に持参すること。
7
設置事業者の決定
⑴
提出された応募書類の審査を行い、必要な資格を満たしている者を設置事業者の選定対
象とします。
⑵
公募物件に対し、姫路市が設定する最低使用料以上の額で、かつ、最も高額の応募価格
を提案した者を選定し、設置事業者とします。
なお、最高の応募価格提案が2者以上ある場合は、当該応募価格提案者立会いのもと、
くじにより選定します。ただし、応募価格提案者が、諸般の事情により、姫路市が指定す
る日時・場所に立ち会うことができない場合は、このモニター広告事業等実施事業者決定
事務に関係のない職員にくじを引かせ設置事業者を決定します。
⑶
設置事業者の公表等
設置事業者の決定は、平成28年1月29日(金)の予定です。設置事業者の決定後、
姫路市のホームページに決定金額及び決定した事業者名並びに応募参加者数を掲載します。
⑷
公募の中止・延期
不正な応募が行われるおそれがあると認めるとき、若しくは災害その他やむを得ない理
由があるときは、公募を中止し、又は延期することがあります。
8
使用許可申請の手続
設置許可業者に決定した者は、設置日の20日前までに次の書類を提出してください。
⑴
行政財産使用許可申請書(様式第6号)
⑵
モニター等機器の設置管理等を行うものが設置事業者と異なる場合は、モニター等機
器の管理関係等に関する届出書(様式第7号)
⑶
モニター広告協定書
⑷
設置するモニター等機器の仕様が分かるもの(寸法、消費電力量等が分かるもの)
9
設置事業者の決定の取消し
次のいずれかに該当する場合は、設置事業者としての決定を取り消します。
⑴
正当な理由なくして、指定する期日までに使用許可の手続に応じなかった場合
⑵
設置事業者が応募の資格を失った場合
※決定を取り消したときは、同物件に係る次回公募手続に参加できません。
10
提出書類の取扱い
⑴
提出書類は、理由のいかんにかかわらず返却しません。
⑵
提出された書類は、業務の設置事業者の選定以外には使用しません。
⑶
提出された書類は、必要に応じ複写します。
⑷
提出された申込関係書類、モニター等機器の設置期間中の管理運営に係る各種書類等は、
必要に応じて公表することとします。ただし、公表に当たっては、個人情報や申込法人の
技術情報、信用情報等に配慮する必要があるため、姫路市情報公開条例の規定に照らし内
容を判断します。
-6-
11
問合せ先
姫路市財政局財務部管財課
〒670-8501
電
担当
沼田・金澤
姫路市安田四丁目1番地
市役所本館4階
話:079-221-2129
FAX:079-221-2123(行政管理課)
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