豊富な実績と安心のサポート ＴＭＣの電子入札ＡＳＰシステム ｅｆｆｔｉｓ 電子入札ＡＳＰシステム （イフティス） Ａｎ ｅｆｆｉｉｅｎｔ ｔｅｎｄｅｒ ｂｕｓｉｎｅｓｓ ｉｓ ｓｕｐｐｏｒｔｅｄ． 効率的な入札業務をサポートする テクノ・マインド株式会社 ◆電子入札ASP概要 ご提供する電子入札ASPの特長は以下のとおりになります。 【サービスの特長】 工事、委託を対象に電子入札ＡＳＰを提供 短期間で準備、運用開始が可能 案件数による課金体系のため、規模にあった費用 今までの電子入札構築のノウハウを活かしたASPサービス提供 実証実験などの付帯作業メニューも充実 自社のiDCで運用しているため、高いレベルの運用が可能 （例．24時間運用保守、セキュリティ対策、障害対応など） 【サービスの範囲】 対象業種：工事、委託 対象業務：案件登録～落札者決定および入札に関する情報公開 入札方式：一般競争入札（事前審査、事後審査）、指名競争入札 随意契約 ◆電子入札ASPサービスメニュー 標準サービスメニュー 項目 概要 システム稼働 運用時間 電子入札システム 受注者：平日9:00～18:00 発注者：平日9:00～20:00 PPI：２４時間３６５日運用 ※システム停止し定期的なメンテナンスを実施します。 初期データ セットアップ 発注者マスタ 当社指定様式に従ったCSVファイルをシステムに取り込み、 所属マスタ・職員マスタ情報等をセットアップします。 ※当社指定様式以外のデータ提供の場合には別途個別見積と します。 ※職員情報の保守は保守費用の範囲内とします。 受注者マスタ 当社で定めた様式に従ったCSVファイルをシステムに取り込 み、初期業者マスタ情報をセットアップします。 ※当社指定様式以外のデータ提供の場合には別途個別見積と します。 ※業者情報の保守は別途機能を用意します。 発注者 職員用のID・パスワードを各職員に電子メールで通知します。 ※郵送等の電子メール以外の通知をご希望の場合には別途個 別見積とします。 受注者 業者用のID・パスワードを各業者に電子メールで通知します。 ※郵送等の電子メール以外の通知をご希望の場合には別途個 別見積とします。 マニュアル マニュアル提供 操作マニュアル・運用マニュアルを提供します。 データバックアップ データ保存期間 データを保存します。 ※標準保存期間2年間（ 添付ファイルは1年間） 統計 統計資料 月次、年次で利用統計データを作成します。 ID/パスワード発行 追加サービスメニュー 項目 概要 PPI公開サービス PPI公開利用料 入札情報公開（公告・図書配布・入札結果など） 初期導入支援 初期導入 サポート 以下の支援を行います。 ・サービス説明 ・データチェック ・データセットアップ ・操作説明（１日） 実証実験 実証実験 サポート 当社ASPが貴自治体のニーズを満たすか確認して頂くた めの実証実験サポートを行います。 サポート内容により費用が変わることから、別途個別見 積とさせて頂きます。 ヘルプデスク 受発注者用 ヘルプデスク ヘルプデスクを開設します。 ※標準内容:平日9:00～18:00 （12:00～13:00を除く） 上記以上の内容をご要望の場合は別途個別見積とします。 研修 入札参加者説明会 入札参加者に対して資料を基に説明会を実施します。 職員研修 職員に対して実機を使用して研修を行います。 ポータルサイト提供 ポータルサイト提供 電子入札システム用のポータルサイトデータの作成を行 う データ変換ツール 案件登録 内部システムで作成するデータを本システムに取り込め るよう変換します。 開札結果 本システムで作成するデータを内部システムに取り込め るよう変換します。 ◆電子入札フロー（一般競争入札） 電子入札システムASP 業 者 職 員 案件公開 案件登録・公開指示 工事管理 システム （職員） 案件データ 施行伺 システム連携 （自動or手動) 入札参加申請 参加申請受付 審査結果登録 結果通知受領 参加申請結果通知 入札書提出 入札書受付 結果データ 開札/落札社決定 入札結果参照 契約 入札結果公開指示 業者データ 業者データ 業者データ PPI機能 コアシステム機能 ◆電子入札機能 ご提供する電子入札はコアシステムV4.1をベースに構築しています。 