Verbale del Consiglio direttivo del 20 Dicembre 2013

VERBALE DEL CONSIGLIO DIRETTIVO DEL 20 DICEMBRE 2013
Venerdì 20 dicembre 2013 alle ore 19, presso la sala della Trattoria Da Carlo in via
Gramsci 74 a Domodossola si è svolta la riunione del consiglio direttivo dell'Avis
Comunale di Domodossola .
Sono presenti i consiglieri Adolfo Allegranza, Raffaele Borsotti, Paolo Cerutti,
Antonio Ciurleo, Maurizio Ceravolo, Luca Consonni, Silvia Offria, Rosanna Pella,
Roberto Preioni, Attilio Rosso, Christine Sinoquet, Sebastiano Siviglia, Osvaldo
Vittoni e Carlo Turchi, i consiglieri supplenti Oscar Borsotti e Giuseppe Capasso e i
consiglieri Provinciali Luca Castelnuovo e Marilena Protti. Presenti anche i delegati
della società Atletica Avis Ossolana nelle persone di Silvano Bianchetti (Segretario)
e Daniele Pavesi (Presidente)
Il Presidente Maurizio Ceravolo, constatato il raggiungimento del numero legale,
dichiara la seduta valida. Prima dell’ordine del giorno informa dell’arrivo in
mattinata di una lettera di dimissioni del consigliere Alessandro Borsotti e chiede che
venga inserito punto aggiuntivo ad inizio della seduta. La proposta viene accettata
all’unanimità dal Consiglio.
Il Presidente Maurizio Ceravolo dà lettura della missiva che viene allegata
integralmente al presente verbale.
Al Consiglio Direttivo dell’Avis Ossolana
Con la presente comunico le mie dimissioni da consigliere. Nei mesi trascorsi in
carica mi sono via via reso conto di non poter garantire quell’impegno che il ruolo da
me coperto richiederebbe e sicuramente meriterebbe. Sono spiacente di non aver
potuto contribuire in maniera più incisiva alle attività dell’associazione e di non
essere stato in grado di aiutare quelle persone che con molta dedizioni e pazienza
portano avanti la sezione ossolana dell’Avis, con successo, da molti anni.
Vi auguro buon lavoro e colgo l’occasione per auguravi un buon natale e sereno anno
nuovo.
Cordiali saluti
Alessandro Borsotti.
Il Consiglio prende atto di questa scelta. Rammarico, per l’uscita di un giovane, viene
espresso dalla consigliera Christine Sinoquet.
Si passa alla surroga del nuovo consigliere. Il primo escluso è Oscar Borsotti che
accetta l’incarico. Il Consiglio decide di far diventare esecutiva la surroga e lo
integra, immediatamente, fra i consiglieri effettivi del direttivo.
Si passa poi alla discussione del seguente ordine del giorno:
1) Approvazione verbali seduta precedente prima della pubblicazione sul sito
www.avisdomo.it
2) Bilancio di Previsione 2014
3) Bilancio di previsione A.A.O. (Atletica Avis Ossolana)
4) Contributo 2014 A.A.O.
5) Aggiornamento iniziative 60* Avis Domodossola
6) Relazione su incontro in Regione Piemonte a Torino su problematiche
donazioni
7) Varie ed eventuali
APPROVAZIONE VERBALI SEDUTA PRECEDENTE
Il nuovo metodo di invio delle copie per integrazioni e/o modifiche si dimostra
efficace. I verbali vengono approvati all’unanimità senza ulteriore discussione.
BILANCIO DI PREVISIONE 2014
Il Segretario Luca Consonni illustra il bilancio di previsione di cui si allega copia
evidenziando le difficoltà dovute ai minori rimborsi delle donazioni da parte dell’Asl
del Vco.
