常総市ホームページリニューアルに関わる RFI 実施要領

常総市ホームページリニューアルに関わる RFI 実施要領
1.実施趣旨
本依頼は、常総市ホームページリニューアルに関して、事業者様の製品等の紹介及び
有益な情報の提供をお願いするものです。
2.依頼内容
別添、「常総市ホームページリニューアル方針」を参照のうえ、以下の内容について、
回答及び資料提供をお願いいたします。なお、本依頼は情報提供依頼であり、ホームペ
ージリニューアルの提案依頼は別途行いますのでご承知おきください。
(1)会社概要について
貴社の会社概要についてご記入ください。
(2)ホームページリニューアル関連業務の実績について
貴社が他自治体で行っている、類似システムの構築、運用実績をご記入ください。
(3)ホームページの構築に関わる事項について
①現在のホームページの評価
現在の常総市のホームページについて、良い点(5項目程度)、悪い点(10項目程
度)を見たままの評価でご記入ください。
②貴社のデザイン基本方針
上記良い点、悪い点及び「常総市ホームページリニューアル方針」を参照しながら、
貴社のホームページデザインの基本方針をご記入ください。
③使用するパッケージ、ツール等の内容
上記①、②を踏まえて、ウエブアクセシビリティーと情報セキュリティーを考慮し
ながら、常総市のホームページ構築及び維持管理にて活用できるパッケージ、ツー
ル等についてご記入ください。
(CMS に含まれる場合は、
(4)-② に含めて情報
提供いただいても結構です)
④ページ移行後のチェック
移行したページのチェック方法及び体制等をご記入ください。
(4)ホームページの維持管理に関わる事項
①貴社の維持管理基本方針
維持管理方針を参照のうえ、貴社の維持管理方針をご記入ください。また参考と
なる事例があればそれもご記入ください。
②CMS に関わる情報
貴社が推奨する CMS の機能について、特徴、基本機能、オプション機能、自治体
への実績等を記入してください。
③SLA に関わる事項
SLA 締結に関して貴社の方針をご記入ください。
(5)ホームページの今後の発展に関わる事項
市民との双方向情報発信、市民協働による常総市ホームページの充実、常総市第2次
地域情報化計画の中の様々な計画との連携について貴社の考えをご記入ください。
なお本項は今後の方向付けの参考とさせていただく事項ですので、未記入でも可とし
ます。
(6)想定される課題
常総市ホームページリニューアル方針をご覧になり、構築、維持管理にあたって想定
される課題について貴社のお考えをご記入ください。また、方針に未記載の事項で考慮
したほうが良い事項についてもご記入ください。
(7)想定されるスケジュール
想定されるスケジュール(契約後~リリースまでの主なイベントを含めてください)
をご記入ください。
(8)経費の概算見積り
上記(1)~(6)の記載事項をベースとした概算費用を算出しご記入ください。概
算費用算定の前提条件で明示すべき事があればそれもご記入ください。
以下に配慮して概算費用の算出をお願いします。
①クラウドによる提供を前提とします。ただしサーバ等の当市の所有による計画も可
とします。
②項番(5)のホームページの今後の発展に関わる事項に関わる部分は別枠参考見積
りとして提示願います。なお本項は今後の方向付けの参考とさせていただく事項で
すので本項に関わる見積りは未記入でも可とします。
③見積りは、初期構築費と維持管理費に分割して提示願います。なお、維持管理は3
年継続を前提としてください。また、上記2種類にすべての費用が入るようにして
ください。明細の添付もお願いします。
④ホームページのデザイン料が発生する場合はその条件を明記のうえ初期構築費に含
めてください。
⑤RFI ですので、構築内容、維持管理方法、SLA の内容等が複数考えられる場合は、
条件を明記のうえ、複数の見積りを提示願います。
3.実施期間
平成26年5月22日から平成26年6月10日
4.回答票の記入及び送付方法
様式1の回答票に簡潔に記入の上、必要に応じて資料を添付し、持参、または郵送、
メールにてお送りください。
①紙提出の場合は2部提出をお願いします。カタログ等添付資料は1部で結構です。
②紙サイズは原則として A4 及び A3 でお願いします。
③持参以外の場合は誤送付等防止のため事前に確認の連絡をお願います。
5.本件に関する質問
質問は様式2の質問票に記入の上、メールにて送付ください。
①受付期間は平成26年5月22日~平成26年6月6日とします。
②回答日は随時とします。
③回答は原則質問者のみとします。
6.その他
①本 RFI で得た情報を参考に、今後予定されている常総市ホームページリニューアル
に関わる業者選定の提案依頼書を作成します。
②ただし、本 RFI の参加は上記業者選定とは一切関係ありません。
③提出された情報は常総市ホームページリニューアルのため以外には使用しません。
また、常総市以外の外部に提供することはありません。
④提出していただいた資料等は返却いたしません。
⑤本 RFI に関わる費用は各事業者様の負担とします。
⑥本 RFI に関わる質問、追加説明依頼等で、各事業者様に打ち合わせをお願いする場
合がありますので、ご協力をお願いいたします。
7.問合せ先
〒303-8501
茨城県常総市水海道諏訪町3222-3 情報政策課広報係
Tel
0297-23-2928
Fax 0297-23-2161
メール [email protected]
以上