Wat te doen bij schade?

De CLC-VECTA event verzekering biedt
dekking voor uiteenlopende risico’s en
calamiteiten die de doorgang van een
evenement kunnen (ver)hinderen
Wat te doen bij schade?
Indien er sprake is van een calamiteit die kan leiden tot een uitkering door verzekeraars van
geleden schade, dienen de volgende stappen te worden genomen:
Melding maken van de gebeurtenis bij het CLC-VECTA lid
o zo spoedig mogelijk, doch uiterlijk binnen 48 uur
o de melding dient schriftelijk of per e-mail te worden gedaan
Een verzoek tot uitkering indienen ondersteund met
o schriftelijke en ondertekende verklaring, inclusief bewijsstukken*, omtrent de
oorzaak, toedracht en omvang van de geleden schade
o bewijzen van tijdige / vooruit gedane betalingen
o bewijs van het verschuldigd zijn van kosten verband houdend met annulering of
verplaatsing
Aanvullende documentatie toevoegen
o kopie van het certificaat
o kopie van de opdracht(bevestiging)
Vanzelfsprekend geldt de verplichting dat CLC-VECTA en het betrokken lid naar waarheid wordt
geïnformeerd over de gebeurtenis en de geleden schade en zo spoedig mogelijk alle gevraagde
en/of van belang zijnde gegevens te verstrekken.
De schaderegeling
o uiterlijk binnen drie maanden na schadedatum
mits alle benodigde documenten m.b.t. de schade tijdig worden toegestuurd
o
o
bericht omtrent afhandeling vindt plaats via het CLC-VECTA lid
eventuele vergoedingen van schade vinden ook plaats via het CLC-VECTA lid
* In geval van ziekte een medische verklaring, een rouwcirculaire bij overlijden, een
vaststellingsrapportage van KNMI / MeteoConsult bij extreme weersinvloeden, etc.
Versie april 2015
Versie april 2015