飯塚市ＬＥＤ防犯灯導入調査業務仕様書１．業務名飯塚市ＬＥＤ防犯灯導入調査業務（以下「調査業務」という）２．履行場所飯塚市地内３．業務の目的等飯塚市では、「人+自然+やさしいまち＝いいづか」を目指し、市や、市民と共同でエネルギーの健全効率的な環境づくりを推進している。市内の防犯灯については、市管理分約３，１００灯、及び自治会等管理分約１０，９００灯が混在しており、機器の種類としても、蛍光灯、白熱球等と様々な状況である。今回、本事業の実施により、市内全域の防犯灯（約１４，０００灯）を一斉にＬＥＤ防犯灯に交換し、リースすることにより、①安全・安心なまちづくりの推進、②環境に配慮した低炭素社会への寄与、③消費電力の削減による本市及び自治会等を併せた市域全体の財政的負担の軽減、及び④市内経済活性化と雇用の創出を図るものである。なお、本事業は、環境省から「平成 24 年度地域温暖化対策推進事業費補助金（小規模地方公共団体におけるＬＥＤ防犯灯等導入促進事業）の採択を受け、実施するものであり、その趣旨を遵守する事業である。４．履行期間契約締結の日の翌日から平成 25 年 11 月 30 日まで５．業務内容 (1) 現況調査 ① 数量、電力使用量、維持管理費、電気料金、温室効果ガスの排出量算出、所有者、設置場所、電柱番号、管理番号等の調査 (2) 調査結果の整理及び管理方法 ① 維持管理を簡素化させるための、管理台帳・管理票（データ化）の作成及び地図データの作成（住宅地図レベルへの設置場所、管理番号等表示。） ※但し、次年度以降保守契約等の必要がなく、職員でデータ追加等が行えること。なお、管理台帳においては、全景写真を撮影して周辺の位置が確認できるようにし、本市が指示する管理番号で管理ができるものとする。 (3) 導入計画の分析・策定業務 1 ① 導入数量、導入コストの算出、事業実施による電気料金削減及び省エネルギー効果等、ＬＥＤ防犯灯導入計画の策定に必要な分析業務 ② 契約期間を10年間としたリース方式による最適な導入方法（設計・施工）と維持管理も含めたＬＥＤ防犯灯導入計画の策定 (4) 業務計画書の提出 ① 受注者は、調査業務の履行について、契約締結後 10 日以内に業務計画書を作成の上、発注者に提出し、承認を得ること。 ② 業務計画書には、次の事項を記載すること。ａ．検討業務内容ｂ．業務遂行方針ｃ．業務詳細工程ｄ．業務実施体制及び組織図ｅ．業務責任者、担当者一覧表及び経歴書ｆ．業務フローチャートｇ．打合せ計画ｈ．その他発注者が必要とする事項６．業務対象及び実施条件 (1) 現況調査の業務対象は、飯塚市管理分と自治会等管理分とする。但し、飯塚市管理分においては市立小中学校内の防犯灯も含む。 (2) 契約締結後、提案された施工計画を基に発注者と事前に調整を図ること。 (3) 調査ついては、飯塚市内の電気工事事業者を活用すること。また、配置については、地域性に充分配慮すること。 (4) 調査に入る前に各自治会等との事前調整を行うこと。 (5) 調査中に生じた疑問点・問題点については、発注者と十分協議すること。 (6) 調査中に発生した事故等の対応は、受注者の責任において処理すること。 (7) 検査等、現場の確認は受注者の責任において行うこと。７．調査業務成果品成果品については、「５．業務内容」に則した調査結果報告書としてとりまとめ納品することとし、詳細については協議の上決定するものとする。提出方法は、Ａ４版ファイル(必要に応じてＡ３版)にとじ込んだ出力データ各２部と、電子媒体(CD-R等)にて納品すること。なお、電子媒体のファイル形式は別途協議を行うこととする。 (1) 現況調査報告書 (2) ＬＥＤ防犯灯管理台帳 2 (3) ＬＥＤ防犯灯設置位置図 (4) 協議の議事録 (5) その他、発注者との協議において必要とされたもの (6) 成果品の納品時期別途協議の上決定する。８．実施手法 (1) 本業務は、ＬＥＤ防犯灯導入にあたり、調査業務・導入業務を並行して進めるものであり、発注者との十分な連絡調整を行いながら進めること。なお、業務スケジュールは下記を想定する。年度平成25年8月平成25年9月～11月平成25年12月～平成26年3月平成26年4月1日～平成36年3月31日業務内容等事業者選定調査業務（現況数量把握、台帳・図面整理、データ整理・解析等）導入業務（リプレイス、九州電力等との協議・契約手続等）導入業務（リース契約期間） (2) 本業務の実施にあたっては、５、(4)業務計画書を元に、発注者との協議の上、役割分担等の明確化を図り、効率的な業務の遂行に努めること。 (3) 本業務における安全・衛生対策については、関係諸法令を遵守すること。また、作業の安全及び環境にも配慮すること。 (4) 本業務の実施においては、発注者及び自治会等の所有する建物、設備及び機器等に損害を与えないように配慮すること。９．提供資料（契約後に提供） (1) 現況位置図 (2) 防犯灯管理台帳及び調査本数リスト（自治会等より提出分）１０．その他 (1) 本業務を遂行する上で知り得た情報及び本業務に係る内容は、発注者の許可無く第三者に漏らしてはならない。 (2) 本業務を遂行するにあたり、業務の全てを実施体制表以外の特定の業者に再委託してはならない。 (3) 本仕様に定めのない事項について疑義が生じた場合は、発注者と受注者と協議の上、業務を遂行するものとする。 3 (4) 企画提案を行った項目やプレゼンテーション及びヒアリング内容については市と協議の上、特記仕様に加える。 (5) 飯塚市ＬＥＤ防犯灯導入事業者が特定されるまで、その選定の公平性を保つため、本業務について飯塚市ＬＥＤ防犯灯導入事業者選定プロポーザルの参加者に、直接又は間接の接触を行ってはならない。１１．連絡先（担当）〒820-8501 飯塚市新立岩５番５号飯塚市役所総務部防災安全課 TEL 0948-22-5500（内線1233・1234） FAX 0948-21-2066 E-mail [email protected] 4