RENDICONTO ECONOMICO PREVISIONALE 2014
ENTRATE
CAP.1
AVANZO DI AMMINISTRAZIONE
€
130.000,00
CAP. 2
CONTRIBUTO ASSOCIATIVO ASL
CAP. 3
CONTRIBUTO ASL PER RISTORO DONATORI
€ 16.000,00
CAP.4
OBLAZIONI VARIE
€ 14.000,00
CAP.5
OBLAZIONI GRUPPI GIOVANI E SENIOR
CAP. 6
INTROITI FESTA CAMPESTRE
CAP. 7
ALTRI INTROITI
€ 2.000,00
CAP. 8
INTERESSI ATTIVI
€ 1.000,00
CAP. 9
OBLAZIONI PER USO AUTOMEZZO
CAP. 10
INTROITI DA 5 PER MILLE
€ 5.000,00
CAP. 11
ANTICIPAZIONI DI CASSA
€ 500,00
€ 500,00
€ 25.000,00
€ 500,00
€
194.500,00
TOTALE ENTRATA
USCITE
CAP. 1
SPESE POSTALI
€ 6.000,00
CAP. 2
SPESE TELEFONICHE
€ 1.000,00
CAP. 3
SPESE BANCARIE
CAP. 4
SPESE DIPENDENTI E COLLABORAZIONI
CAP. 5
SPESE D'UFFICIO
€ 2.000,00
CAP. 6
SPESE PER ASSICURAZIONI
€ 4.000,00
CAP. 7
SPESE PROMOZIONALI
€ 2.000,00
CAP. 7bis
SPESE 60° FONDAZIONE
€ 40.000,00
CAP. 8
ACQUISTO BENEMERENZE
€ 20.000,00
CAP. 9
SPESE DI RAPPRESENTANZA
€ 1.000,00
CAP. 10
CONTRIBUTI DI SOLIDARIETA'
€ 1.000,00
CAP. 11
SPESE GESTIONE E MANUTENZIONE AUTOMEZZI
€ 3.000,00
CAP. 12
SPESE MAN.ZIONE ATTREZZ. CENTRO TRASF.LE
€ 3.000,00
CAP. 13
SPESE ASSISTENZA DONATORI
€ 3.000,00
CAP. 14
SPESE FESTA CAMPESTRE
€ 20.000,00
CAP. 15
SPESE RISTORO DONATORI
€ 14.000,00
CAP. 16
QUOTE ASSOCIATIVE REGIONALI E PROVINCIALI
€ 10.000,00
CAP. 17
ACQUISTO ATTREZZATURE
CAP. 18
SPESE GRUPPI GIOVANI E SENIOR
CAP. 19
SPESE GRUPPO SPORTIVO
€ 5.000,00
CAP. 20
UTILIZZO QUOTE 5 PER MILLE
€ 5.000,00
CAP. 21
ANTICIPAZIONE DI FONDI
CAP. 22
FONDO DI RISERVA
€ 500,00
€ 50.000,00
€ 3.000,00
€ 500,00
€ 500,00
€
194.500,00
TOTALE USCITE
Il documento viene approvato all’unanimità con la sola astensione di Luca Consonni.
BILANCIO DI PREVISIONE A.A.O.
Dal delegato della società sportiva A.A.O. viene illustrato il documento finanziario
2013, da cui si evince l’ottima attività propagandistica effettuata a favore dell’Avis e
della donazione del sangue da questa società sportiva.
