ほのぼのmini 利用者一括取込の方法 《利用者一括取込の方法》 ①利用者一括取込ファイルを準備する 利用者情報をほのぼのminiへ取込むには、指定のデータ形式「利用者一括取込用レイアウト.csv」にて、CSVデータを作成する必要があります。 以下手順を参考ください。 1.ほのぼのminiへ取込む様式「利用者一括取込用レイアウト.csv」をダウンロードします。 2.現在使用中のソフトより利用者情報を出力します。(方法は現在使用中のソフトウェア会社へご確認ください) 3.「利用者一括取込用レイアウト.csv」へ利用者情報を記載します。 (もしくは、「利用者一括取込用レイアウト.csv」を参考に同じ並びにてデータを作成ください) 各項目毎に注意点がございます。下記《利用者一括取込ファイル作成要領》にてご確認をお願いします。 4.作成が完了したら、ファイルの種類を「CSVファイル(.csv)」に変更し、保存します。 ②ほのぼのminiへ取込む 1.ほのぼのminiへログインします。 2.左タブ「メニュー」より「台帳管理>利用者マスタ>利用者一括取込」を開きます。 3.「参照」をクリックし、①にて作成したファイルを選択します。「先頭行は項目名とみなす」に☑を入れます。「表示」をクリックします。 4.取込まれた情報が表示されます。表示内容を確認し「保存」をクリックします。 ③ほのぼのminiにて確認をする 1.左タブ「メニュー」より「台帳管理>利用者マスタ>利用者基本」を開きます。 2.左タブ「利用者」より「法人内全て」をクリックし、該当の利用者を選択します。 ※利用者一括取込にて取込まれた以外のデータは、お客様にてご入力をお願いいたします。 《利用者一括取込ファイル作成要領》 各項目毎に注意点がございます。下記のご確認をお願いします。 項目 記入例 注意点 利用者番号 氏名 1 利用者 いち子 半角数値にて設 姓(全角10文字 定可能です。 まで)名(全角 10文字まで) ※姓と名の間に 全角スペースを いれてくださ い。 フリガナ 性別 生年月日 郵便番号 住所 電話番号 FAX番号 携帯番号 リヨウシャ イチコ 0 19210101 9999999 ○県○市○○ 0999999999 0999999999 0999999999 姓(半角20文字 女性は「0」 西暦を半角数値 数値のみ7桁を設 最大85文字設定 数値のみ可能で 数値のみ可能で 数値のみ可能で まで)名(半角 男性は「1」 で設定します。 定します。 可能です。 す。 す。 す。 20文字まで) を設定します。 ※姓と名の間に 全角スペースを いれてくださ い。 2014/4/9時点
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