電子商取引（CI-NET）をご検討中の皆様へ ②取引先をスモールに ①対象業務をスモールに ⑤連携機能 ③対象帳票をスモールに ④導⼊コストをスモールにをスモールに ●費⽤をかけずにスタート ●順次ステップアップ（例1→例2→例3）積算ｼｽﾃﾑ原価管理ｼｽﾃﾑ調達ｼｽﾃﾑ実⾏予算ｼｽﾃﾑ会計ｼｽﾃﾑ CI-NET （ASPサービス等）連携取引先社内システム 2013/10/31 1 ：社内システム【凡例】：CI-NET（ASPサービス等）注文・注文請けの場合社内システム注⽂・注⽂請け等貴社例１鑑（CSVﾌｧｲﾙ（注2）） CSV取込（⼿動） ASP画面⼿⼊⼒（明細1⾏）添付例２鑑・明細（CSVﾌｧｲﾙ（注2）） CSV取込（⼿動）明細データ（⾒積データ等）より作成例３⾃動取込⽤フォルダ鑑・明細（CSVﾌｧｲﾙ（注2）） CSV取込（⾃動） CI-NET (ASPサービス等）明細データ（⾒積データ等）より作成明細（Excel等）取引先 CI-NETデータ鑑明細⼀式（1⾏）明細（Excel等） ASP画面 CI-NETデータ鑑明細 CI-NETデータ鑑明細明細データ（⾒積データ等）より作成（注2）： CI-NET LiteS実装規約のデータ項⽬順に並べ直したもの。 CSVファイルの作成⽅法は、CI-NETサービス提供ASPベンダーへお問い合わせください。 2 社内(システム)と電⼦商取引の範囲の例  書⾯と電⼦データが混在する場合においても、社内の決裁⽅法(書⾯あるいは電⼦データ)を変更する必要はありません。  取引先との窓⼝担当者は、注⽂書等を取引先に送付する際、 取引先が書⾯の場合：書⾯を印刷の上、封⼊して投函します。 取引先が電⼦の場合：電⼦データ化してインターネット経由で送信します。社内稟議鑑明細 ①出力 (印刷・電子) ③送付 (印刷・電子) ②決裁 (書面・電子) 注文書等鑑明細書面取引先内書面 ④決裁 ⑤送付 (印刷) 電子電子商取引とする範囲取引先内電子 ④決裁 ⑤送付 (電子) CI-NETとの連携に伴う社内システムの修正について社内システムとCI-NETの連携には、社内システムの修正が必要になります。留意点は以下の通りです。  連携させるデータ（⾒積、注⽂等）に応じて、鑑データ、あるいは明細データの作成  CI-NETで定められた項⽬の並び順、コード体系（取引先コード他）への変換  外字対応等詳細は、CI-NETサービス提供ASPベンダーにご相談ください。 3 「社内システムとCI‐NETの連携」には、いくつかの方法があります。コストをかけずに伝票処理の手間を省けるよう、貴社に合ったやり方を見つけましょう。例１低コストで⼿軽に始められます ●鑑（注1）のみをCI-NETで● 社内システムから鑑情報（明細は「⼀式」⼀⾏のみ）を、CI-NETサービス（ASP等）に取り込む⽅法です。明細はExcelファイル等で添付して送ります。軽微な社内システム改修で済む点がメリットです。例３⼊⼒・登録作業が不要になります ●鑑（注1）と明細をCI-NETで（⾃動登録） ● 利便性 → 社内システムの鑑と明細データを、CI-NETサービス（ASP等）のアップロード（登録）機能を使って送る⽅法です。データ送信の都度、⼿動でアップロードしますが、データの⼊⼒は不要になります。 ← ●鑑（注1）と明細をCI-NETで（⼿動登録）● コスト → ⼊⼒作業が⼤幅に軽減されます小： ← 例２低：：高社内システムの鑑と明細データを、CI-NETサービス（ASP等）に⾃動登録する⽅法です。データの⼊⼒・登録は不要になります。：大 ※ 上記は注文書作成の場合の例示です。注文請けについても、逆の手順により取引先から受信したデータを社内システムに取り込むこともできます。（注1）「鑑」とは・・・帳票の表紙に相当する部分を指します。一般的には、契約件名や契約金額合計等が記載されています。お問い合わせ先一般財団法人建設業振興基金建設産業情報化推進センター CI-NET（シーアイネット）担当〒105-0001 東京都港区虎ノ門4-2-12虎ノ門4丁目MTビル2号館 tel.03-5473-4573, fax.03-5473-4580, E-mail: [email protected] 4