BILANCIO FINANZIARIO 2013
IMPORTI
PARZIALI
1. LIQUIDITA' INIZIALE (cassa +
banca)
escluse cauzioni per € 300,00
IMPORTI
TOTALI
€ 772,33
ENTRATE
10. QUOTE ASSOCIATIVE
€ 515,00
11. CONTRIBUTI/EROGAZIONI LIBERALI
€ 5.490,00
(11.a.) da soci
€ 370,00
(11.b.) da non soci
€ 920,00
(11.c.) da enti pubblici
€ 200,00
(11.d.) da CONI
(11.e.) da AVIS Domodossola
€ 4.000,00
(11.f.) altro
12. DONAZIONI E LASCITI
€ 400,00
(12.a.) da soci
(12.b.) da non soci
€ 400,00
13. RIMBORSI da soci
14. ENTRATE DA ATTIVITA' ISTITUZIONALE
€ 0,00
(14.a.) ___________
(14.b.) altro
15. ENTRATE DA ATTIVITA' COMMERCIALI connesse agli scopi
istituzionali
(15.a.) da pubblicità
€ 5.769,50
€ 1.336,50
(15.b.) da sponsorizzazioni
(15.c.) raccolta fondi
(15.d.) iscrizioni a gare
€ 4.433,00
(15.e.) altro
16. ALTRE ENTRATE
€ 0,92
TOTALE ENTRATE
€ 12.175,42
USCITE
20. RIMBORSI AD ASSOCIATI
376,00
21. ASSICURAZIONI
22. AFFILIAZIONI /
TESSERAMENTI
(Fidal)
23. ISCRIZIONI GARE / SQUADRA
(Corriossola; 12 e 24 X 1 ora,
varie)
1.200,00
200,00
24. ORGANIZZAZIONE GARE
6.613,08
(24.a.) volantini/manifesti
1.650,85
(24.b.) ristori
501,23
(24.c.) premi
210,50
(24.d.) "pacchi gara"
1.952,00
(24.e.) altro
2.298,50
25. ACQUISTO DI SERVIZI /
UTENZE
92,23
26. SPESE PER ASSOCIATI
1.562,92
27. ACQUISTO DI BENI DUREVOLI E DI CONSUMO
666,67
28. IMPOSTE E TASSE
116,00
(28.a.) dirette (II.DD. - IRAP)
(28.b.) indirette (IVA - REGIS.)
116,00
29. ALTRE USCITE/COSTI
72,00
TOTALE USCITE
10.898,90
2. LIQUIDITA' FINALE (cassa +
banca)
escluse cauzioni per € 300,00
cassa + cauzioni € 1.617,89
Effettivi:
2.048,85
banca € 700,96
OK
€ 1.290,39
Fatturati da ricevere
€ 302,50
Anticipati da ricevere
€ 25,00
extra cassa
Tot. Cassa:
1.290,39
Si passa poi ad analizzare il bilancio di previsione 2014 che è parte integrante del
presente verbale.
BILANCIO
PREVISIONAL
E 2014
CONSUNTIV
O 2013
IMPORTI
PARZ
1. LIQUIDITA' INIZIALE (cassa +
banca)
escluse cauzioni per totali € 780,00
IMPORTI TO
€ 2.048,85
ENTRATE
10. QUOTE ASSOCIATIVE
€ 500,00
11. CONTRIBUTI/EROGAZIONI LIBERALI
€ 14.000,0
(11.a.) da soci
(11.b.) da non soci
€ 1.000,00
(11.c.) da enti pubblici
(11.d.) da CONI
(11.e.) da AVIS
Domodossola
(11.f.) altro
€ 13.000,00
12. DONAZIONI E LASCITI
€ 0,00
(12.a.) da soci
(12.b.) da non soci
13. RIMBORSI da soci
14. ENTRATE DA ATTIVITA' ISTITUZIONALE
€ 0,00
(14.a.) _______
(14.b.) altro
15. ENTRATE DA ATTIVITA' COMMERCIALI
connesse agli scopi istituzionali
(15.a.) da pubblicità
€ 8.800,00
€ 2.500,00
(15.b.) da sponsorizzazioni
(15.c.) raccolta fondi
(15.d.) iscrizioni a gare
€ 300,00
€ 6.000,00
(15.e.) altro
16. ALTRE ENTRATE
TOTALE ENTRATE
€ 23.300,0
USCITE
20. RIMBORSI AD ASSOCIATI
400,00
21. ASSICURAZIONI
200,00
22. AFFILIAZIONI / TESSERAMENTI
(Fidal )
23. ISCRIZIONI GARE / SQUADRA
(Mezza Maratona, etc.)
