会議結果ダイジェスト 自 平成１５年 ６月 １日 至 平成１５年 ７月３１日 南部郷合併協議会｢合併準備室｣ 事務所：水原町役場内（３階） ＴＥＬ ０２５０（６２）２５１０ ＦＡＸ ０２５０（６２）２５２１ Ｅ−ｍａｉｌ ｎａｎｂｕｇｏ−ｇａｐｐｅｉ＠ｂｈ.ｗａｋｗａｋ.ｃｏｍ ＵＲＬ ｈｔｔｐ：／／ｗｗｗ.ｎａｎｂｕｇｏ−ｇａｐｐｅｉ.ｊｐ 北蒲原郡南部郷合併協議会 「合併準備室」職員名簿 （平成 15 年 6 月 1 日） 実施計画班（班長 団 体 名 安田町 京ヶ瀬村 水原町 笹神村 阿賀北広域組合 水原郷病院組合 水原町外３ヶ町村水道企業団 合併協議会事務局（兼） 組織機構班（班長 圓山 知 職・氏名 財政課長 建設課長 企画財政課長 建設課長 消防本部総務課長 総務課長 事務次長 計画班長 副班長 斎藤忠雄 加藤一男 圓山 知 折笠朝美 石塚次夫 片桐正夫 加藤有三 伊藤 薫 渡邊與志和 職・氏名 総務課長 総務課長・企画商工課長 総務課長補佐 総務財政課長 事務局長 事務局長 事務局長 次長・総務班長 渡邊與志和 小林 徳 清野善明 関川嗣雄 山川和夫 涌井一家 小池正明 田邊 裕 開庁準備班（班長 遠藤静哉 副班長 団 体 名 安田町 京ヶ瀬村 水原町 笹神村 阿賀北広域組合 水原郷病院組合 水原町外３ヶ町村水道企業団 合併協議会事務局（兼） 職・氏名 総務課長補佐 企画商工課長補佐 総務課長 商工観光課長 消防本部庶務係主任 総務課長補佐 総務課長 調整班長 小野里ナミ子 菅井平治 遠藤静哉 佐藤和夫 曽我 昇 小島絹江 小川 稔 菅原博徳 団 体 名 安田町 京ヶ瀬村 水原町 笹神村 阿賀北広域組合 水原郷病院組合 水原町外３ヶ町村水道企業団 合併協議会事務局（兼） 西村和幸 職・氏名 財政課主事 総務課主事 総務課電算室長 総務財政課参事 事務局主任 総務課長補佐 総務課総務係長 調整班主事 建設課工務係長 農政課副参事 企画財政課長補佐 総務財政課企画財政係長 伊藤広義 青木和秀 五十嵐勝哉 宮尾 敦 計画班主事 大関誠也 副班長 団 体 名 安田町 京ヶ瀬村 水原町 笹神村 阿賀北広域組合 水原郷病院組合 水原町外３ヶ町村水道企業団 合併協議会事務局（兼） 電算システム班（班長 斎藤忠雄） 小林 総務課庶務係長 総務課副参事 総務課主幹 総務財政課総務係長 立川 久 米山和朗 山嵜富夫 長谷川政喜 総務班主査 陸 俊弘 佐藤和夫） 総務課文書広報係長 建設課副参事 建設課長補佐（下水道室長） 建設課長補佐 廣田正博 相馬繁行 土岐 昇 小林 広 調整班主事 市村忠高 副班長 斎藤信弘 小林浩晃 西村和幸 酒井洋一 斎藤宏之 小島絹江 小林 孝 佐藤克憲 徳） 小林浩晃） 事務局長 吉野晴記 総務課主任 大岡伸治 総務課副参事 田辺 徹 企画財政課主事 田中 賢 総務財政課主任 下條博之 ■実施計画班 NO １ 期 日 平成１５年 ６月 ９日 会 議 名 合併準備室「合同会議」 結 果 ・辞令交付 ・組織体制の確認 ほか ２ 平成１５年 ６月 ９日 第 1 回全体会議 ・班長、副班長の選出 ・今後の進め方 ほか ３ 平成１５年 ６月２３日 第２回全体会議 ・実施計画、予算策定のグルー プ分け ・全体スケジュールの決定 ・実施計画の策定要領協議 ４ 平成１５年 ７月１５日 