監査の結果に基づき講じた措置次のとおり市長及び教育委員会から、平成26年度行政監査結果に基づく措置の通知がありました。平成26年度行政監査結果の内容市長及び教育委員会が講じた措置 ○ 現地監査について寄附関係書類、備品台帳との照合の結果、【教育委員会】寄附関係書類が確認できないものが２点、寄附の受理にあたっては「寄附受理に関す関係書類と備品台帳の取得日が相違している事務取扱要領」に従い、事務に遺漏のなるものが１点みられた。いよう適正な管理に努める。また、「備品管理システム」の備品データにおいて、取得日の相違について、管理換え作品履歴について確認したところ、誤りがあったため、それぞれ修正入力をした。 ○寄附の受け入れについて寄附を受けた際の寄附関係書類が確認でき【市長】ず、備品台帳や現品に寄附の旨が表示され今後、寄附受領にあたっては寄附受領課にていることなどにより、寄附として確認がおいて「寄附受理に関する事務取扱要領」できたことから寄附扱いとして処理されてに基づく事務処理の徹底を図るとともに、いる事例があった。寄贈された美術品等の評価方法や基準につ寄附された美術工芸品は貴重な市の財産でいて、どのような方法で評価することが好あり、寄附に係る関係規程に沿った事務取ましいか、今後関係部局で研究していく。扱を徹底されたい。【教育委員会】また、寄附の受理に際し、評価額の算定を今後寄附受理の際には、「寄附受理に関する行っていなかった事例が散見されているた事務取扱要領」及び「北見市財務規則」にめ、全庁的に統一された評価方法、一定の従い、必ず評価額の算定を行うとともに適基準づくりなどを検討し、適正な評価額の切な管理を行う。算定に努められたい。 ○美術工芸品の管理について寄附された美術工芸品について評価額が１【市長】万円以上のものは、備品として備品台帳に未登録となっている備品については、速や登録しなければならないが、寄附されたもかに備品管理システムに登録するよう指導のの一部には評価額が不明で、その後の評を徹底する。価も行われていないため、登録が見込まれまた、備品台帳と現品の実査及び備品管理るものについても、登録されていない事例システムのより適切な運用について、備品が見られた。平成26年５月７日付総務部契管理に関するマニュアルの作成や研修等を約管理課長名による「備品の整理につい通じて啓蒙及び周知する。て」の事務連絡では、「金額が不明であれば空欄で可」とされていたことから、未登録のままとせず、早急に登録手続きをされたい。【教育委員会】備品台帳の登録や記載漏れ及び備品整理票北見市民会館及び北見芸術文化ホールに所の貼付漏れが散見されたことから、物品総蔵している１万円以上の物件のうち、備品括管理者は、北見市財務規則第207条に基づとして未登録であったものと、評価額不明き備品台帳と現品との実査を行うことも検のため未登録となっていたものについて、討されたい。備品登録を行った。なお今後は、「備品管理現在の「備品管理システム」は、修復履歴システム」の「備考欄」を活用し、所管換や貸出履歴をデータ登録できない仕様となえ月日・所管先についての記載やその他修っているが、修復履歴や貸出履歴は特に重復履歴等重要情報を管理し、事務に遺漏の要な情報であるため、美術工芸品の適正なないよう適正な管理に努める。管理として、システムの拡充についても検討されたい。 ○美術工芸品の保管について常設展示されている美術工芸品は執務室や【市長】応接室、会議室などに展示されている事例美術工芸品に限らず備品の管理についてが多くみられた。は、財務規則において良好な状態で保管す将来にわたり所蔵品をより良好な状態で、ることとされている。特に美術工芸品の保市民への鑑賞に供するためには、美術工芸管及び活用については、専門的な知識を要品の劣化の原因となる直射日光やほこり等することから、関係部局間で協議していによる汚損に対する保護措置を十分講じたく。上で展示することが望まれる。また、展示されていない美術工芸品の管理については、北網圏北見文化センターの所蔵品のように、恒温恒湿の環境下で管理し【教育委員会】ていくことが望ましいが、それぞれの所管北見市で保有する美術工芸品の管理につい部局においては、良好な環境のもとでの所ては、北網圏北見文化センターの収蔵品に蔵品管理は困難であり、さらに他の物品と限らず学芸員が協力できる体制を検討す混在することによる破損等の危険性もあるる。ため、専門的な知識を有する学芸員などの協力を得ながら適正な保管方法について検討されたい。 ○美術工芸品の活用について美術工芸品の取扱いが単に物品の管理とい【教育委員会】うだけではなく、美術工芸品としての特性今後は、備品管理情報から庁内の美術工を考慮し、市民に鑑賞の機会を広く提供す芸品の状況把握に努めるとともに、年１回るために全庁的に所蔵品の情報を共有化の北網圏北見文化センターの所蔵作品展やし、所管替や共同利用など、有効活用に向随時行われるオープン展示等については、けた方策を検討されたい。市のフェイスブックやホームページ等活用また、所蔵品の情報や展示会の情報をホーし、広く市民に鑑賞してもらえるよう周知ムページで伝えるほかＳＮＳ※など情報技する。術を利用した活用策や単なる展示会にとどまらない集客性のあるイベントの企画などについても検討されたい。