 Dezernat Internationale Angelegenheiten Studium und Studierendenaustausch ERASMUS Wilhelmstraße 9, D-72074 Tübingen Tel.: +49 7071 29 77732 CHECKLISTE für ERASMUS+ Studierende Outgoings Was muss ich nach der Nominierung durch den ERASMUS-Fachkoordinator tun? VOR BEGINN DES AUSLANDSSTUDIENAUFENTHALTS Ablauf (Formulare) Anmeldung/ Bewerbung an der Gastuniversität Onlineportal der Gastuniversität FRISTEN Informationen unter… Bemerkung WiSe (Aufenthalt Aug.-Jan.): i.d.R. April-Mai Informationen und Links auf der Homepage der jeweiligen Gastuniversität Sie können sich parallel im Mobility-ONLINE Portal registrieren und den Antrag für das Mobilitätsstipendium stellen. Formular im Downloadbereich unserer ERASMUS Homepage Uni Tübingen Nach Rücksprache mit Ihrem Fachkoordinator aus Tübingen das Dokument ausfüllen (Unterschrift und STEMPEL!) SoSe (Aufenthalt Jan.-Juni): i.d.R. Okt.-Nov. Bewerbungsverfahren Allgemeines für ein Mobilitätsstipendium Antrag Learning Agreement BEFORE THE MOBILITY (Seite 1-3) Hochladen in Mobility-ONLINE, nachdem man sich dort registriert hat (s. nächste Seite) Vor Beginn des Auslandsaufenthalts Organisation von Wohnraum, notwendiger Versicherung, vorbereitendem Sprachkurs, Visum, Aufenthaltserlaubnis und ggf. parallelen Fördermöglichkeiten (Auslands-Bafög, Bildungskredit etc.) usw. Vor Beginn des Auslandsaufenthalts Informationen und Links auf der Homepage der betreffenden Gastuniversität und den Behörden Rückmeldung an der Uni Tübingen Rückmeldefristen beachten Campus-System Uni Tübingen Das Learning Agreement muss außerdem bereits vor Beginn des Aufenthalts auch der GastUniversität vorgelegt und vom dortigen Fachkoordinator unterschrieben werden(ScanVersion ist ausreichend). Eine Beurlaubung ist nicht möglich (Ausnahme: Jura). 1 VOR BEGINN DES AUSLANDSSTUDIENAUFENTHALTS Ablauf (Formulare) Online Registrierung für das Mobilitätsstipendium in Mobility-ONLINE FRISTEN Informationen unter… Bemerkung WiSe (Aufenthalt Aug.-Jan.): Bis 30. Juni 2015 Registrierung in Mobility-ONLINE, Link auf der ERASMUS Homepage Mobility-ONLINE – Ihr Onlineportal, in dem Sie sämtliche Formulare finden und den Stand Ihrer Bewerbung/ Ihres Antrages nachvollziehen können. SoSe (Aufenthalt Jan.- Juni): Bis 30. Nov. 2015 ONLINE-Antragsformular für das Mobilitätsstipendium Original WiSe (Aufenthalt Aug.-Jan.): Bis 30. Juni 2015 Freigeschaltet ab 1. Juni 2015 Mobility-ONLINE Portal Personenstammdaten in MobilityONLINE vervollständigen, OnlineAntragsformular drucken, vom Fachkoordinator unterzeichnen und stempeln lassen und im ERASMUS Büro (Frau Kurz) abgeben oder per Post zusenden. Mobility-ONLINE Portal Nach der eigenen Unterschrift im ERASMUS-Büro (Frau Kurz) oder per Post einreichen. SoSe (Aufenthalt Jan.- Juni): Bis 30. Nov. 2015 Grant Agreement Annahmeerklärung für das Mobilitätsstipendium Original- 2 Exemplare WiSe (Aufenthalt Aug.-Jan.): Bis 30. Juni 2015 Das ERASMUS-Büro leitet daraufhin das Dokument zur Unterschrift an Frau Dr. Glander weiter. SoSe (Aufenthalt Jan.- Juni): Bis 30. Nov. 2015 Immatrikulationsbescheinigung der Uni Tübingen Hochladen in MobilityONLINE Sobald diese vorliegt ONLINE-Linguistic Support (OLS) Sprachtest-Tool der EU Sobald der Link versandt ist Nur für Hauptunterrichtssprachen EN, FR, ES, IT, NL obligatorisch Campus-System Uni Tübingen Studierende, die ein ganzes Jahr im Ausland sind, müssen für jedes Semester, nach erfolgter Rückmeldung, eine Bescheinigung hochladen (zusammengefügte Datei). Der Link wird automatisch von der ErasmusHochschulkoordinatorin (Frau Dr.Glander) an Sie versandt. Muttersprachler sind von diesem Test ausgeschlossen. 