利用者一括取込の方法 - ほのぼのmini(ほのぼのミニ)

ほのぼのmini 利用者一括取込の方法
《利用者一括取込の方法》
①利用者一括取込ファイルを準備する
利用者情報をほのぼのminiへ取込むには、指定のデータ形式「利用者一括取込用レイアウト.csv」にて、CSVデータを作成する必要があります。
以下手順を参考ください。
1.ほのぼのminiへ取込む様式「利用者一括取込用レイアウト.csv」をダウンロードします。
2.現在使用中のソフトより利用者情報を出力します。(方法は現在使用中のソフトウェア会社へご確認ください)
3.「利用者一括取込用レイアウト.csv」へ利用者情報を記載します。
(もしくは、「利用者一括取込用レイアウト.csv」を参考に同じ並びにてデータを作成ください)
各項目毎に注意点がございます。下記《利用者一括取込ファイル作成要領》にてご確認をお願いします。
4.作成が完了したら、ファイルの種類を「CSVファイル(.csv)」に変更し、保存します。
②ほのぼのminiへ取込む
1.ほのぼのminiへログインします。
2.左タブ「メニュー」より「台帳管理>利用者マスタ>利用者一括取込」を開きます。
3.「参照」をクリックし、①にて作成したファイルを選択します。「先頭行は項目名とみなす」に☑を入れます。「表示」をクリックします。
4.取込まれた情報が表示されます。表示内容を確認し「保存」をクリックします。
③ほのぼのminiにて確認をする
1.左タブ「メニュー」より「台帳管理>利用者マスタ>利用者基本」を開きます。
2.左タブ「利用者」より「法人内全て」をクリックし、該当の利用者を選択します。
※利用者一括取込にて取込まれた以外のデータは、お客様にてご入力をお願いいたします。
《利用者一括取込ファイル作成要領》
各項目毎に注意点がございます。下記のご確認をお願いします。
項目
記入例
注意点
利用者番号
氏名
1 利用者 いち子
半角数値にて設 姓(全角10文字
定可能です。
まで)名(全角
10文字まで)
※姓と名の間に
全角スペースを
いれてくださ
い。
フリガナ
性別
生年月日
郵便番号
住所
電話番号
FAX番号
携帯番号
リヨウシャ イチコ
0
19210101
9999999
○県○市○○
0999999999
0999999999
0999999999
姓(半角20文字 女性は「0」
西暦を半角数値 数値のみ7桁を設 最大85文字設定 数値のみ可能で 数値のみ可能で 数値のみ可能で
まで)名(半角 男性は「1」
で設定します。 定します。
可能です。
す。
す。
す。
20文字まで)
を設定します。
※姓と名の間に
全角スペースを
いれてくださ
い。
2014/4/9時点