`Naar een interuniversitaire opleiding binnen

Naar een interuniversitaire opleiding binnen Vlaanderen met een gezamenlijk
diploma
● BA / IMA / MNM
Bestaande interuniversitaire opleiding binnen Vlaanderen met K.U.Leuven-diploma kiest voor een
gezamenlijk diploma
1. Voorafgaande fase
Startpunt: Eerste plannen
▪ Wat: Informeel overleg met de partners
▪ Doel: Aftoetsen van de mogelijkheden
▪ Actor: Opleiding
▪ Aandachtspunt: Dienst Onderwijsbeleid (= DOWB) informeren over de plannen
Ð
Voorbereiden van de gewijzigde samenwerking en voorleggen van de diplomawijziging aan de juridisch adviseur
▪ Wat: Voorbereiding van de gewijzigde samenwerking met de partnerinstellingen + voorleggen van de diplomawijziging
aan de juridisch adviseur
▪ Doel: In deze fase moet:
• de opleiding samen met de ondersteuningsgroep nagaan wat er in de samenwerking verandert omwille van de nieuwe
vorm van diplomering
• de juridisch adviseur nagaan of de diplomawijziging in orde is met de Vlaamse decretale eisen en de interne
K.U.Leuven-regelgeving
1
▪ Actor: Opleiding wordt begeleid door de juridisch adviseur i.s.m. de ondersteuningsgroep (interuniversitair
opleidingen). De ondersteuningsgroep is een permanente werkgroep voor alle interuniversitaire opleidingen met een
vertegenwoordiging uit International Office, Dienst Universitair Onderwijs (= DUO) en Dienst Onderwijsbeleid (= DOWB)
aangevuld met de juridisch adviseur
De vaste contactpersoon (= bij interuniversitaire opleidingen binnen Vlaanderen iemand van DOWB) neemt vanaf het
begin kennis van initiatieven en kanaliseert vragen m.b.t.: het uitdenken van de opleidingsvisie, de eventuele voorbereiding
van een externe aanvraag en de verdere uitwerking van het opleidingsconcept en de samenwerkingsvorm
▪ Aandachtspunt: Volgende zaken mogen niet worden vergeten
• 1. Overstap van een K.U.Leuven-diploma naar een gezamenlijk diploma brengt veranderingen mee
▫ Accreditatie = geheel van de opleiding: samen met de ondersteuningsgroep moet de opleiding nagaan welke
afspraken er dienen te worden gemaakt met de partnerinstellingen (= kwaliteitszorgafspraken)
▫ Aandachtspunten gezamenlijk diploma
▫ gemeenschappelijk opleidingstraject (gezamenlijke opleiding)
▫ niet verplicht een deel van de opleiding aan een andere instelling te volgen
▫ één diploma na afloop van de opleiding (= op het diplomasupplement duidelijke verwijzing naar andere instelling(en) +
alle logo’s op het diploma en eventueel op het diplomasupplement + alle adressen staan op het diplomasupplement + alle
rectoren tekenen (of eventueel één rector namens alle andere rectoren)
▫ accreditatie = geheel van de opleiding
• 2. Advies van de juridisch adviseur dient te gebeuren voor de officiële programmawijzigingsaanvraag
▫ Een heroriëntatie zal altijd leiden tot het herbekijken van de bestaande samenwerkingsovereenkomst
2
Ð
Ð
2. Programmawijziging
Aanvraag programmawijziging + begeleidende brief van de decaan
▪ Wat: Wijziging van de bestaande opleiding
▪ Doel: Programmawijziging laten verwerken + finalisering van de formele samenwerkingsovereenkomst
▪ Actor: Opleiding, ondersteuningsdienst Groep en ondersteuningsgroep
▪ Aandachtspunt: Volgende zaken mogen niet worden vergeten
• Standaardformulier voor de aanvraag van programmawijzigingen + brief van de decaan moeten voor 31 januari
201x worden ingediend per opleiding als geheel en worden verstuurd door de decaan van de inrichtende faculteit of
aan hem in cc worden bezorgd
• Het volledige dossier moet worden ingediend bij de ondersteuningsdiensten van de groepen en volgende elementen
zeker bevatten:
1. Naam van de faculteit
2. Naam van de opleiding
3. Beschrijving en verantwoording van de wijzigingen
(Bij laattijdige indiening - na 31 januari van het academiejaar voorafgaand aan het academiejaar waarop de
wijziging betrekking heeft, dient een verantwoording voor de laattijdigheid worden toegevoegd)
4. Opsomming van andere opleidingen die mogelijk indirect worden gewijzigd + mogelijke ontleende
opleidingsonderdelen die onder de verantwoordelijkheid van een andere POC vallen
5. Overgangsmaatregelen + bekendmaking aan de studenten
6. Opmerkingen
7. Feitelijke gegevens over curriculum (K.U.Leuven-fase 2)
8. Vernieuwde samenwerkingsovereenkomst
3
• Tot een programmawijziging is verwerkt, wordt de opleiding ‘in wijziging’ gezet en kunnen geen verdere
wijzigingen worden doorgegeven totdat alles is verwerkt (de verwerking duurt ten hoogste 2 maanden)
• De (vernieuwde) samenwerkingsovereenkomst wordt voorgelegd aan de ondersteuningsgroep
• De goedgekeurde wijziging verschijnt ten laatste op 15 juli 201x in de programmagids
Ð
Ð
3. Start interuniversitaire opleiding binnen Vlaanderen met gezamenlijk diploma
Officiële start van de interuniversitaire opleiding binnen Vlaanderen met gezamenlijk diploma
▪ Wat: Start interuniversitaire opleiding binnen Vlaanderen met gezamenlijk diploma
▪ Actor: Opleiding en zijn partnerinstellingen
▪ Aandachtspunt: De interuniversitaire opleiding binnen Vlaanderen met gezamenlijk diploma kan starten vanaf
september 201x
4