横 浜 市 記 者 発 表 資 料 平成 26 年6月 16 日 総 務 局 コンプライアンス推進課 事務処理ミス等の状況について 平成 26 年 5 月分の事務処理ミス等について、公表します。 1 事務処理ミス・・・・・・・・・・・・・・ (1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) 2 書類等の誤送付・誤送信 書類等の誤交付 書類等の紛失 書類等の誤記載 入札関連 処理の誤り 処理の遅延 請求誤り 指定管理者、委託先等での事務処理ミス 46 件 8件 5件 4件 5件 6件 5件 5件 1件 7件 事件・事故等(個別公表対象を除く)・・・・ 1 件(指定管理者、委託先等含む) <詳細は別紙参照> この資料の中で、「事務処理ミス」は事務処理時の確認不十分・不注意等を主な原因とし て発生した個人情報の漏えい事故などを、「事件・事故等」は市民利用施設での事件・事故 等で市民生活に影響のあったものをいいます。 お問合せ先 総務局コンプライアンス推進課担当課長 小島 寿也 Tel 045-671-4302 別紙 1 事務処理ミス (1)書類等の誤送付・誤送信 NO 1 日付 個人情報 漏えい 概要 5月7日 特別児童扶養手当支給に係る書類提出案内の誤送付 2 5月15日 国民健康保険料納付書の誤投函 3 5月15日 Eメールの送信先の誤り 所管課 2名分 保土ケ谷区 高齢・障害支援課 1名分 港北区 保険年金課 資源循環局 処分地管理課 なし 4 5月19日 介護保険資格者証の誤送付 1名分 瀬谷区 高齢・障害支援課 5 5月19日 愛の手帳の再判定の実施に関する通知の誤送付 1名分 健康福祉局 障害者更生相談所 1名分 中区 保護課 7 5月27日 債権差押通知書の誤送付 1名分 保土ケ谷区 税務課 8 5月29日 Eメールの送信先の誤り 1名分 政策局 大学調整課 (公立大学法人横浜市立大学) 6 5月27日 保護受給者の治療材料券・治療材料費請求明細書の誤 送付による支払先の誤り (2)書類等の誤交付 NO 日付 個人情報 漏えい 概要 所管課 9 5月13日 生活保護法医療券・調剤券及び事務連絡票の誤交付 1名分 中区 保護課 10 5月13日 国民健康保険被保険者受療証の誤交付 1名分 南区 保険年金課 11 5月14日 図書館利用者カードの誤返却 1名分 教育委員会事務局 鶴見図書館 12 5月22日 スポーツ振興会会費領収書の誤交付 5名分 港北区 こども家庭支援課 13 5月28日 改製原戸籍謄本の誤交付 4名分 中区 戸籍課 (3)書類等の紛失 NO 日付 14 5月2日 立入検査証の紛失 15 5月7日 家庭訪問用資料の紛失 個人情報 漏えい 概要 なし 水道局 西部第一給水維持課 教育委員会事務局 南部学校教育事務所(丸山台小 学校) なし 水道局 中部第一給水維持課 1名分 建築局 市営住宅課 32名分 16 5月14日 立入検査証の紛失 17 5月23日 同居承認に係る申立書の紛失 所管課 (4)書類等の誤記載 NO 日付 概要 広報よこはま港北区版における電話番号及びFAX番号の 18 5月13日 誤記載 特定健康診査問診票における被保険者の年齢基準日の 19 5月23日 誤記載 個人情報 漏えい 所管課 なし 港北区 区政推進課 なし 健康福祉局 保険年金課 20 5月28日 広報よこはま南区版におけるイベント開催曜日の誤記載 なし 南区 区政推進課 21 5月29日 広報よこはま西区版におけるFAX番号の誤記載 なし 西区 区政推進課 22 5月29日 自立支援教育訓練給付金受講対象講座指定通知書にお