Gentili referenti, la mail seguente è di interesse per la prescrizione della ricetta dematerializzata. Nell’ambito del continuo miglioramento dei controlli sui dati della ricetta dematerializzata (DM 2.11.2011), vi informiamo che verranno effettuati controlli più precisi sull’assistito per cui viene compilata la ricetta da parte del medico, sia esso un soggetto provvisto di codice fiscale, sia che si tratti di uno straniero temporaneamente presente (STP), che di un europeo non iscritto (ENI). Come di consueto i controlli che vengono introdotti come nuovi hanno per un periodo di tempo carattere di AVVISO NON BLOCCANTE, in modo che la ricetta dematerializzata possa essere comunque registrata, non bloccando le attività sia di regioni già a regime che di regioni in fase di avvio delle attività e per dare il tempo di diffondere la notizia alle associazioni di categoria e ai medici stessi. Successivamente gli stessi diverranno ERRORI BLOCCANTI: da tale momento il medico potrà comunque prescrivere, ma dovrà utilizzare la ricetta cartacea, in quanto la ricetta dematerializzata non permetterà l’inserimento dei dati on-line. Si ricorda che l’utilizzo della ricetta cartacea, nei casi in cui esista un’impossibilità alla registrazione di una ricetta dematerializzata in modalità on-line, deve rappresentare un’eccezione per poter superare momentaneamente il problema sollevato ed effettuare comunque una prescrizione, e non deve assolutamente rappresentare la regola in caso di errori bloccanti. Riguardo alle problematiche anagrafiche che verranno sollevate con tali nuovi controlli, si chiede: - alle regioni provviste di Sistema di Accoglienza Regionale (SAR) di sanare le situazioni di disallineamento anagrafico che verranno segnalate tramite i codici che il Sistema Centrale darà come ritorno ai medici, - alle ASL delle regioni senza SAR, di consultare le liste che il Sistema Centrale metterà a disposizione nella modalità che verrà chiarita in seguito e che riporteranno le situazioni anagrafiche anomale rilevate e sanare tali situazioni. I nuovi codici diagnostici interessati sono: 1198 Il soggetto non risulta assistito dal SSN: prescrivere su ricetta cartacea apponendo il codice fiscale, STP o ENI fornito dal soggetto con apposito documento (nb: la causa è un disallineamento regione-Sistema TS) 1199 Il soggetto risulta deceduto: in caso tale informazione sia errata, prescrivere su ricetta cartacea e chiedere al soggetto di regolarizzare la posizione (nb: tale informazione è validata da atti dell’Agenzia delle Entrate) 1200 Al soggetto è stato sostituito il codice fiscale: se disponibile utilizzare il cf sostituito per la ricetta dematerializzata o prescrivere con il vecchio cf su ricetta cartacea 1201 Per tale soggetto non è possibile prescrivere ricette dematerializzate, compilare ricette cartacee (nb: si tratta di soggetti emigrati oppure soggetti sensibili) 1202 Avviso: Il soggetto risulta deceduto da informazione della ASL: è comunque possibile prescrivere una ricetta dematerializzata (nb: può avvenire nei casi in cui solo la ASL ha fornito tale notizia e non ancora l’agenzia delle entrate, sarà sempre e solo un avviso, non diventando mai bloccante) I codici 1198, 1199, 1200, 1201 saranno - AVVISI NON BLOCCANTI dal 17 febbraio 2014 (dal 10 febbraio 2014 lo sono già nel solo ambiente di test) - ERRORI BLOCCANTI dal 7 aprile 2014 Il codice 1202 avrà sempre carattere di AVVISO NON BLOCCANTE dal 17 febbraio 2014 (dal 10 febbraio 2014 lo sono già nel solo ambiente di test). Inoltre dal 17 febbraio 2014 viene introdotto l’AVVISO NON BLOCCANTE 1169: Avviso: Il soggetto per cui si compila la ricetta è in carico come assistito ad un altro medico, che rappresenta solo una informazione per il prescrittore per informarlo che la sua anagrafica assistiti potrebbe non essere allineata. Si ricorda che tale situazione è normale in forme di assistenza associata e che comunque una ricetta può essere compilata anche per un assistito non proprio, quindi il diagnostico può a volte mettere in evidenza una situazione reale e possibile. Tale controllo sarà valido per i soli medici MMG e PLS, in quanto che sono gli unici ad avere assistiti in carico. Si prega di fornire tali informazioni alle associazioni di categoria dei medici e alle sw house che producono gestionali per la prescrizione. Eventuali domande possono essere inviate alla mail [email protected] specificando nell’oggetto “DEM NUOVI CONTROLLI ANAGRAFICI”.