Piano locale di sorveglianza e risposta agli effetti del caldo sulla salute

Piano locale di sorveglianza e risposta agli effetti del caldo sulla salute
Azioni concertate con le strutture sanitarie
Piano di allerta delle strutture sanitarie di ricovero e cura
Con periodicità annuale viene avviato un programma di sorveglianza degli effetti sulla salute
delle ondate di calore. Il relativo periodo di osservazione si estende dal mese di giugno fino alla
metà del mese di settembre.
La procedura di allerta si articola nelle seguenti attività:
•
le strutture ricevono una email dall'ASL che informa sulla previsione di una prossima fase
di allerta (disagio forte);
•
la Direzione Sanitaria delle strutture di assistenza provinciali invierà entro lo stesso giorno
una email di risposta all'ASL ([email protected]) per confermare la ricezione del
messaggio e l'attivazione delle procedure di allerta che consistono nel:
- garantire la disponibilità di posti letto con le modalità di seguito specificate;
- mantenere la continuità assistenziale in caso di trasferimento del paziente presso altra
struttura non dotata di PS, mediante il contatto telefonico diretto tra il medico che
invia e il medico che riceve il paziente;
- attivare ogni altra iniziativa locale finalizzata ad aumentare l'efficienza della risposta alle
condizioni di allerta;
- attivare il triage preferenziale per pazienti fragili in relazione all'esposizione alle ondate
di calore;
- attivare il flusso informativo per gli accessi in PS connessi alla criticità emergente.
Per rendere più agevole la realizzazione della continuità di assistenza in caso di trasferimenti
tra diverse strutture, gli ospedali provinciali sono stati distribuiti nei seguenti tre gruppi:
1) ospedali per acuti dotati di DEA - EAS o di PS;
2) ospedali per acuti privi di PS;
3) ospedali a sola valenza riabilitativa.
Classificazione degli ospedali provinciali in relazione a situazioni di emergenza
gruppo 1
gruppo 2
gruppo 3
ospedali per acuti con DEA- EAS o PS
A.O. Poma - Mantova
ospedali per acuti privi di PS
Casa di Cura San Clemente
ospedali a sola valenza riabilitativa
A.O. Poma - Bozzolo
A.O. Poma - Pieve di Coriano
Volta Mantovana
A.O. Poma - Asola
Fondazione Maugeri - Castel Goffredo
Ospedale San Pellegrino - Castiglione d/S
Ospedale riabilitativo di Viadana
Ospedale di Suzzara
È prevedibile che la domanda di assistenza per gli effetti delle ondate di calore sarà rivolta
prevalentemente verso gli ospedali dotati di DEA - EAS o di PS (gruppo 1).
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Azioni previste dal Piano di allerta delle strutture sanitarie di ricovero e cura
I reparti di degenza degli ospedali del gruppo 1, per rendere disponibili i letti ai
p a zi en ti proven i ent i da l p rop ri o PS, do vra n n o p ot er t ra sferi re, se necessario,
pazienti stabilizzati e compensati in ospedali del gruppo 2 e, in subordine, in ospedali
del gruppo 3.
•
Tutte le strutture per acuti, dotate o prive di PS, dei gruppi 1 e 2, che
ricevono la segnalazione di allerta sono tenute a mettere a disposizione per l'emergenza
caldo un numero di posti letto pari ad almeno il 10 % delle accettazioni ordinarie
giornaliere ricorrendo, se necessario, al blocco dei ricoveri in elezione. Le strutture
ospedaliere sono tenute a mantenere attiva t a l e p r e s c r i z i o n e p e r i l p e r d u r a r e d i
t u t t o l o s t a t o d i a l l e r t a e / o emergenza/allarme.
•
Qualora dai dati di sorveglianza venga prevista una domanda di assistenza
superiore alle capacità ricettive degli ospedali dei gruppi 1 e 2, per acuti, anche gli
ospedali a pura valenza riabilitativa del gruppo 3, previa richiesta via email da parte
dell'ASL, renderanno disponibile per l'emergenza il 10% delle loro accettazioni ordinarie
giornaliere. Tutte le strutture prive di PS, dei gruppi 2 e 3, all'atto del coinvolgimento
nella risposta allo stato di allerta, comunicheranno giornalmente alla AAT (118) di
Mantova il numero di posti l et t o d edi c a t i a l l 'a c c ogl i en za di p a zi en t i c on
p a t ol ogi a da on d a t a di calore; utilizzando il modulo allegato segnaleranno altresì la
sopravvenuta indisponibilità dei posti letto per saturazione (Modello 01).
•
•
L'utilizzazione dei posti letto resi disponibili avverrà previo contatto telefonico
tra il medico del PS inviante ed il medico preposto della struttura ricevente.
Tutti gli erogatori dovranno individuare e comunicare alla Direzione Sanitaria
dell'ASL di Mantova il referente operativo di struttura per emergenza caldo.
•
Tutti i trasferimenti di pazienti con problematiche correlate alle ondate di
calore presso altro ospedale saranno registrati dal PS inviante sul modulo allegato
(Modello 02), che verrà trasmesso alla Direzione Sanitaria di questa ASL a conclusione del
periodo estivo. Tale rilevazione consente di verificare il numero di trasferimenti richiesti (R)
e ottenuti (0) giornalmente, dal primo all'ultimo giorno di allerta/allarme, presso
ciascuna struttura provinciale coinvolta. Il PS inviante indicherà sul modulo la propria
denominazione. La rilevazione avrà inizio lo stesso giorno di avvio dello stato di
allerta/allarme e avrà termine alla cessazione dell'evento. È raccomandato l'uso dello
spazio relativo alle note per la segnalazione di ogni circostanza particolare.
•
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Allegato 1: Modello 01
Presidio/Struttura
Si segnala la saturazione
dei posti letto resi disponibili
secondo le modalità previste
dal piano di emergenza
dell'ASL di Mantova
:
fino alle ore
del giorno
/
/
Salvo diversa indicazione, la segnalazione viene disattivata dopo 24 ore.
Data, Ora
Firma
_________________
________________________________________
INVIARE VIA FAX AL N°: 0376-……
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Allegato 2: Modello 02
Richieste di trasferimento ad altra struttura ospedaliera per le esigenze connesse alle onde di
calore 2011 (rilevazione giornaliera)
R = trasferimenti richiesti
O = trasferimenti ottenuti
Struttura ospedaliera richiedente
___________________________________
Struttura ospedaliera di
Lun
R
O
Settimana dal ………….. al ……………..
Mar
Mer
Gio
Ven
Sab
R
R
R
R
O
O
O
O
R
O
Dom
R O
A.O. Poma - Mantova
A.O. Poma - Pieve di Coriano
A.O. Poma - Asola
Ospedale San Pellegrino
Ospedale di Suzzara
Casa di Cura San Clemente
Volta Mantovana
Fondazione Maugeri - Castel Goffredo
Ospedale riabilitativo di Viadana
NOTE:
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Allegato 3: Recapiti ASL ed Erogatori Sanitari
Denominazione
telefono
fax
mail
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