コアシステム標準機能以外に下記のカスタマイズを実施しています。 機能分類 機能名 機能説明 一般競争入札 公募型指名競争入札 コアシステム：コアシステムV4.1を採用 対応入札方式 指名競争入札 随意契約 開札機能 入札後審査型一般競争入札 開札後に業者の資格を確認し落札者を決定する方式に対応。 資格審査用書類は内訳書に添付する方式。 事後審査対応、 紙混在対応電子くじ 電子くじ：ハッシュ値を利用。 電子入札ASPでは既存システムとデータを連携できるようインターフェース を用意しています。 標準ではCSV形式ファイルを手動で登録する方式になります。 機能名 登録業者連携 電子入札案件連 携 連携 方式 ブラウザ画 面からの ファイル アップロー ド 指名業者連携 参加業者連携 開札結果連携 ブラウザ画 面からの ファイルダ ウンロード ファイル 形式 機能概要 CSV 既存システムから連携される登録業者情報を入札情報サービスの画面 より取り込む。 CSV 既存システムから連携される電子入札案件情報を入札情報サービスの 画面より取り込む。 CSV 既存システムから連携される指名業者情報（資格確認結果情報）を入 札情報サービスの画面より取り込む。 CSV 電子入札システムでの参加申込締切のタイミングで、参加申込のあっ た業者情報を、入札情報サービスの画面からダウンロード可能とする。 CSV 電子入札システムでの開札結果が登録された後、入札情報サービスの 画面からダウンロード可能とする。 ◆入札情報サービス機能一覧 ご提供する電子入札ASPでは入札関連情報の公開機能は下表の通りになります。 機能分類 発注見通し 案件情報 入札結果情報 業者名簿 機能名 発注見通し登録/更新/削 除機能 発注者が、CSVファイルを使って発注見通し情報を登録/更新/削 除する。登録後、内容の確認を行い、公開日時を指定して公開指 示を行なう。 発注見通し検索一覧 発注者側で登録した発注見通しを、一般公開側で検索・一覧によ り参照する。 調達案件登録 CSVファイルにより、調達案件情報を登録する。 添付ファイル登録 入札公告の詳細画面からダウンロードできるように電子ファイル を登録する。 公開指示 調達案件登録により案件情報を一覧から選択し、公開指示を行な う機能。 発注情報検索一覧 案件情報を公表日時到達後に一般公開側で検索・一覧により参照 する機能。 検索条件は年度・日付・入札方法・業種および案件のステータス 等とする。 途中で中止となった案件を一覧上で「中止」と判別できる。 入札結果登録 電子入札システムのDBから入札結果を取得し、補足情報を入力 した後、公開指示を行なって一般公開する。 入札結果検索一覧 発注者側で公開した入札結果を、一般公開側で検索・一覧により 参照する。 検索条件は日付・案件番号とする。 登録業者登録 CSVファイルにて登録業者の名簿をアップロードする。 業者名簿検索 発注者側で登録した登録業者名簿を一覧表示する。 検索条件は業種・業者名・所在地区分とする。 おしらせ一覧 その他 機能説明 発注者側で登録・公開したお知らせを一覧表示する。詳細情報が 登録されているものはリンクをクリックすることにより別画面に 詳細を表示する。 ログイン機能 職員番号・ID・パスワードによりログインチェックを行なう。 業者番号・ID・パスワードによりログインチェックを行なう。 業者情報メンテナンス機能 メールアドレスやパスワードの変更ができる。 発注者マスタ保守 団体から提供されたCSVファイルにより、発注者情報の登録・更 新・削除を行なう。 ◆入札情報サービス機能画面例 【案件登録画面例（職員）】 【案件一覧画面例（業者）】 資料請求およびお問合せ先 〒983-8517 仙台市宮城野区榴岡１－６－１１ テクノ・マインド株式会社 システム営業本部 第一営業部 ＴＥＬ ０２２（７４２）３３５８ ＦＡＸ ０２２（７４２）３３７５
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