1.200,00
300,00
24. ORGANIZZAZIONE GARE
16.600,00
(24.a.) volantini/manifesti
2.000,00
(24.b.) ristori
100,00
(24.c.) premi
5.000,00
(24.d.) "pacchi gara"
3.500,00
(24.e.) altro
6.000,00
25. ACQUISTO DI SERVIZI / UTENZE
100,00
26. ACQUISTO MATERIALI PER ASSOCIATI
2.000,00
27. ACQUISTO DI BENI DUREVOLI E DI CONSUMO
2.000,00
28. IMPOSTE E TASSE
250,00
(28.a.) dirette (II.DD. IRAP)
(28.b.) indirette (IVA REGIS.)
250,00
29. ALTRE USCITE/COSTI
200,00
TOTALE USCITE
2. LIQUIDITA' FINALE (cassa + banca) escluse cauzioni di
23.250,00
€ 780,00
Viene messo in risalto lo sforzo che dovrà essere fatto nel 2014 per l’organizzazione
della mezza maratona dell’Avis Ossolana in occasione dei festeggiamenti del 60* di
fondazione.
Il bilancio viene approvato all’unanimità.
CONTRIBUTO ANNO 2014 A.A.O.
La richiesta, come descritto nel bilancio appena approvato, è di 5mila euro, 1000 in
più rispetto allo scorso anno. L’aumento viene richiesto per il cambio delle tute oltre
all’impegno, non solo economico, per la mezza maratona di giugno 2014 nell’ambito
dei festeggiamenti per il 60° di fondazione della sezione Avis Ossolana.
Il consigliere Paolo Cerutti, considerata la mancanza di certezze di rimborsi da parte
dell’Asl, propone di dare la stessa cifra dello scorso anno che era di 4000 €. Sulla
stessa posizione la consigliera Silvia Offria mentre sia il Presidente Maurizio
Ceravolo che il Segretario Antonio Ciurleo propongono di concedere 5 mila euro,
come richiesto.
Il consigliere Roberto Preioni è dello stesso parere. A quel punto il Presidente mette
ai voti le due proposte.
2.098,85
Per il contributo di 4 mila euro, eventualmente aumentabili in caso di richiesta da
parte dell'Atletica Avis Ossolana sono a favore i consiglieri Adolfo Allegranza, Paolo
Cerutti, Christine Sinoquet e Silvia Offria.
Per il contributo di cinque mila euro votano i consiglieri Raffaele Borsotti, Oscar
Borsotti, Antonio Ciurleo, Maurizio Ceravolo, Rosanna Pella, Roberto Preioni,
Attilio Rosso, Sebastiano Siviglia, Osvaldo Vittoni, Carlo Turchi.
Il Tesoriere Luca Consonni si astiene. Viene così deciso di stanziare il contributo di
cinque mila euro per l’anno 2014.
AGGIORNAMENTO INIZIATIVE 60* AVIS DOMODOSSOLA
Il Segretario Antonio Ciurleo informa della proposta di realizzare delle bottiglie di
vino, con il logo Avis, da utilizzare in occasione dei festeggiamenti. Sono in corso
preventivi che saranno portati per l’approvazione nella prossima seduta. Sono stati
presi contatti con i motociclisti per il raduno di maggio e si è in attesa di un
preventivo di spesa per bandierine e/o fazzoletti.
RELAZIONE SU INCONTRO IN REGIONE PIEMONTE A TORINO SU
PROBLEMATICHE DONAZIONI
Il Presidente informa che sull’argomento si relazionerà dettagliatamente in un
prossimo consiglio direttivo mancando ancora dei tasselli per avere un quadro
completo.
La consigliera Silvia Offria evidenzia l’inutilità di inserire un punto all’odg per poi
non portarlo in discussione.
Il punto non viene discusso in quanto il Presidente ritiene di dover relazionare
compiutamente nel momento in cui saranno disponibili maggiori informazioni da
sottoporre all'attenzione del Consiglio.
Non essendoci argomenti fra le varie ed eventuali, alle ore 20 la seduta termina.

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