G7香川・高松情報通信大臣会合関連事業 市民参加型 ICT イベント実施業務委託事業者募集要領 1 目的 平成28年4月29日・30日に、G7香川・高松情報通信大臣会合が開催されることに 伴い、歓迎気運の向上及び情報通信分野の先進的取組の一貫として、高松中央商店街におい て、本市独自の市民参加型 ICT イベントを実施することとし、当該事業の企画・運営を行う 委託事業者を募集する。 2 業務概要 (1) 業務名 G7香川・高松情報通信大臣会合関連事業 市民参加型 ICT イベント 実施業務 別紙仕様書のとおり (3) 履行期間 契約締結日から平成28年5月1日(日)まで (4) 提案上限額 4,800,000円(消費税及び地方消費税を含む。) 3 (2) 業務内容 応募資格要件 次に掲げる要件をすべて満たす者とする。 (1)委託業務を的確に遂行するに足りる能力、 当該業務遂行に必要な技術等を有し、 かつ、 事業目的の達成及び事業計画の遂行に必要な組織及び人員体制を有していること。 (2) 地方自治法施行令(昭和22年政令第16号)第167条の4の規定に該当していな いこと。 (3) 高松市指名停止等措置要綱(平成24年高松市告示第403号)に基づく指名停止期 間中でないこと。 (4) 会社更生法(平成14年法律第154号)による更生手続開始の申立て又は民事再生 法(平成11年法律第225号)による再生手続開始の申立てがなされていないこと。 ただし、次に掲げる者は、この要件を満たさないものとする。 ① 会社更生法に基づく更生手続開始の決定を受けた者 ② 民事再生法に基づく再生計画認可の決定(確定したものに限る。)を受けた者 (5) 国、香川県及び高松市税の滞納がないこと。 (6) 暴力団員による不当な行為の防止等に関する法律(平成3年法律第77号)第32条 第1項各号に掲げる者でないこと。 4 提案へ参加する際の提出物等 (1) 提出物及び提出方法 募集に参加を表明する者は、参加表明書及び応募資格に関する確認書(様式1及び2) とともに、下記①②の書類を、(3)提出場所に直接持参すること。 (土・日を除く、午前8 時30分から午後5時までの間) なお、国・香川県及び高松市税の滞納がないということが証明できるもの(滞納がない 旨の証明書又は納税証明書。写し可。ただし、提出日から1か月以内に発行されたものに 限る。 ) ※参加表明書の提出後に辞退する場合は、辞退届(様式3)を提出すること。 ① 企画提案書 別紙仕様書に示す内容を満たした上で、企画性、独自性のある提案を示すこと。 ・書式 A4判(A3判片袖折りも可) ・部数 10部 <留意事項> 同様の業務に関する実績を示すこと。 10ページ以内に収めること。 イメージ図等を活用し、わかりやすくすること。 提出期限以降の企画提案書の差し替え及び再提出は一切認めない。 ② 見積書 内訳書を添付し、具体的な項目、数量、金額がわかるようにすること。 ※見積書の提出は、その金額を評価の対象とするためではなく、上限金額以内での履 行が可能であることを担保するために求めるものである。 見積書の金額をもって契約金額とするものではない。最終的な実施内容、契約金額 については、本市と調整した上で決定することとする。 (2) 提出期限 平成28年1月12日(火)午後5時まで (3) 提出場所 〒760-8571 5 高松市番町一丁目8番15号 高松市情報政策課(担当:平賀) 質問受付 (1) 受付期間及び方法 企画提案に関する質問(企画提案書等の記載及び仕様書の内容等に関するものに限る) がある場合は、平成27年12月25日(金)午後5時までに、電子メールで件名を「市 民参加型 ICT イベント実施業務について」とし、次のメールアドレスへ送信すること。 (様式は自由。受付時間は、土・日を除く、午前8時30分から午後5時までの間。 なお、電子メール送信後、受付時間内にその旨を電話で連絡すること。) ・メールアドレス [email protected] ・電話番号 087-839-2170 (2) 回答方法 回答は、質問受付終了後、概ね3日以内に電子メールにより行う。 (3) 次の質問に対しては回答しない。 ① 質問者の本要領の明らかな誤読 ② 本要領に対する質問者の個人的な意見 ③ 質問者の提案しようとする内容についての是非を問うもの ④ 本要領に対する質問であっても、自ら判断又は調査すべきもの 6 選考及び評価 審査会を開催し、応募者によるプレゼンテーション等説明(1団体20分以内)を行い、 審査者が、下記評価基準に基づき選定を行うほか、審査者が質問を行う。 ① 実施日時 平成28年1月15日(金)午前10時~(予定) ② 実施場所 高松市役所 11階 113会議室(予定) <評価基準> 区分 (1)趣旨の理解 記載項目 趣旨の理解について 事業の目的を理解し、歓迎気運の向上の観点 で、全体が構成されているか。 企画について MUST項目をすべて満たし、ターゲット(市 MUST項目(仕様書 民)に適した企画であるか。多くの参加者が 6(3)) 見込める魅力的な提案がなされているか。 独自性・先進性につい て (2)事業計画等 評価の視点 独自性・先進性を有しているか。 BETTER 項目(仕様書 BETTER 項目を満たす企画であり、さらに付 6(3))について 加価値が高い提案であるか。 実現可能性について 提案の内容が、実行力や実現性が高いものか。 業務執行のために適切な人員配置及び役割分 業務執行体制について 担が明確になっており、事業等がスムーズに 行える体制か。 広告について 具体的な広告手法が提案され、集客が期待で きる手段であるか。 イベント企画・広告・運営に係る業務実績及 (3)実績 業務実績について び本事業で必要な知見、専門知識、ノウハウ を有しているか。 7 第一交渉相手の決定及び契約等 前項の規定に基づき実施した評価の結果、最も評価の高い提案者を、第一交渉相手として 決定する。 その後、提出された企画提案を基に、本市と第一交渉相手とにおいて、内容等に関する必 要な修正等について協議し、最終的な業務内容を定めた仕様書に変更したうえで、2(4)提 案上限額内において、契約するものとする。 (1) 決定通知 選定結果については、平成28年1月19日(火)を目途に通知する。 なお、自らの選考結果について開示の希望がある場合は、開示請求することにより、得 点の通知を受けることができるものとする。 (2) 契約 第一交渉相手であっても、契約手続が完了するまでは、本市との契約関係は生じない。 (3) 次点繰上げ 契約締結までに、交渉相手が特別な事由により契約締結が不可能となった場合は、審査 結果が次点の者から、順に繰り上げて交渉相手とする。 8 その他の留意事項 (1) 契約の締結に当たっては、契約保証金(契約金額の100分の10以上の額)の納 付を要する。ただし、高松市契約規則第24条各号のいずれかに該当する場合は、免除 する。 (2) 委託料の支払は、完了払いとする。 (3) 提出物など参加に係る一切の費用は、参加者の負担とする。 (4) 提出物に虚偽の記載を行った場合は、提案を無効とする。 (5) 提出物は返却しない。 (6) 提出物は、委託先の選定以外に無断で使用しないものとする。 (7)企画提案書作成のために本市から受領した資料は、了解なく公表・使用することはで きない。 (8)仕様書は、事業実施までに、内容を逸脱しない範囲で、特定された企画提案書に応じ た仕様書へと変更する場合がある。 9 スケジュール ・平成27年12月21日(月) 公募公告開始 ・ 12月25日(金) 質問受付締切 ・ 12月28日(月) 質問に対する回答(予定) ・平成28年 1月12日(火) 参加表明書・企画提案書等提出期限 ・ 1月15日(金) 審査会(プレゼンテーション) (予定) ・ 1月19日(火) 審査結果通知(予定)
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