こみゅにけーしょん３教職員の意識啓発資料（第３号）『ほ∼む』１今回のテーマ ∼コミュニケーションについて考えてみる・その３∼ 名刺について教職員の皆さん、名刺はお持ちですか。外部の方と会った時など、相手から名刺をいただいても、「すみません、私、名刺を持ちませんので・・・。」といった対応をしていることはありませんか。初めて会う人同士であれば、お互いが誰であるのかを名乗りあうのが当然のエチケットです。名刺はその人自身を表すものと考えられており、一般社会では、名刺交換については、新人の頃からその作法などを厳しく指導されるものです。また、名刺を交換しなかった場合、学校を訪問された方が、後日、学校へ再度連絡を入れようと思っても、「何先生だったかな？」と、連絡先がわからなくなってしまいます。こちらは名刺がなくてもかまわないと思っても、相手は困るのです。結局、名刺を持たない人や受け渡しに失礼がある人は、それだけ外部の人との接触が少ない人だという印象を相手に与えることになります。少なくとも、一般社会では名刺のやり取りは常識である、ということを認識して対応する必要があります。今回は、名刺交換のマナーを改めて確認していただくために、名刺の渡し方、受け取り方について記載しています。何事も印象は非常に大切です。開かれた学校づくりのためにも、少なくとも名刺の受け取り方は覚えておきましょう。また、名刺をお持ちでない人は、自分の名刺を持つことを検討してみてください。自分でパソコンで作るのも良いかと思います。新年度からいかがですか。（１）名刺の渡し方 ○名刺は、表記が古いものや、折れ曲がったり痛んでいるものは使用してはいけません。相手方に失礼になります。 ○必ず名刺入れに入れて、スーツの胸ポケットにしまっておきます。ズボンのポケットに入れたり、財布や定期入れを名刺入れ代わりにしないことがエチケットです。 ○名刺は、訪問した側、目下の者、用件を依頼するためお伺いした者が先に名刺を渡します。 ○渡す時は、必ず起立して軽く会釈し、自分を名乗りながら、胸から胸へ渡します。その際、文字やマークに指をかけないよう注意します。 ○順番に名刺を交換する場合は両手を添えて渡しますが、双方同時になった場合、右手で渡し、左手で受けます。そのあとすぐ右手を添えます。（２）名刺の受け方 ○ていねいに両手で受けます。右手で名刺を渡し、左手で受けた場合も、すぐに右手を添えます。 ○名刺を受ける時に、自分の名刺入れを受け皿のようにして受けても構いません。 ○受ける時も、文字やマークに指をかけないよう注意します。 ○相手のお名前の読み方が難しい場合は尋ねても失礼にはなりません。 ○相手の名刺をすぐに名刺入れに入れたり、ポケットにしまい込んだりしてはいけません。会話の間、相手の名刺はテーブルの上の手元に置いておきます。なお、相手平成２１年３月教職員の意識啓発資料Ｖｏｌ．３編集：長崎県教育庁不祥事対策委員会作業部会方が複数の場合、座っている順番に名刺を並べて置いておきます。 ○終始立ち話の場合は、相手の名刺を、腰の高さから下へおろすことは失礼にあたります。 ○名刺は自分なりに整理して、きちんと保管しましょう。２ご案内学校に専門の講師を招いて、メンタルヘルスや健康づくりなどに関する校内研修を実施してみませんか？校内研修等で、ストレスへの対処方法や職員間のコミュニケーションを図る方法など、心身の健康づくりに関する講座を実施してみませんか。学校にお招きする講師の方の旅費や謝金をこちらで負担します。詳しくは、長崎県教育庁福利厚生課（電話：０９５−８９４−３３４２）または（財）長崎県教職員互助組合（電話：０９５−８２４−４７２１）までお問い合わせください。《実施例》・専門医、大学教授や臨床心理士等によるリラクゼーション、ストレスへの対処法に関するメンタルヘルス講座・栄養士による生活習慣病予防講座・理学療法士やスポーツジムのトレーナーによる腰痛予防講座など３長崎県立学校情報セキュリティポリシーの施行年度末・年度始めは非常に多忙な時期です。必然的に扱う書類等の量も増えますが、平成２１年４月１日から、「長崎県立学校情報セキュリティポリシー」（基本方針・対策基準）が施行されます。各県立学校の教職員の皆さんは、各学校で定めた「長崎県立○○学校情報セキュリティ対策管理要綱」をよく読んで、情報管理に万全の対策を！また、市町立学校にも、各市町教育委員会等が定めた「情報セキュリティポリシー」などがありますので、同様に情報管理の徹底に努めましょう。４次号のおしらせ異動される方はもちろん、公私ともに忙しい時期になります。健康には十分気を付けてください。次号は来年度になりますが、「携帯電話について」、「正しい言葉遣い」などを予定しています。平成２１年３月発行「教職員の意識啓発資料 Vol.３」〒８５０−８５７０長崎市江戸町２−１３長崎県教育庁不祥事対策委員会作業部会代表長崎県教育庁総務課法務監察班電話０９５−８９４−３３１３ [email protected]