三菱CTIソリューションとコールビジネスアセスメント(PDF - 三菱電機

特集論文
三菱CTIソリューションと
コールビジネスアセスメント
村田 篤*
小野健一**
魚住光成*
佐藤雅之*
要 旨
近年,規制緩和などによるビジネスフィールドにおける
競争の激化や電話を取り巻く技術の向上により,コールビ
用を実現するサービスメニュー“コールビジネスアセスメ
ント&コンサルタントプログラム”を紹介する。
ジネスが多くの企業からの注目を集めている。コールセン
コールセンターにおけるサービス品質は,目的達成率,
ターのサービスの目標は,CS(Customer Satisfaction:お
ロスト率,即応率,平均会話時間といった項目で評価する
客 様 の 満 足 度 )の 向 上 , CRM( Customer Relation
ことができる。サービス品質を向上する最も簡単な方法は,
Management)の具現化である。しかし,従来のコールセ
回線数,オペレータ数,お客様対応の専属オペレータを増
ンターを実現するCTI
(Computer Telephony Integration)
やし,システム規模を拡大する方法である。しかし,これ
システムでは,データ蓄積・分析・応用機能などの情報技
はコールセンターへの投資の回収という観点からは,決し
術の活用において不十分であった。三菱電機は,この問題
て良い解決ではない。
点を解決し電話やFAXを最新のコンピュータ技術によっ
コールビジネスアセスメント&コンサルタントプログラ
て高度にシステム化した最適なCTIソリューションを提供
ムは,最適な投資でコールセンターのサービス品質を向上
する。
させるために,業務内容に踏み込み業務効率を定量的に評
本稿では,CTIソリューションの中で情報採取・分析・
価することを特長とするコンサルティングサービスである。
活用によって効率的なシステムソリューションの構築・運
通信キャリア
レポート
バックエンド業務情報
PBXから通話記録収集
PBXログ装置
>業務データ
>お客様情報データベース
>入出呼情報
>ルーティング情報
>発信番号,発信者ID…
業務サーバ
アクティビティ
収集プログラム
お客様からの
リクエスト
端末操作の監視
フィールド作業員
からの連絡
端末操作監視
プログラム
通話記録
装置
>操作ログ
>入出力記録
通話記録装置
支店・営業所における
通話内容の記録
>通話録音
>通話レポート
業務アクティビティデータベース
>分析メソッドの適用
>改善シミュレーション
コールビジネス
アセスメント
プログラム
>分析レポート
>改善レポート
>通話記録/録音
>業務記録
業務データを取り込んだコンサルティング
コールビジネスアセスメントプログラムはコールビジネスの業務評価を実施するサービスメニューである。膨大で広範なアクティビティデー
タの採取と分析により,評価を業務内容に踏み込んで行うことを特長とする。採取データには,通常の呼量情報に加え,通話内容,オペレータ
端末操作,バックエンドシステムログなどのデータを含む。データを分析した結果は,様々な切り口から見た分析レポートを作成し,お客様に
提供する。
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情報通信システム開発センター **情報システム製作所
三菱電機技報・Vol.74・No.4・2000