ける電話番号等の誤記載 1/3 1名分 こども青少年局 こども家庭課 (5)入札関連 個人情報 漏えい 概要 所管課 NO 日付 23 5月8日 仕様書の記載誤りによる入札中止 なし 水道局 西部第一給水維持課 24 5月12日 仕様書の記載誤りによる入札延期 なし 環境創造局 水・土壌環境課 25 5月15日 契約方法の誤りによる入札中止 なし 中区 こども家庭支援課 26 5月20日 入札条件の記載誤りによる入札中止 なし 環境創造局 緑地保全推進課 27 5月29日 積算誤りによる入札延期 なし 金沢区 金沢土木事務所 28 5月29日 仕様書の記載誤りによる公募型見積合せの中止 なし 水道局 総務課 (6)処理の誤り 個人情報 漏えい NO 日付 概要 29 5月9日 保育料請求事務関係書類の紛失及び請求の遅延 30 5月9日 母子家庭等高等技能訓練促進費の過払い 6名分 所管課 緑区 こども家庭支援課 なし こども青少年局 こども家庭課 31 5月12日 国民健康保険料の賦課開始月の誤り なし 戸塚区 保険年金課 32 5月19日 軽自動車税の減免許可に係る処理誤り なし 瀬谷区 税務課 なし 戸塚区 保険年金課 33 5月23日 国民健康保険資格喪失日の入力誤りによる還付金の過払 い (7)処理の遅延 個人情報 漏えい 概要 所管課 NO 日付 34 5月2日 高額障害児通所給付費支給申請に係る事務処理の遅延 なし 神奈川区 高齢・障害支援課 35 5月9日 保育所入所手続関係事務の遅延 なし 緑区 こども家庭支援課 36 5月9日 特別児童扶養手当支給手続の遅延 なし 都筑区 高齢・障害支援課 37 5月27日 障害状態確認届に係る事務処理の遅延 なし 西区 保険年金課 38 5月30日 道路占用許可に関する許可書等の送付の遅延 なし 港南区 港南土木事務所 (8)請求誤り NO 日付 個人情報 漏えい 概要 39 5月16日 開示請求に係る写しの作成に要する費用の誤請求 2/3 なし 所管課 建築局 宅地審査課 (9)指定管理者、委託先等での事務処理ミス NO 日付 個人情報 漏えい 概要 所管課 健康福祉局 障害企画課 指定管理者:(社福)横浜市リハビ リテーション事業団 なし 水道局 サービス推進課(委託) よこはまシニアボランティアポイント事業におけるポイント換 金額の誤り なし 健康福祉局 介護保険課(委託) 片倉三枚地域ケアプラザにおけるサービス提供票の誤送 信 1名分 神奈川区 福祉保健課 指定管理者:(社福)若竹大寿会 44 5月30日 浅間台地域ケアプラザにおけるFAXの送信先の誤り 2名分 西区 福祉保健課 指定管理者:(社福)ハマノ愛生 園 45 5月30日 上菅田地域ケアプラザにおける利用料請求書の誤交付 1名分 保土ケ谷区 福祉保健課 指定管理者:(社福)同愛会 40 5月14日 総合リハビリテーションセンターにおけるリハビリテーション 計画書の誤交付 1名分 41 5月16日 水道使用中止情報の誤登録による使用開始依頼の誤投 函 42 5月21日 43 5月29日 46 5月30日 在宅高齢者外出支援サービス利用者の送迎依頼書の一 時所在不明 16名分 健康福祉局 高齢在宅支援課(委託) 2 事件・事故等(個別公表対象を除く) NO 日付 被害 概要 歩行者のメガネを破損 1 5月13日 岡村公園における草刈りに伴う飛び石事故 ※ 「日付」は、当課において当該事務処理ミス等の報告を受けた日付です。 3/3 所管課 環境創造局南部公園緑地事務所 指定管理者:横浜緑地株式会社
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