記者発表資料(PDF形式 527KB)

横 浜 市 記 者 発 表 資 料
平成 28 年 7 月 15 日
総
務
局
コンプライアンス推進課
事務処理ミス等の状況について
平成 28 年6月分の事務処理ミス等について、公表します。
1
事務処理ミス・・・・・・・・・・・・・・
(1)
(2)
(3)
(4)
(5)
(6)
(7)
(8)
2
書類等の誤送付・誤送信
書類等の誤交付
書類等の誤記載
書類等の紛失
入札関連
処理の誤り
処理の遅延
指定管理者、委託先等での事務処理ミス
47件
12 件
6件
5件
1件
6件
7件
2件
8件
事件・事故等(個別公表対象を除く)・・・・
3件
<詳細は別紙参照>
この資料の中で、「事務処理ミス」は事務処理時の確認不十分・不注意等を主な原因とし
て発生した個人情報の漏えい事故などを、「事件・事故等」は市民利用施設での事件・事故
等で市民生活に影響のあったものをいいます。
お問合せ先
総務局コンプライアンス推進課担当課長
檜山
明子
Tel 045-671-4302
1 事務処理ミス
(1)書類等の誤送付・誤送信
№
日付
概要
1
6月1日 Eメールの誤送信
2
6月2日 延滞金納付書付督促状の誤送付
3
6月3日
個人情報
漏えい
3名分
「社会福祉法人による利用者負担軽減」年度更新のお知らせの
誤送付
所管課
都市整備局
地域まちづくり課
都筑区
税務課
1名分
健康福祉局
高齢施設課
なし
4
6月13日 介護保険に係る認定結果連絡票の誤送付
1名分
神奈川区
高齢・障害支援課
5
6月16日 障害に係る判定書作成依頼書等の誤送付
1名分
戸塚区
高齢・障害支援課
6
6月17日 預金等照会書兼回答書の誤送付
1名分
鶴見区
税務課
7
6月21日 公立学校教員採用候補者選考試験受験票の誤送付
1名分
教育委員会
事務局
教職員人事課
8
6月21日 介護保険料額決定通知書の誤送付
1名分
神奈川区
保険年金課
9
6月21日 Eメールの誤送信
1名分
都市整備局
地域まちづくり課
10
6月24日 保育所利用に係る書類の誤送付
2名分
戸塚区
こども家庭支援課
11
6月27日 市民税・県民税申告書添付資料の誤送付
1名分
旭区
税務課
12
6月29日 障害福祉サービス受給者証の誤送付
1名分
南区
高齢・障害支援課
(2)書類等の誤交付
概要
個人情報
漏えい
所管課
№
日付
13
6月7日 小児医療費助成事業における領収書の誤返却
1名分
青葉区
保険年金課
14
6月9日 生活保護に係る医療券等の誤交付
1名分
中区
生活支援課
2名分
中区
こども家庭支援課
資源循環局
金沢事務所
15
6月16日 母子健康手帳の誤返却
16
6月17日 自動販売機電気料金の納入通知書の誤交付
17
6月22日 排水設備計画確認申請書の誤交付
1名分
旭区
旭土木事務所
18
6月27日 対面朗読サービスにおける資料の誤交付
1名分
教育委員会
事務局
保土ケ谷図書館
なし
(3)書類等の誤記載
概要
個人情報
漏えい
所管課
№
日付
19
6月1日 保育所事前説明会調査票におけるFAX番号の誤記載
なし
栄区
こども家庭支援課
20
6月2日 区民向け講座チラシにおけるFAX番号の誤記載
なし
神奈川区
区政推進課
21
6月21日 特別緑地保全地区の都市計画決定通知の誤記載
なし
環境創造局
緑地保全推進課
22
6月23日 保育施設等利用申請に係る通知の誤記載
なし
神奈川区
こども家庭支援課
23
6月24日 介護保険資格者証の誤記載
