Classificazione: Pubblico Dominio - Linee di indirizzo- Guida alla configurazione delle SSII per la Ricetta Elettronica - FPF Codice Documento: LDI-SISS-GOV Configurazione delle SSII Ricetta Elettronica - FPF Revisione del Documento: 01 Data revisione: 30-10-2014 Codice documento - Rev. nn - Titolo documento Pagina 1 di 13 LOMBARDIA INFORMATICA S.p.A. Classificazione: Pubblico Dominio Sommario 1. DESCRIZIONE ........................................................................................................................................................... 3 1.1 Scopo ................................................................................................................................................................ 3 1.2 Prerequisiti ....................................................................................................................................................... 3 1.3 Copyright (Specifiche proprietà e limite di utilizzo) ..................................................................................... 3 1.4 Acronimi ........................................................................................................................................................... 3 2. PREMESSA ............................................................................................................................................................... 5 2.1 Obiettivo del documento ................................................................................................................................. 5 2.2 Configurazione preliminare ............................................................................................................................ 5 3. PRESCRIZIONE......................................................................................................................................................... 6 3.1 Ricetta Dematerializzata con SSII FPF v.5.5.3 ............................................................................................... 6 3.1.1 Attività propedeutiche................................................................................................................................. 6 3.1.2 Configurazione Principale .......................................................................................................................... 6 3.1.3 Prescrizione ............................................................................................................................................... 12 Codice documento - Rev. nn - Titolo documento Pagina 2 di 13 LOMBARDIA INFORMATICA S.p.A. Classificazione: Pubblico Dominio 1. DESCRIZIONE Questo documento contiene la descrizione a livello operativo del processo di gestione del ciclo prescrittivo svolto negli ambulatori dei Medici di Medicina Generale servendosi di specifiche applicazioni (SSII), con particolare riferimento al nuovo modello di prescrizione dematerializzato. 1.1 Scopo La finalità del presente documento è quella di illustrare la modalità di lavoro del medico nella preparazione di una ricetta, attraverso la propria SSII, fino all’erogazione del farmaco. 1.2 Prerequisiti Per prescrivere ricette dematerializzate il Medico di Medicina Generale (MMG) o il Pediatra di Famiglia (PdF) deve essere connesso al SISS, e pertanto avere una postazione di lavoro configurata con una versione PdL SISS 9.4.2 o superiore, due lettori Smart Card, essere in possesso di Smart Card Operatore (SC) attiva. 1.3 Copyright (Specifiche proprietà e limite di utilizzo) Il materiale è di proprietà di Lombardia Informatica S.p.A. Può essere utilizzato solo a scopi didattici nell’ambito del Progetto SISS previa esplicita autorizzazione da parte dell’Area Formazione Territorio. In ogni caso la presente documentazione non può essere in alcun modo copiata e/o modificata. 1.4 Acronimi Scorrendo le pagine del presente documento è possibile trovare alcune sigle che abbreviano le espressioni caratteristiche del Progetto; per il dettaglio della descrizione si rimanda all’Allegato “Glossario degli Acronimi”. Acronimo Descrizione IUP Identificativo Unico della Prescrizione MMG Medico di Medicina Generale NRE Numero Ricetta Elettronica pdf Portable Document Format Codice documento - Rev. nn - Titolo documento Pagina 3 di 13 LOMBARDIA INFORMATICA S.p.A. Classificazione: Pubblico Dominio Acronimo Descrizione PdL Postazione di Lavoro PIN Personal Identification Number PdF Pediatra di Famiglia RE Ricetta Elettronica RUR Ricettario Unico Regionale SAC Sistema di Accoglienza Centrale SAR Sistema di Accoglienza Regionale SISS Sistema Informativo Socio Sanitario SC Smart Card SSII Scheda Sanitaria Individuale Informatica (ex Cartella Clinica) SSR Servizio Sanitario Regionale SSN Servizio Sanitario Nazionale Codice documento - Rev. nn - Titolo documento Pagina 4 di 13 LOMBARDIA INFORMATICA S.p.A. Classificazione: Pubblico Dominio 2. PREMESSA 2.1 Obiettivo del documento L’obiettivo del capitolo è presentare l’attività di configurazione della SSII Effepieffe per produrre prescrizioni elettroniche dematerializzate. 