Guida sintetica sul flusso di operazioni collegate alla gestione della

DEMATERIALIZZAZIONE RICETTE – FASE II
GUIDA OPERATIVA
1. PREMESSA
Il presente documento riporta una guida sintetica sul flusso di operazioni collegate alla gestione della
ricetta Dematerializzata.
2. Prescrizione Prestazioni su ARCA (Azienda)
La sperimentazione della prescrizione dematerializzata delle prestazioni è oggi operativa nelle sole
strutture pubbliche. Le procedure (SISR) abilitate alla prescrizione sono AIRO ed ARCA.
La Prescrizione, avviene attraverso le funzionalità già esistenti, il vincolo è l’abilitazione del medico sul
Sistema TS e l’inserimento dei dati identificativi (codice fiscale, pin e password) nella fase prescrittiva.
3. Immissione impegno->Presa in carico (Call Center-Azienda)
L’inserimento di una impegnativa prescritta elettronicamente richiede:
a) Premere il bottone “Ricetta Elettronica”
b) Inserire il codice della ricetta elettronica , il codice fiscale dell’assistito e premere sul bottone
“OK”
c) Dopo il caricamento della ricetta Procedere normalmente (controllare i dati acquisiti e premere
OK)
4. Immissione impegno -> Altro Assistito
La pressione del tasto “Altro Assistito” dopo l’inserimento di una ricetta dematerializzata impone
che anche la seconda ricetta sia dematerializzata.
Il sistema ripropone quini la maschera di inserimento della codice ricetta dematerializzata,
precompilato con il codice fiscale precedentemente immesso.
Se la seconda ricetta non è una dematerializzata occorre premere il tasto “Annulla” ed accettare
che le due ricette siano trattate in modo disgiunto.
5. Cancellazione Impegno -> Rilascio Ricetta
La cancellazione di impegni associati ad una ricetta elettronica richiedono un precedente rilascio
della ricetta al Sistema TS. L’operazione viene fatta contestualmente dal CUP alla pressione del
bottone “Rilascia e Cancella”
Il rilascio di una ricetta può essere effettuato solo dall’ente Erogante e solo se la stessa non è stata
dichiarata eseguita.
6. Prenotazione -> Invio Erogato
La prenotazione di una ricetta dematerializzata implica l’invio della struttura erogatrice al Sistema
TS.
L’invio avviene in differita ed una volta effettuato non è più consentito cambiare struttura di
prenotazione.
Lo stato della prenotazione viene tracciato a destra sotto il riepilogo impegni.
7. Registrazione Eseguita -> Invio Erogato
Il sistema TS richiede la segnalazione, in giornata, della prestazione eseguita.
A tal fine occorre registrare l’esecuzione della prestazione.
Ovvero a partire dalla maschera di prenotazione , premere con il tasto destro del mouse
sull’appuntamento e quindi premere sulla voce “Registra Eseguito Demater”.
NB: questa operazione va effettuato solo se , nella struttura, non è operativa la registrazione
dell’accesso.
Eventi Straordinari
a) Modifica Codice esenzione:
la ricetta non può essere modificata.
Rilasciare la ricetta da Variazione impegno e richiederne la compilazione
b) Cancellazione ricetta
La ricetta può essere cancellata :
- Sempre: se in stato prenotato (il cambio di stato avviene in serata con l’invio dell’erogante al
Sistema TS)
- Solo dopo il rilascio: se in stato Inviato erogante
- Mai: se in stato inviato erogatore
c) Cambio struttura erogatrice:
Con la ricetta dematerializza non sono ammessi più enti erogatori per la stessa ricetta,
Per tanto il cambio di struttura erogatrice viene inibito dopo la prenotazione del primo
appuntamento.
d) Ricette Multiple:
Non è consentito l’immissione congiunta di una ricetta dematerializzata e di una ricetta rossa.

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