2 WÄHREND DES AUSLANDSSTUDIENAUFENTHALTS (Nach der Immatrikulation an der Gasthochschule) Ablauf (Formulare) Certificate of Registration Hochladen in Mobility-ONLINE FRISTEN Informationen unter… Bemerkung Unmittelbar nach Ankunft im Gastland Mobility-ONLINE Portal Certificate of Registration = Certificate of Arrival Die Gastuniversität bestätigt den Beginn Ihres Auslandsaufenthaltes. Learning Agreement Changes Antrag für ein Mobilitätsstipendium DURING THE MOBILITY (Seite 4) Hochladen in Mobility-ONLINE Spätestens 4 Wochen nach Ankunft im Gastland Mobility-ONLINE Portal Nur, wenn sich nach vorheriger Abgabe Änderungen ergeben haben. Nach Ihrer Unterschrift und denen der Fachkoordinatoren aus dem Gastland und aus Tübingen in Mobility-ONLINE hochladen. Mitteilung bei Änderungen von IBAN, Email Adresse, Zeitraum sowie bei Abbruch, Rücktritt, Verlängerung oder Praktikum Per Email SOFORT Sprachkurs Teilnahmebescheinigung Hochladen in Mobility-ONLINE Spätestens 4 Wochen nach Ankunft im Gastland Änderungen per Email an: [email protected] Mobility-ONLINE Portal NUR Studierende, die einen vorbereitenden Sprachkurs an der Gastuniversität besuchen, sollen eine Bescheinigung (mit Angabe der genauen Daten des Kurses) hochladen. Eine Finanzierung ist nur möglich, wenn: - der Sprachkurs vor Beginn des Vorlesungszeitraumes im Gastland belegt wurde - genügend finanzielle Mittel zur Verfügung stehen. 3 AM ENDE DES AUSLANDSSTUDIENAUFENTHALTS (Vor Ihrer Abreise) Ablauf (Formulare) Letter of confirmation Hochladen in Mobility-ONLINE und Original per Post senden oder persönlich abgeben Antrag für ein Mobilitätsstipendium Persönlicher Erfahrungsbericht Hochladen in Mobility-ONLINE FRISTEN Informationen unter… Bemerkung WiSe (Aufenthalt Aug.-Jan.): Bis 31. März 2016 Mobility-ONLINE Portal Das ORIGINAL-Dokument hochladen (bis 31.3/ 31.7) sowie dem ERASMUS Büro (Frau Kurz) bis Mitte April/August zukommen lassen. SoSe (Aufenthalt Jan.- Juni): Bis 31. Juli 2016 WiSe (Aufenthalt Aug.-Jan.): Bis 31.März 2016 Ausstellung des Dokumentes max. 7 Tage vor Ende des Auslandsaufenthaltes! Mobility-ONLINE Portal Deckblatt muss mit dem Bericht hochgeladen werden. Den Bericht bitte auf Deutsch verfassen. SoSe (Aufenthalt Jan.- Juni): Bis 31. Juli 2016 EU-Survey Onlineumfrage Sobald der Link versendet ist. Transcript of Records Hochladen in Mobility-ONLINE WiSe (Aufenthalt Aug.-Jan.): Bis 31.März 2016 Bzw. Learning Agreement AFTER THE MOBILITY (Seite 5) ONLINE-Linguistic Support (OLS) Sprachtest -Tool der EU Der Link zur Onlineumfrage wird von der EU Kommission automatisch per Email an Sie versandt. Diese Email kann bis zu drei Monate nach Ende Ihres Auslandsstudienaufenthalts bei Ihnen eintreffen. Mobility-ONLINE Portal SoSe (Aufenthalt Jan.- Juni): Bis 31. Juli 2016 Sobald der Link versendet ist. Nur für Hauptunterrichtssprachen EN, FR, ES, IT, NL obligatorisch I.d.R. wird das Dokument von der Gastuniversität ausgestellt. Wenn Sie Kurse aus dem Ausland in Tübingen anerkennen lassen möchten, dann nutzen Sie (ggf. zusätzlich) das Learning Agreement AFTER THE MOBILITY. Für die Anerkennung ist Ihre Fakultät oder ggf. das Prüfungsamt zuständig! Der Link wird automatisch von der Erasmus Hochschulkoordinatorin (Frau Dr. Glander) an Sie versandt. Muttersprachler sind von diesem Test ausgeschlossen. Bitte beachten Sie: Wenn Sie die Dokumente unvollständig oder nicht fristgerecht einreichen (bzw. hochladen), werden Sie von der Auszahlung weiterer Raten ausgeschlossen. Das in Anspruch genommene Mobilitätsstipendium muss in diesem Fall zurückgezahlt werden! Ausführliche Informationen zum ERASMUS Programm finden Sie auf unserer Homepage: http://www.uni-tuebingen.de/international/studieren-im-ausland/erasmus.html#c1781 Stand: 13.04.2015 4