第１回予算グループ会議 ・平成 16 年度阿賀野市予算編 成方法について協議 ① 新市予算の款項目の設定 について協議 →財政分科会で策定する ことを確認 ② 新年度予算の暫定予算と 本予算について協議 ③ 新市予算策定の流れにつ いて協議 ④ 合併前にそろえなければ ならない物品等の調査方 法について協議 ５ 平成１５年 ７月１５日 新年度予算編成についてアンケ ート調査を実施 ・各部会・分科会長に予算編成 プロセスについてアンケー ト調査を行う。 ６ 平成１５年 ７月２２日 合併前移行経費についての調査 を実施 ・合併前移行経費について、各 部会長に必要物品等のピック アップを依頼。 ■組織機構班 NO １ 期 日 平成１５年 ６月 ６月 ９日 ９日 会 議 名 合併準備室「合同会議」 ほか ２ 平成１５年 ３ 平成１５年 ６月１２日 全国の類似団体（１０団体）の ∼ ６月１９日 調査を実施 ・組織機構図及び行政組織規 則・規程の収集 ４ 平成１５年 ６月１５日 行政組織及び事務分掌（原案） ∼ ６月１９日 作成 ・４町村及び近隣市の行政組織 及び事務分掌をもとに原案作 成 ５ 平成１５年 第 2 回全体会議 ・４町村等の現状と課題 ・阿賀野市の行政組織及び事務 分掌（素案）検討 ・今後の対応方針と最終案提出 の時期検討 ６ 平成１５年 ７月 １日 ∼ ７月２４日 組織機構構築に係る専門部会の 意向調査を実施 各専門部会（１６部会）の部 会長に対し文書による調査を 実施 第２回組織機構班会議で作 成した行政組織及び事務分掌 （素案）に対する原課の意見を 聴取 ６月２０日 第 1 回全体会議 結 果 ・辞令交付 ・組織体制の確認 ・班長、副班長の選出 ・今後の進め方 ほか （聴取内容） ① 課・係・出先施設の数及び その名称の適否 ② 所掌事務の内容の適否 ③ 必要となる正職員数 ④ 意見・要望 ７ 平成１５年 ７月 ９日 ∼ 現 在 行政組織及び事務分掌（素案） 等の修正作業 専門部会の意向調査結果を 踏まえ、次回会議に向けた修正 案の作成 ① 行政組織及び事務分掌 （修正案） ② 組織機構図 （人員配置を含む） ■開庁準備班 NO １ 期 平成１５年 日 ６月 ９日 会 議 名 合併準備室「合同会議」 結 果 ２ 平成１５年 ６月 ９日 第 1 回全体会議 ・班長、副班長の選出 ・今後の進め方 ３ 平成１５年 ６月１８日 第 2 回全体会議 ・所掌事務及びスケジュール協議 ①庁舎の準備 組織機構班の「事務組織機構」 の決定後、本所・支所の事務スペ ースのレイアウトを決定 ⇒庁舎内外の案内看板や電気 電話等の改装工事 ⇒備品の購入（16 年 2 月） ⇒物品の移動（16 年 3 月） ②各種施設の名称検討及び各種案 内標識の変更 ⇒道路及び施設の調査を６月 末までに実施 ・辞令交付 ・組織体制の確認 ＊標識変更工事は 16 年 2 月 中に完了予定 ③広報に関する作業の進め方 ⇒合併協だよりは路線変更 ⇒阿賀野市の制度や手続きを 紹介するための「ガイドブ ック」を作成 ＊発行は 16 年 2 月下旬予定 ④式典関係の検討 閉庁式、開所式（4 月 1 日） 合併記念式典（5 月又は 6 月） ４ 平成１５年６月１９日 ∼ ６月末まで 新市域内の案内標識現況 調査を実施 ・デジカメ撮影 ・台帳作成 ５ 