なし
泉区
高齢・障害支援課
(4)書類等の紛失
№
日付
概要
24
6月10日 水道用地継続使用申請書の紛失
個人情報
漏えい
なし
所管課
水道局
資産活用課
(5)入札関連
個人情報
漏えい
概要
所管課
№
日付
25
6月14日 積算誤りによる入札延期
なし
水道局
建設課
26
6月14日 積算誤りによる入札延期
なし
水道局
南部方面工事課
27
6月17日 積算誤りによる入札延期
なし
神奈川区
神奈川土木事務所
28
6月20日 仕様書の誤りによる入札中止
なし
消防局
警防課
29
6月29日 設計図書の記載誤りによる入札延期
なし
港湾局
管財第一課
30
6月29日 積算誤りによる入札延期
なし
道路局
河川事業課
(6)処理の誤り
個人情報
漏えい
概要
所管課
№
日付
31
6月1日 国民健康保険料滞納に係る差押の誤り
なし
旭区
保険年金課
32
6月3日 国民健康保険料の差押解除通知書の送付漏れ
なし
港北区
保険年金課
33
6月14日 固定資産税の賦課誤り
なし
鶴見区
税務課
34
6月21日 農地貸付促進事業における長期貸付奨励金の支払誤り
なし
環境創造局
農政推進課
35
6月21日 給与支払報告書における提出書類の記載漏れ
なし
青葉区
総務課
36
6月27日 後期高齢者医療保険の給付遅延等
1名分
西区
保険年金課
37
6月30日 愛の手帳交付事務時の確認処理誤り
2名分
都筑区
高齢・障害支援課
(7)処理の遅延
№
日付
38
6月1日 差押債権に係る供託金受取手続等の遅延
39
個人情報
漏えい
概要
6月23日 高齢者日常生活支援用具貸与廃止手続の遅延
所管課
なし
瀬谷区
税務課
なし
戸塚区
高齢・障害支援課
(8)指定管理者、委託先等での事務処理ミス
個人情報
漏えい
概要
所管課
№
日付
40
6月1日 泉スポーツセンターにおける誓約書等の紛失
1名分
泉区
41
6月2日 名瀬地域ケアプラザにおけるFAXの誤送信
1名分
戸塚区
42
6月7日 介護保険負担割合証の誤記載
なし
健康福祉局
介護保険課(委託)
地域振興課(委託)
43
6月15日 すすき野コミュニティハウスにおける開館遅延
なし
青葉区
44
6月23日 六角橋ケアプラザにおける使用料の過徴収
なし
神奈川区
45
6月24日 金沢スポーツセンターにおけるスポーツ教室応募用紙の紛失
1名分
金沢区
46
6月24日 横浜国際プールにおけるFAXの誤送信
1名分
市民局
47
6月29日
1名分
瀬谷区
二ツ橋地域ケアプラザにおける介護予防支援サービス提供票
の誤送付
地域振興課
指定管理者:(公財)横浜市体育協会
福祉保健課
指定管理者:(福)朋光会
福祉保健課
指定管理者:(福)若竹大寿会
地域振興課
指定管理者:(公財)横浜市体育協会
スポーツ振興課
指定管理者:市体協・コナミスポーツクラブ・
トーリツグループ
福祉保健課
指定管理者:(福)横浜市社会福祉協議会
2 事件・事故等(個別公表対象を除く)
№
日付
被害
概要
1
6月14日 収集作業中における市民負傷
2
6月14日 舗装補修工事におけるケーブルテレビ回線の損傷
3
6月17日 戸塚公園における倒木
所管課
ネットの重りが市民に接触
資源循環局金沢事務所
し、右小指打撲傷
12世帯に対し約3時間の
青葉区青葉土木事務所(請負業者)
ケーブルテレビ不通
物干し竿1本破損
※ 「日付」は、当課において当該事務処理ミス等の報告を受けた日付です。
戸塚区戸塚土木事務所