特集論文 三菱CTIソリューションと コールビジネスアセスメント 村田 篤* 小野健一** 魚住光成* 佐藤雅之* 要 旨 近年,規制緩和などによるビジネスフィールドにおける 競争の激化や電話を取り巻く技術の向上により,コールビ 用を実現するサービスメニュー“コールビジネスアセスメ ント&コンサルタントプログラム”を紹介する。 ジネスが多くの企業からの注目を集めている。コールセン コールセンターにおけるサービス品質は,目的達成率, ターのサービスの目標は,CS(Customer Satisfaction:お ロスト率,即応率,平均会話時間といった項目で評価する 客 様 の 満 足 度 )の 向 上 , CRM( Customer Relation ことができる。サービス品質を向上する最も簡単な方法は, Management)の具現化である。しかし,従来のコールセ 回線数,オペレータ数,お客様対応の専属オペレータを増 ンターを実現するCTI (Computer Telephony Integration) やし,システム規模を拡大する方法である。しかし,これ システムでは,データ蓄積・分析・応用機能などの情報技 はコールセンターへの投資の回収という観点からは,決し 術の活用において不十分であった。三菱電機は,この問題 て良い解決ではない。 点を解決し電話やFAXを最新のコンピュータ技術によっ コールビジネスアセスメント&コンサルタントプログラ て高度にシステム化した最適なCTIソリューションを提供 ムは,最適な投資でコールセンターのサービス品質を向上 する。 させるために,業務内容に踏み込み業務効率を定量的に評 本稿では,CTIソリューションの中で情報採取・分析・ 価することを特長とするコンサルティングサービスである。 活用によって効率的なシステムソリューションの構築・運 通信キャリア レポート バックエンド業務情報 PBXから通話記録収集 PBXログ装置 >業務データ >お客様情報データベース >入出呼情報 >ルーティング情報 >発信番号,発信者ID… 業務サーバ アクティビティ 収集プログラム お客様からの リクエスト 端末操作の監視 フィールド作業員 からの連絡 端末操作監視 プログラム 通話記録 装置 >操作ログ >入出力記録 通話記録装置 支店・営業所における 通話内容の記録 >通話録音 >通話レポート 業務アクティビティデータベース >分析メソッドの適用 >改善シミュレーション コールビジネス アセスメント プログラム >分析レポート >改善レポート >通話記録/録音 >業務記録 業務データを取り込んだコンサルティング コールビジネスアセスメントプログラムはコールビジネスの業務評価を実施するサービスメニューである。膨大で広範なアクティビティデー タの採取と分析により,評価を業務内容に踏み込んで行うことを特長とする。採取データには,通常の呼量情報に加え,通話内容,オペレータ 端末操作,バックエンドシステムログなどのデータを含む。データを分析した結果は,様々な切り口から見た分析レポートを作成し,お客様に 提供する。 44 (274) * 情報通信システム開発センター **情報システム製作所 三菱電機技報・Vol.74・No.4・2000
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