平成１５年 ７月 第 3 回全体会 ・案内標識の現況調査結果の分析 ・案内標識検討グループを設置 （各町村１名＋事務局） ・施設名称の確認及び変更検討 ６ 平成１５年 ７月１６日 第１回 案内標識検討グループ会議 ・現況調査結果に基づく、各種案内 標識の変更方針を協議 ７ 平成１５年 ７月２３日 第２回 案内標識検討グループ会議 ・現況調査結果に基づき、各種案内 標識の変更方針を協議 ９日 ■電算システム班 NO １ 期 日 平成１５年 ６月 ９日 会 議 名 合併準備室「合同会議」 ２ 平成１５年 ６月 ９日 第 1 回電算ｼｽﾃﾑ班会議 ３ 平成１５年 ６月２０日 ４ 平成１５年 ６月２３日 第 1 回農家台帳管理担当者会議 ５ 平成１５年 ６月２４日 第 1 回財務会計担当者会議 ６ 平成１５年 ７ 平成１５年 ６月２６日 第 1 回企業会計担当者会議 ８ 平成１５年 ９ 平成１５年 ７月 １日 第 2 回財務会計担当者会議 10 平成１５年 ７月 ２日 第 1 回住登外・宛名担当者会議 11 平成１５年 ７月 ２日 第 2 回企業会計担当者会議 12 平成１５年 ７月 ３日 第 1 回固定資産税担当者会議 13 平成１５年 ７月 ７日 第 1 回国民健康保険担当者会議 14 平成１５年 ７月 ７日 第 1 回税収納・証明担当者会議 15 平成１５年 ７月 ８日 第 1 回住民税担当者会議 ６月２５日 ７月 １日 第 1 回総括会議 第 2 回総括会議 第 1 回ﾈｯﾄﾜｰｸ全体会議 結 果 ・辞令交付 ・組織体制の確認 ほか ・班長、副班長の選出 ・今後の進め方 ほか ・㈱電算との打合せ ①各業務の今後の打合せ方 法等確認 ②その他 ・㈱BSN ｱｲﾈｯﾄとの業務打合せ ①スケジュールの確認 ②システム関連図による他 部署との連携 ③検討項目の確認及び説明 ・㈱BSN ｱｲﾈｯﾄとの業務打合せ ①調整方針、現況の確認 ②今後のスケジュール ・㈱電算との打合せ ①全業務共通事項の確認 ②その他 ・㈱BSN ｱｲﾈｯﾄとの業務打合せ ①導入スケジュールの確認 ②今後の作業の進め方 ・㈱ｲﾝﾃｯｸとの業務打合せ ①今後のスケジュール ②機器構成の確認 ・㈱BSN ｱｲﾈｯﾄとの業務打合せ ①機器導入スケジュールの 確認 ②予算編成機能説明及び仕 様の確認 ・㈱電算との打合せ ①既存システム状況の確認 ②業務課題の検討 ・㈱BSN ｱｲﾈｯﾄとの業務打合せ ①固定資産管理、起債管理シ ステムのデモ及び要件整 理 ・㈱電算との打合せ ①既存システム状況の確認 ②業務課題の検討 ・㈱電算との打合せ ①既存システム状況の確認 ②業務課題の検討 ・㈱電算との打合せ ①既存システム状況の確認 ②業務課題の検討 ・㈱電算との打合せ ①既存システム状況の確認 ②業務課題の検討 16 平成１５年 ７月 ９日 ﾈｯﾄﾜｰｸ現地ﾋｱﾘﾝｸﾞ会議 17 平成１５年 ７月 ９日 第 1 回介護保険担当者会議 18 平成１５年 ７月 ９日 第 1 回軽自動車税担当者会議 19 平成１５年 ７月 ９日 第 1 回法人住民税担当者会議 20 平成１５年 ７月１０日 第 1 回印鑑担当者会議 21 平成１５年 ７月１０日 第 1 回住民記録担当者会議 22 平成１５年 ７月１０日 第 3 回企業会計担当者会議 23 平成１５年 ７月１１日 ﾈｯﾄﾜｰｸ現地ﾋｱﾘﾝｸﾞ会議 24 平成１５年 ７月１１日 第 1 回住基ネット担当者会議 25 平成１５年 ７月１１日 第 1 回選挙担当者会議 26 平成１５年 ７月１４日 第 1 回上下水道料金担当者会議 27 平成１５年 ７月１４日 第 1 回保育料担当者会議 28 平成１５年 ７月１４日 ﾈｯﾄﾜｰｸ現地ﾋｱﾘﾝｸﾞ会議 29 平成１５年 ７月１５日 ﾈｯﾄﾜｰｸ現地ﾋｱﾘﾝｸﾞ会議 30 平成１５年 ７月１５日 第 1 回老人保健担当者会議 ・㈱ｲﾝﾃｯｸとの現地（水原町、 水道企業団）調査 ①配線方法の確認 ②現地確認 ・㈱電算との打合せ ①既存システム状況の確認 ②業務課題の検討 ・㈱電算との打合せ ①既存システム状況の確認 ②業務課題の検討 ・㈱電算との打合せ ①既存システム状況の確認 ②業務課題の検討 ・㈱電算との打合せ ①既存システム状況の確認 ②業務課題の検討 ・㈱電算との打合せ ①既存システム状況の確認 ②業務課題の検討 ・㈱BSN ｱｲﾈｯﾄとの業務打合せ ①予算編成システム、予算執 行システムのデモ及び要 件整理 ②前回質問事項に対する回 答 ・㈱ｲﾝﾃｯｸとの現地（安田町） 調査 ①配線方法の確認 ②現地確認 ・㈱電算との打合せ ①既存システム状況の確認 ②業務課題の検討 ・㈱電算との打合せ ①既存システム状況の確認 ②業務課題の検討 ・㈱BSN ｱｲﾈｯﾄとの業務打合せ ①調整方針、現況の確認 ②今後のスケジュール ・㈱電算との打合せ ①既存システム状況の確認 ②業務課題の検討 ・㈱ｲﾝﾃｯｸとの現地（笹神村） 調査 ①配線方法の確認 ②現地確認 ・㈱ｲﾝﾃｯｸとの現地（京ヶ瀬村） 調査 ①配線方法の確認 ②現地確認 ・㈱電算との打合せ ①既存システム状況の確認 ②業務課題の検討 31 平成１５年 ７月１５日 第 1 回国民年金担当者会議 32 平成１５年 ７月１６日 ﾈｯﾄﾜｰｸ課題検討会議 33 平成１５年 ７月１７日 第 4 回企業会計担当者会議 34 平成１５年 ７月２２日 第 1 回住宅使用料担当者会議 35 平成１５年 ７月２２日 第 3 回財務会計担当者会議 36 平成１５年 ７月２４日 第 1 回児童手当・児童扶養手当 担当者会議 37 平成１５年 ７月２４日 第 2 回固定資産税担当者会議 38 平成１５年 ７月２４日 第 1 回上下水道料金担当者会議 39 平成１５年 ７月２５日 第 1 回基幹系業務全体会議 ・㈱電算との打合せ ①既存システム状況の確認 ②業務課題の検討 ・㈱ｲﾝﾃｯｸとの打合せ ①現地確認後の機器構成（修 正）について ②検討課題の確認 ・㈱BSN ｱｲﾈｯﾄとの業務打合せ ①貯蔵品管理システムのデ モ及び要件整理 ②その他 ・㈱BSN ｱｲﾈｯﾄとの業務打合せ ①調整方針、現況の確認 ②今後のスケジュール ・㈱BSN ｱｲﾈｯﾄとの業務打合せ ①検討項目の確認 ・㈱電算との打合せ ①既存システム状況の確認 ②業務課題の検討 ・㈱電算との打合せ ①土地情報の検討 ・㈱BSN ｱｲﾈｯﾄとの業務打合せ ①導入スケジュールの確認 ②検討項目の確認 ・㈱電算との打合せ ①各業務における状況報告 ②今後の課題検討
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