2.2 Configurazione preliminare Si parte dalla configurazione della postazione di lavoro del medico (PdL). Codice documento - Rev. nn - Titolo documento Pagina 5 di 13 LOMBARDIA INFORMATICA S.p.A. 3. Classificazione: Pubblico Dominio PRESCRIZIONE 3.1 Ricetta Dematerializzata con SSII FPF v.5.5.3 3.1.1 Attività propedeutiche Il medico per poter compilare le ricette deve impostare (nella sua postazione di lavoro) alcuni parametri della SSII. Sotto i passi da compiere. 3.1.2 Configurazione Principale Per accedere ed attivare il menu della SSII, è necessario aver effettuato la procedura di identificazione e autenticazione, attraverso l’icona “Archivio in uso”. Figura 1 Codice documento - Rev. nn - Titolo documento Pagina 6 di 13 LOMBARDIA INFORMATICA S.p.A. Classificazione: Pubblico Dominio Il Sistema mostra la maschera di Home Page che contiene il menu principale Figura 2 Codice documento - Rev. nn - Titolo documento Pagina 7 di 13 LOMBARDIA INFORMATICA S.p.A. Classificazione: Pubblico Dominio Dal menu principale attivare la voce “Impostazioni”, come evidenziato in figura 3 Figura 3 Codice documento - Rev. nn - Titolo documento Pagina 8 di 13 LOMBARDIA INFORMATICA S.p.A. Classificazione: Pubblico Dominio Si apre il seguente menu a tendina con una lista di comandi, scegliere la voce “Parametri Regioni” Figura 4 Codice documento - Rev. nn - Titolo documento Pagina 9 di 13 LOMBARDIA INFORMATICA S.p.A. Classificazione: Pubblico Dominio Il sistema mostra la seguente checkbox, con cui l'utente può effettuare selezioni multiple tra cui l’attivazione della prescrizione dematerializzata Figura 5 Codice documento - Rev. nn - Titolo documento Pagina 10 di 13 LOMBARDIA INFORMATICA S.p.A. Classificazione: Pubblico Dominio Spuntare la voce “Attiva Ricetta elettronica regione Lombardia” e selezionare l’etichetta “Chiudi” Figura 6 Codice documento - Rev. nn - Titolo documento Pagina 11 di 13 LOMBARDIA INFORMATICA S.p.A. 3.1.3 Classificazione: Pubblico Dominio Prescrizione Il flusso operativo generale, prevede alcuni semplici passi. Sotto una breve descrizione della compilazione di una ricetta elettronica/dematerializzata, sia operando in modalità di lavoro sincrona che asincrona. 3.1.3.1 Modalità di lavoro sincrona Il medico seleziona i farmaci da prescrivere e procede con la stampa <Stampa F4>. A questo punto si attiva il pop-up per selezionare il tipo di ricetta da erogare. Nel caso in questione si sceglierà la voce “Stampa Ricetta Elettronica” e “Stampa Promemoria della Ricetta Elettronica” Figura 7 Successivamente verrà visualizzato il pop up che permette di firmare digitalmente le ricette. Dopo aver inserito il pin la ricetta viene sottoposta a diversi controlli: CASO 1- Positivo: - Vengono inviati i dati al SAC tramite il SAR. Il SAC restituisce al SAR l’esito positivo della registrazione della ricetta con Codice di autenticazione Il SAR, registra i dati ed inoltra al Medico l’esito positivo dell’operazione con NRE e Codice di autenticazione , e viene stampato promemoria in formato pdf. Il medico consegna al paziente il “promemoria” cartaceo ove sono riportati i dati della prescrizione. CASO 2- Negativo: - Vengono inviati i dati al SAC tramite il SAR. Il SAC restituisce al SAR l’esito negativo della registrazione della ricetta. Il medico riceve un messaggio di errore, nel dettaglio: Codice documento - Rev. nn - Titolo documento Pagina 12 di 13 LOMBARDIA INFORMATICA S.p.A. Classificazione: Pubblico Dominio “Stampare la ricetta senza IUP?” Il medico decide se stampare la ricetta non SISS o rifare la prescrizione correggendo l’errore. 3.1.3.2 Modalità di lavoro asincrona Operando in “modalità asincrona” si presenta un’unica variazione; il sistema provvede ad effettuare una temporanea commutazione alla modalità di lavoro sincrona, con conseguente richiesta immediata della firma e dell’invio, dopodiché si ripristina la modalità di lavoro scelta dal medico. Codice documento - Rev. nn - Titolo documento Pagina 13 di 13
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