じむシステム長に挺 I H するこ止が J世務づけられている。 iﾍ i r 1 4 項以外の事務機部については，事務 γ ステムの改 :涛とは， 1 し| 鉄の組織が膨大であり，また，特に'中qru する必要もなレため，木村内各長や，長，局長等それぞれの長の権 n~ に任せら h ているが， 2 f1 li J c4 項 ‘ ことであり，事務の系列化. 不合f'I!な事務処 f'I! の方訟を改める巾純化，際準化を行なうことである。事務 Y ステムの改芹の方法には，現存する事務処 FI' のなかで側々のぐあし、の恋い部分を ï(l していく方法主，続f主管 Fn の立については，作機関の長がそれぞれの業務のために，いろいろ場から総合的に全体の事務処 FI'，の方法を作り | げるトータルシの事務機関を採 JTJ したりすることは，ステム化の方法とがある。 It ，さ L ウかえなくとも，狭い組織の中での仕事に他の業務機 IJoI との j1l t1~;ゃ，全村(() に統一・されるよう収業務には，さしっかえること， L まとめて\"( えば安くなる 1 めたとえがあるとおり，ある ~H[fì 数がまとまっ従来の・!(務シ λ テムの改善 11 ，れてきたが，部分的な改善を宅休にj!ß めらこれでは事務の傾斜t 化と事務の激しい変化に込いつけな L 、ので，最，ì!Íでは，企業の中の事務の目的や lufi li{i を検 li ，t たほうが仙沼1 も安< ，他の機関との流川もでき，また，機伐のし，アフターザービスも門付} にいくからて:' ð) る。し，関連寸る事務システムを有機的に結合させた総合終日: t， 'i 骨i 7l!下，\1口組織と，購入左，パンチカード式， ;1 切組織につし、ては，現在 )!Æ めの併入れ左二つの制度があるが，入制l をと 4 ており， { . I t . l'川鉄では， 111 の使fl) 1I!HHI は引I!wn と *'JIR されてし、て，万一故障があった場合の修Jll' t\': 匂は 11T 入料に含まれてし、る。その他の機加は，購入するのが 7F 通であり，したがって，，&際 I\Iì: II制問の多い機額は，納入手うに )1司会し算処させたり，使用時川新しい業務を行なわせたりして，総合的な ;;]J!llを行なレ，ある綜肢の効果をあげている。 'Î\ 公庁・大企業を問わず，事務 γ ステムを改普していくには，科学的な調j!f.，耐hë;、ニ )，~ 系統的にしかもお':k・に行なわないと，を !凶作することはできた L 、。また， i部分的にそれの改善案を作成してみても実効のあがるものではなく，かえって，事務系列を混乱させ，事務能率の低下すら m くものである。 τ停務 t ステムの己主義をするには，その 1" 的，必'~性とそ ;!l の dDP (事務処JlI'，-' その時点において， 12 術ステム改普の手 11闘(進め方)は，通常，次のような方法により，段階を iLi って行なわれてし、る。 (1) 改 15iの fl (J'J および必要性を決める。研究十字の例外を除いたすべての 'I r 務機加が事務管 FH統:十1:11)主に事務、/ステム改替の 11 的を仮設するときは，よって，ア ~'、村的，総 f干 ((.) な符JlI'，迎仰が行なわれ，続伐の節減主， ~ll: 務能率の I~'J 1 .. がはtJ .られることになろう。(本山説夫) じむシステム事務システムその l此県 4'\ なる忠いつきや主観的な効果を|ー分に分析，評価して実施しなければならない。事務 ν 事務の機械化 ( 近代化)が日を jQ っ凪鉄におし、ても， 1'.0方式が'丈飽きれる T'，止なので . いる。料験によって I*Jr 片的事務管理統計部長は設!丘筒所長からの各陣報告をもとに，/Ú_ て :~I となってレる今 FI ，処JlI! 体系を建設するトータノレンステム化の方法がとられてきてづいて計同(() ，手の修f'I!代は別に実作が支払われる。の少なレ箇所には，勢百干計算機て? の向性能，大守字国事務機械を効果的に N: JTI 終日を竹 Fr していくには，事務 1~ の節約をするため。イ事務処理のスピード・アップをするため。ウ新しい経営管 J'I'資料を作成する必要性があるため。経'，::~;活動を :n 画的に行な L 、，組織化 L ，統制l をしていかなけれの三つの U 的を考え，経営管Jlt! 上重要て、緊急に解決すべきものばならない。その )，~il煙となる ~U:.IJ.I，決定の材料を情報と呼んでいを選定し，るが，ようにする。その t，'; 仰の作成とか処 JW という 11 : '!~は，事務所という場所のみで行なわれているものではなく，引業活!føJ ，輸送活動等経営活動の全域にわたって発 ' 1 するものである。 (計 tr だな努力を排除して期待する効果が完全にあがる予備調丘を行なって，対象主なる事務シ旦テムとそれに以，1m があると忠われる事務〆ステムとの現状を概活的にはあく経伝活動において管Jilhll からの命令は，すみやかに該当する末端の組織;t で伝 i主されなければならず，また，続':;~活動からする。子 {1m 調 {i は，既にある資料， níj に行なった改苔 {刊を利用して， 3'8'1 ずるあらゆる的械は報告怜の形式で適時，適切に計幽・竹分析を行なう計画を立てるためのもので，この場合， FI!.部 1"1 に到ぶしなければならなレ。乙のように粁自体は，各部の !日紙を横に用レ， t品輸に作業 i富所を配列した概 :lli* フロー・ 1"1 聞の情報による:r.J: .I~.I，の(1.;述によって結ば)， l ，チャ組織活動を 'p; んでいるということが C きる。一つの統九%る B列 4 併トを作成して慨況はあくを行なう。このように続日活予備調伐によって，はあく物聞した対象事項の解決の必~性政J に作う t，'i W. の収集から作成処 Jl I! にボるブJ 訟を '!r 務シ λ テムとおよびそれの有効性を評価するため，具体的な謝 fJ: ，分析を行呼んでし、る。なう。具体的な現状調査，分析は，ア 1(!"j ，イ担当組織(だれがするのか。) って組み立てられている。 1"1 鉄における事務管 FI' の一環としてウ作業内容およびその方法(なにをどのようにやるのか。) 行なう事務システム管耳目上の L 事務戸ステム 1 とは，エ作業:[JL 処臨時間，処JlI'の周期(どれだけ，いつするの ~lr 務 j ;えテムは，*務を執行していくための方法，子統であるから，そのなかには事務処 FI' を行なうための Jn Jt と経路によ帳出・事務機器2 または，これらの用具を組み合わせて事務処JlI! を行なう系を呼んでおり，事務システム管理とは，決定された経営 U: 忠を経営活動に移すための情報と，経 'Il ~\'前!日J の結果から発生する情報との循環形態のなかで行なう事務処鹿の方法すなわち， t t 方針，条件(なんのためにやるのか。) か。) オ帳烈・事務機以，特に，電子計算機等のや[i蕗i ( なにによって行なうのか。) カ事務機 r.Ô' に投入の対象となる帳票(これを入力帳烈また報伝達経路の合理化と帳禁や事務機協の適切な使用および，そはインプ y 卜・データと呼んでいる。) :カードおよびテープの変れのなかでの効果的な {立陸付けを調整し，体系づ什て維持する換場所，変快方 i1、(どこでやるのか。) ことをいっている。それは，経営活動の結果から発'1.した情報に対して，どのような用具を，どのように使用して， L ，、っ1 を調査項目として行な L 、，帳禁の信頼性，情報項目の定 JUI ・臨時別のはあくを同 Hキに行なう。この場合， B 1 11 5 喬の用紙をしだれが 1 ， L だれに 1 伝達し，その情報に)，~ づいて，次の意思決縦に用いた明細フロー・チャートを作成して改蕃点の発見をiJ 定をどのように経営活動に反映させて L 、るかの循環した姿の鰍なう。持，管J!l1 のことである。改善点を発見するには，次の事項に留意して一般に行なわれ一一一 167 一一一